CEO們都這樣做！4方法讓工作更有效率 - SmartM 人才培訓網

這一群人被逼迫更有效率地運用時間，而The Muse網站訪問到了其中四位佼佼者，向大家分享他們平常工作上會使用的一些小訣竅，不論現在正著手開展新 ... SmartM人才培訓網 SmartM人才培訓網 搜尋 人物觀點 職涯 執行力 創新 人際溝通 領導 業務銷售 影音講堂 網路趨勢 活動報名 講師陣容 關於我們 CEO們都這樣做！４方法讓工作更有效率 執行力 工作管理 SmartM/陳星蓉 2016-08-16 圖片來源:image4you 越是忙碌的人越必須管理好時間、資源、人際關係，和來自四面八方的需求；在有限的時間內，必須做出最好的決定。

一般的職場人如此，管理一整個企業的執行長們，更是分秒必爭，因為任何決策所影響到的不只是他們個人，還攸關整家公司的所有員工和未來。

這一群人被逼迫更有效率地運用時間，而TheMuse網站訪問到了其中四位佼佼者，向大家分享他們平常工作上會使用的一些小訣竅，不論現在正著手開展新事業，或是想要讓目前的工作更有效率，都可以參考這幾個「執行長認證」的方法，幫助個人的生產力達到最大！ 一、每工作90分鐘就休息片刻 談到讓工作更有效率的方法，美國著名編輯，同時也是EnergyProject顧問公司現任執行長TonySchwartz的回答是：「我建議每工作90分鐘，就一定要休息片刻。

就生物學的角度來說，人體擁有自己的循環時間，而多數人都是每90分鐘一次；所以當我們工作超過一個半小時之後，注意力和精神都會逐漸渙散，工作的效果也會大打折扣。

」Schwartz認為若要在工作上求得最佳表現，那麼一定要學習「短跑運動員的哲理」，也就是將大型任務分割成小部分，一口氣將個別的部分分次做完，中間再配以適當的休息，才能時時擁有最佳表現。

二、擁有「完全專注」的時段 每個在團隊中工作的人，一定都對以下情境不陌生：正準備好要開始專注工作時，上司突然走過來向你確認某個進度，10分鐘後回到座位準備再次埋頭苦幹時，同事又丟訊息過來問某個問題⋯⋯根據研究，每一次被打斷平均需要25分鐘回到專注的狀態，這對工作效率是一個很大的傷害。

而遊戲公司FifthColumnGames的CEO，AndrewMarsh對此有幾個實用的建議，先訂出一天中幾個生產力最高的時段（例如進公司的一個小時內），在這些時段中讓其他人知道你不想受打擾；例如把線上狀態改成勿擾模式，在桌上顯眼處擺上「忙碌中」的小告示牌等，或者短暫換個你能專心的地方工作，也不失為一個好方法。

三、找出並捍衛「黃金時刻」 「管理時間當然很重要，但管理一天中的精力分配才是更重要的事。

」TheMuse求職網站的CEO，KathlynMinshew如此說道，「每個人都有一天中的『黃金時刻』，在這段時間內的精神狀態是最好的，這段時間應該拿來解決最棘手的任務，絕對不要浪費在開會或是團隊討論上。

」如果善加運用黃金時刻，對於工作效率的幫助超乎想像，盡力避免把這段時間浪費掉。

例如你是一個晨型人，在決定例會時間時，可以和團隊討論避開早晨時段；或者你在吃午餐前最有精神，那麼就要確保在午餐前把今日進度訂出來。

四、別當電子郵件的奴隸 ThinkUp顧問公司的CEO，GinaTrapani則是對電子郵件的回覆有些建議。

幾乎所有人都同意，一天中有很長的時間是打轉在各種電子郵件上，Trapani認為這非常沒有效率，她為自己設定幾個特定的時段回覆電子郵件（例如進公司的半小時內，和下班前半小時），除此之外一律將信箱通知關閉。

對於多數工作者來說，這個意見可能沒那麼實用，尤其當大家都期待即時回覆的情況下，這時候可以設計一段自動回覆：向對象說明下一次收信的時間，以及緊急狀況的聯絡方式等等。

另外，練習寫出簡短扼要的電子郵件也是非常重要的事，不僅為自己省時，也讓收件人可以更快地抓住重點然後回信；如果想傳達的內容比較繁雜，先使用電話聯絡說明後，再寄信提醒對方回覆，會比一封落落長的信更有效率。

    延伸閱讀 時間總是不夠用？其實是「控時能力」出問題 參考資料 themuse 嚴禁抄襲，未經授權不得轉載。

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