【Email Template】新入職該與誰打招呼？即睇電郵範例學打好 ...

當你得到公司的電郵帳號和各人的通訊後，上班的首個星期，不妨以電郵先向將會合作的同事打聲招呼，作自己介紹，讓他們有心理準備。

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為免自己整天發呆玩手指，其實你都可以有所作為，為自己在這公司工作做一個好開始。

要與同事打好關係絕非易事，除了觀言察色外，還是主動示好較有優勢。

﹙GettyImages/VCG﹚當你得到公司的電郵帳號和各人的通訊後，上班的首個星期，不妨以電郵先向將會合作的同事打聲招呼，作自己介紹，讓他們有心理準備。

這也可協助自己建立有禮形象，讓之後合作和請教時都比較方便。

若你的上司未能帶你認識所有同事，那你就要靠自己的努力。

這是一個好機會讓自己發展新的人脈圈。

以下會將職場新人需認識的同事歸類為6大類，並附上相應的電郵範本，快點參考吧！1.同組的同事與你最多接觸的一定要同組的同事和上司，因日後說不定見他們比見自己的家人或另一半還要多，所以先示好，一定有利。

由於同事平日工作繁忙，未必有太多時間理會新同事，所以不妨先踏出第一步，跟大家打聲招呼之餘甚至可藉電郵相約午飯，方便彼此有基本的了解。

即睇範例：Hey[Name],Iknowthatwe’vealreadybeenbrieflyintroduced,butIjustwantedtosendyouaquicknotetosaythatI’mreallylookingforwardtoworkingwithyouhere!I’dlovetofindatimewhenwecangrablunchoraquickcoffeetochatandgettoknoweachotheralittlebetter.Does[day]at[time]workforyou?It’smytreat!Letmeknow,[YourName]與你最多接觸的一定要同組的同事和上司，見他們比見自己的家人或另一半還要多。

﹙GettyImages/VCG﹚2.將會合作的部門除了同組的成員外，你不時要與其他部門合作，為了免日後在對方座位旁躊躇，那不如先下手為強，在電郵中打聲招呼，讓日後直接見面時不感尷尬。

即睇範例：Hey[Department]team,Hopeyou’reallhavingagreatday!I’m[YourName]andI’mthenew[jobtitle]here.SinceIknowwe’llbeworkingtogetheronquiteafewdifferentprojects,Iwantedtoreachoutandbrieflyintroducemyself.I’msuperexcitedtoworkwithyouallandamlookingforwardtomeetingyoupersonallyduringourupcomingmeetingon[date].Seeyousoon,[YourName]3.你將會接手的客戶無論上一手同事多麼盡責和交帶，有些工作總會未完成或需持續跟進。

既然已知將會接手，那不妨與相關客戶先作自我介紹，讓對方有心理準備你在未來將跟他合作。

即睇範例：Hello[Name],Ihopeyourweekisgoingwell!Mynameis[YourName],andI’mthenew[jobtitle]hereat[CompanyName].I’llbetakingoverasyournewpointofcontactfor[taskorproject]movingforward.So,pleasedon’thesitatetoreachoutwithanythingyouneed,I’mhappytohelp!OnceI’mupandrunning,I’llbebackintouchsoIcanmakesurewe’remeetingallourcurrentgoals—andifnot—whatwecandotogetthere.Allthebest,[YourName]你不妨與將會接手的客戶稍作自我介紹，讓對方有心理準備。

﹙GettyImages/VCG﹚4.你上一手的同事如果你上一手同事去了另一間公司，那就不用聯絡了，但如果他是在同一間公司而調往另一個部門或晉升至不同職位，那建立聯繫便很有用了，起碼在交接期及新上任時，遇有不明白都可以請教他。

即睇範例：Hey[Name],Mynameis[YourName],andasI’msureyouknow,I’mthenew[jobtitle]here.I’veheardfromsomanypeoplehowawesomeyouwereinthisrole,soIknewIjusthadtointroducemyself.I’mreallylookingforwardtogettinguptospeedinthisnewposition—IknowIhavesomebigshoestofill!Ifyouhaveanyquicktipsforsuccessinthisrole,don’tholdback:).Happytobepartoftheteam,[YourName]在交接期及新上任時，遇有不明白都可以請教他。

﹙GettyImages/VCG﹚5.你工作網絡的人有些業界人士是無論你轉工到哪裏都有機會合作的。

雖然LinkedIn會自動向你的聯絡人宣佈你轉工了，但如能親自以電郵通知他們，這會更顯誠意。

即睇範例：Hey[Name],Ihopeyou’rehavinganawesomeweek!I’mreachingoutfrommynewemailaddress.I’mnolongerwith[PreviousCompanyName]andhaveacceptedanewopportunityhereat[NewCompanyName]asa[positiontitle].Ireallyenjoycollaboratingwithyou,soI’mhopefulthatwe’llfindsomewaystocontinueworkingtogetherinmynewrole.Ifyouneedanything,feelfreetogetintouchwithme.Lookingforwardtoit!Best,[YourName]6.跟你同一日入職的同事不少公司都會有一些迎新簡會，如果你知道有與你同一日入職的同事，可以與他聯繋，因為他最明白你的心情。

你們都是新人，可以一同適應工作環境、人事及互相交換情報。

即睇範例：Hey[Name],Mynameis[YourName]andI’mgettingstartedasa[jobtitle]here.Ihearit’sbothofourfirstday,soIthoughtI’dreachoutandmakeanintroduction.Usnewbiesneedtosticktogether,right?Letmeknowifyoueverneedsomeonetohelpyouwanderaroundaimlesslyuntilyoufindthebreakroom(yes,thisismeadmittingthatIalreadygotlost…twice!).Wishingyouallthebestasyougetuptospeed—we’reinthesameboat![YourName]﹙資料參考：TheMuse﹚【第一屆武博】眼界．決定境界！5月3至5日在九展舉行的第一屆香港武術及搏擊運動博覽（武博），活動包括解構武術電影的光影武林隧道、有趣好玩的武館街遊戲，以及超過100個體驗班，讓市民、初學者或武術專家，透過這個多元化體驗型博覽會，從武博擴闊眼界、提升境界！按此立即購票按此瀏覽武博專頁 立即下載《香港01》，緊貼公務員職位空缺、勞工處筍工推介，了解CV、面試致勝技巧！下載網址：https://hk01.app.link/bkbJyY5t4O【EmailTemplate】善用電郵維繫人脈　即學範例與5種人保持聯絡【EmailTemplate】工作遇阻滯？　範文教你怎謙虛地向上司求助【EmailTemplate】延誤Deadline點算好　必學電郵範本安撫兼補鑊【EmailTemplate】不被取錄仍要回覆電郵？　範文教你怎禮貌道謝【EmailTemplate】電郵請病假　內容宜精簡　即睇範例學寫告假信【EmailTemplate】趕住倒數　但仲有電郵未覆？　3句說話拖住先職場技巧職場實用EmailTemplate電郵（email）武術博覽購票你可能感興趣