Work English : 開會時最實用的幾個英文句，讓會議順暢進行

公司上班，每個禮拜總有大大小小的會議，但同事間關於會議冗長無重點且拖泥帶水的抱怨也時有耳聞。

要節省大家時間、以簡明扼要的效率達成共識，用對 ... CULTURE LOVE LIVING FOOD&TRAVEL CityExplorer HEALTH&FITNESS ADayExclusive 80/90後懷舊電台 AskADay 她不在的一百天 她的週三情書 職人帶路 不負責任的男人女人 ADayInsider TheFemin ADayStore #ARTPASS 關注我們 關於我們 廣告查詢 聯絡我們 職位空缺 版權聲明 ADayStore #DayMakers #DaydreamStartup WorkEnglish:開會時最實用的幾個英文句，讓會議順暢進行 0Shares 0 0 0 關注我們 關於我們 廣告查詢 聯絡我們 職位空缺 版權聲明 ADAYSTORE #DAYMAKERS #DaydreamStartup 0Shares 0 0 0 公司上班，每個禮拜總有大大小小的會議，但同事間關於會議冗長無重點且拖泥帶水的抱怨也時有耳聞。

要節省大家時間、以簡明扼要的效率達成共識，用對正確的會議語言就很重要。

對的語句不僅能保持專業與禮貌，更能在自己與與會者心中默默切分出會議的節奏重點，讓討論事半功倍。

以下是VirtualSpeech提供的一些實用英語會議用語，未來若碰上英語開會的情形就能派上用場：     Let’sBegin！ 認識彼此，了解會議目的 公司會議開始時，首先得簡單做個自我介紹，然後視情況需要，簡明扼要一一介紹在座的每個與會者，然後提出這次會議的主要目的，替在場的同事們做暖身。

自我介紹時，建議可以使用以下幾個句子： 1“Goodmorning/afternoon.” 早安/午安 2“Let’sbegin!” 我們開始吧！ 3“I’dliketowelcomeeveryone.” 我想要歡迎所有參加的人。

4“Sinceeveryoneishere,let’sgetstarted!” 既然大家都在這了，那我們開始吧！ 5“I’dliketothankeveryoneforcomingtoday” 我想先謝謝大家今天來這裡。

6“I’m[XXX],Iarrangedthismeetingbecause…” 我是[名字以及自己的頭銜]，我安排這個會議是為了…[簡述會議目的]。

  假如在場有新同事或是來自不同公司的與會者，記得要視情況請大家簡單做個自我介紹。

這時候可以使用的語句有： 1“Let’sgoaroundthetableandintroduceourselves,[name]doyouwanttostart?” 我們順著座位順序介紹一下自己吧！[某人名字]你想要先開始嗎？ 2“Let’sintroduceourselvesquickly–pleasestateyourname,jobtitleandwhyyouarehere” 我們先來簡短介紹一下自己–請告訴大家你的名字，職稱，以及為什麼你來參加這場會議。

  大家都瞭解來者何人，所為何來後，記得把大家的注意力抓回來，簡單提出這次會議的目的： 1“I’vecalledthismeetinginorderto……” 我召集這次會議，是為了……。

2“We’reheretodaytodiscuss……” 我們今天在這裡，是要討論……。

3“Thereare[number]itemsontheagenda.First……” 今天有[數字]項事情要在會議上討論。

首先……。

4“TodayIwouldliketooutlineourplansfor……” 今天我想要替我們的[XXX]計畫做出概述。

    Gettinginvolved： 專業而禮貌的反駁、提問與討論 會議正式開始後，針對不同的訊息，大家可能會提出反駁、提問與進一步討論。

把下面幾句學起來，就能在重點時刻派上用場： 1“Excusemeforinterrupting,……” 抱歉我打個岔，…… 2“Sorry,butjusttoclarify…” 不好意思，但想要澄清一下……。

3“Canyourepeatthatplease?” 你可以再講一次嗎？ 4“Idon’tfullyunderstandwhatyoumean.Couldyouexplainitfromadifferentangle?” 我沒有完全搞懂你的意思。

可以請你用別的角度再解釋一次嗎？ 5“Couldyouexplaintomehowthatisgoingtowork?” 你可以向我解釋一下這如何可行嗎？ 6“I’veneverthoughtaboutitthatwaybefore.Howdoesitaffect[thispoint]” 這件事我從來沒從那方向想過。

這會怎麼影響[某個點]？ 7“That’sanexcellentpoint[person’sname],whataboutdoing[actionpoint]aswell?” [某人的名字]提出的點很棒，那假如也做[某個計畫或動作提案]的話呢？ 8“Fromourdepartmentsperspective,it’salittlemorecomplicated.Letmeexplain” 從我們部門的角度來看，會有一點複雜，讓我解釋一下。

9“Arethereanymorecomments?” 還有人有其他想法嗎？ 10“Whatdoyouthinkaboutthisproposal?” 你覺得這個提案怎麼樣？ 11“Arethereanyareasofthisprojectwearenotthinkingabout?” 關於這個案子，還有哪些區塊我們還沒有想到的？     Presenting： 用對語句，抓緊讀者注意力 假如今天你要上台報告，用對英文語句就特別重要。

正確的語句不僅有其本身的意義，更能幫助讀者切分與轉換重點，不讓整體注意力分散掉。

1“Thankyouforgettinghereontime.Todaywe’reheretodiscuss…” 謝謝大家準時到。

今天我們要來討論……。

2“We’reheretodiscusstheprogresson[nameofproject]project” 我們要來討論[某計畫名字]計畫的進度。

3“Thepresentationwillcoverthese[numberofpoints]topics.” 這個報告將會帶到這[數字]個主題。

4“Tosummarizethen,letmejustrunthroughwhatwe’veagreedhere” 為了統整一下，讓我再走一遍我們在這裡同意的一些點。

5“Beforeweend,letmejustsummarizethethreemainpoints” 結束之前，讓我總結一下這三個主要重點。

6“Anyfinalthoughtsbeforeweclosethemeeting?” 在結束會議之前，還有什麼最後的想法嗎？ 7“Ifyouhavefurtherquestionsorwanttodiscussanyofitinmoredetail,wecanmeetprivatelyoryoucansendmeanemail[haveemailaddressonthefinalpresentationslide]” 如果還有其他問題，或是想要更細節地討論任何內如，我們可以私底下見面，你也可以寄封e-mail給我。

（在報告畫面上寫出自己的e-mail地址） 8“I’dliketothankeveryoneforsharingtheirtimetodayandanyfeedbackwouldbevaluable.” 我要感謝在場的各位分享今天的時間，任何回饋都很寶貴。

9“ArethereanyobjectionstowhatIcovered?” 對於我剛說的，有任何反對嗎？     Other： 面對會議大小事，不妨學會這幾句…… 會議中遇到各種提問、打岔、道歉、遲到早退等大小事情時，不妨學會以下幾句有效溝通： 1“Canwecomebacktothatpointlater?LetmejustfinishwhatIwassaying.” 我們可以等一下再回來講這個點嗎？先讓我講完我正在說的。

2“Iunderstandthatwecan’tdothat,butcanwediscusssomeotheralternatives?” 我了解我們無法這樣做，但我們可以討論其他可能性嗎？ 3“Iagreewithwhatyouaresaying,howeverhaveyouconsidered[differentmethod]?” 我同意你剛說的，但你有考慮到[某個別的方法]嗎？ 4“We’vegoneslightlyofftopic,letusgetbackto[mainagenda].” 我們有點離題了，讓我們回到[主要的議程]吧。

5“Excusemeforbeinglate,Iwas….” 抱歉遲到了，我剛剛…… 6“Excuseme,unfortunatelyIhavetoleaveearly.Ineedtobe[brieflyexplainwhereyouneedtobe]” 不好意思我得提早離開。

我要[簡短解釋一下你要幹嘛]。

7“I’vegottoshootoff,I’vegotoverlappingmeetings” 我得先走了，我有會議重疊到。

8“I’dliketocontinuethisconversationatasecondmeeting,whenareyoufreenext?” 我希望能再開一次會繼續這個討論，你接下來什麼時候有空呢？ 9“Wehaven’tcoveredeverythingweneededto,shallwesetupanothermeeting?” 我們沒有討論完所有該講的東西，我們再安排另一個會議吧？ 10“Beforethenextmeeting,Iwant[actionpoint]completedsowecandiscusstheresults.” 下一次開會前，我希望[某件事]能先完成，這樣我們才能討論結果。

  ArtDesign:Chara AbbyCh. ADayMagazine資深編輯 「詩是一種品質，不是一種文類。

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