法規名稱： 臺灣省政府暨所屬各機關公文處理規則

第六章印章. 第一節印章使用. 第一百四十四條. 各機關公文蓋用印信及簽署應依左列規定辦理： 一、呈用機關首長全銜、姓名、蓋職章。

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二、發布令、公告、派令、任免令、獎懲令、聘書、訴願決定書、授權 狀、獎狀、證明書、執照、證券、契約、匾額及其他依法令規定應 加蓋機關印信之文件，均蓋用機關印信，並蓋機關首長職銜簽字章 。

三、函上行文用首長職銜、姓名、蓋職章；下行平行文蓋職銜簽字章， 或職章。

對不相隸屬之上級機關用「函」時比照上行文規定辦理。

四、書函由發文者署名蓋章，或蓋章戳。

五、公文副本及通案油印文件，僅蓋機關首長職銜簽字章。

但如已寫明 機關首長職稱姓名者，發文時，僅蓋機關首長職章。

六、簡便行文表及一般事務性之通知、聯繫、洽辦等公文，蓋本機關或 主辦單位長戳（附式二十三）。

七、公文附有各種報告表冊，除另有規定須在封面加蓋機關印信者外， 應依照「分層負責（辦事）明細表」授權決行規定僅由製表及複核 者署名蓋章。

不另蓋機關印信及首長印章。

八、各機關內部單位主管，根據分層負責之授權，在其權責範圍內對外 行文時，由該單位主管署名，蓋職章。

九、會銜公文，不蓋用機關印信。

十、依公司法組織之省營事業機構，使用圖記，不發職章，其上行文簽 署，蓋用負責人私章。

第一百四十五條各級人員職名章使用範圍規定如左： 一、擬簽。

二、辦稿。

三、會簽核簽。

四、會稿核稿。

五、各種表報。

蓋職名章時，應注意蓋章位置並註明月日時。

第一百四十六條大量蓋用印信之文書，得先報請上級機關核准複製印信套印，套印文書 複製印信應拓模報備，並由監印人員保管列入移交，銷燬時亦應報備。

第一百四十七條套印文書時，應由監印人員監印，並登記套印文書種類、數目及起訖號 碼，送使用單位點收。

第一百四十八條定型公文紙（包括證照書狀）預蓋印信應由承辦單位編定號碼，簽准用 印，由監印人員登記其種類、數目及起訖號碼，送使用單位點收。

第一百四十九條套印文書及預蓋印信定型公文紙，由使用單位指定人員負責保管，填發 時應分別設置專用薄冊（附式二十四）登記。

第一百五十條公文及原稿在二頁以上者，其騎縫處由監印人員蓋用有機關名稱之騎縫 章。

第一百五十一條附件除規定蓋用機關印信者外，一律由校對人員蓋有機關名稱附件之章 。

第一百五十二條送請用印文稿，原稿稿面免蓋機關印信，由監印人員於稿面「監印」欄 ，蓋帶有年、月、日、時之「已用印信」章戳，並在公文末頁左下方蓋 監印人員名章。

前項文稿未蓋校對章者，不得用印。

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