"Hi,Mike" 我在商業email開頭這樣打招呼,哪裡凸槌?
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有沒有注意到All和Team的第一個字母都大寫?這是表達敬意。
假如可以,把對方名字放在招呼語裡更好;收件對象超過一個人,中間用一個斜線隔 ...
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"Hi,Mike"我在商業email開頭這樣打招呼,哪裡凸槌?
圖片來源:世界公民文化中心
撰文者:世界公民文化中心
戒掉爛英文
2015.06.16
2015/06/1621:57:11
還沒有進到溝通正題,商業email從打招呼開始,就可以看出你夠不夠專業。
以下這幾種打招呼的方式都有錯,你知道錯在哪裡嗎?
在商業email往來中常見的正確招呼語有以下這幾種:廣告
HiMike,HelloMike,MorningTeam,HiAll,
注意,這些招呼語裡,只有一個逗號,而且逗號都放在最後。
有沒有注意到All和Team的第一個字母都大寫?這是表達敬意。
假如可以,把對方名字放在招呼語裡更好;收件對象超過一個人,中間用一個斜線隔開,顯得專業有效率,至於名字的排序,老外並不太在意:
HiMike/Ben,
人看到自己的名字在email上,就會多幾分留意。
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相較於商業email,商業書信以紙本居多,格式比較嚴謹,書信開頭,一般都用Dear。
例如:
DearMike,一般用法是在Dear後面加上名字,然後逗點。
DearMr.(Mike)Johnson:很正式的信函,可以在Dear後面加上姓名,或只用姓,然後接冒號。
如果不知道對方的名字,以往美國人多用Towhomitmayconcern,英國人愛用DearSir/Madam,但這兩種用法現都不流行了,它們聽起來就像中文信裡的「敬啟者」,既制式又老套。
假如不知道對方名字,也盡可能用對方職稱,例如:
DearHiringManager,DearPurchasingManager,
商業email比正式的商業信函多了一份輕鬆,少見Dear開頭,但如果是要給客戶,希望他覺得你很正式,其實還是可以用。
三個月英文脫胎換骨的一對一:http://goo.gl/5eIOmf
作者簡介_世界公民文化中心
世界公民文化中心是一所兩年制英語學院,以「英語島學程」獨有的一對一教學和與國際商業趨勢同步的團體討論課程,幫助企業人士善用英語整合能力,達成個人和企業國際化的目標,為高科技與國際跨國公司仰賴的商務英語學習機構。
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世界公民文化中心是一所兩年制英語學院,以「英語島學程」獨有的一對一教學和與國際商業趨勢同步的團體討論課程,幫助企業人士善用英語整合能力,達成個人和企業國際化的目標,為高科技與國際跨國公司仰賴的商務英語學習機構。
世界公民文化中心:http://www.core-corner.com/Web商業英文學得又快又準:http://bit.ly/2HSHW7p
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