Google Meet教學|從下載到加入會議設定、遠距離視訊全面搞懂
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GoogleMeet教學|從下載到加入會議設定、遠距離視訊全面搞懂
by
瘋先生
2021-06-26-最新更新時間:2021-06-28
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受到疫情影響,已經有不少公司或公司都全面採用GoogleMeet遠距離教學、上課或是進行多人視訊會議,不過似乎還有不少人不太了解GoogleMeet要如何使用,在這篇GoogleMeet教學,會透過圖文教大家如何用GoogleMeet下載、設定和發起視訊會議、分享會議代碼,以及GoogleMeet費用多少、時間限制、背景功能、錄影設定操作,全部都可透過這篇「GoogleMeet教學寶典」,讓你一次快速搞懂GoogleMeet所有功能。
GoogleMeet教學懶人目錄
發起GoogleMeet即時會議方法
分享GoogleMeet會議網址
GoogleMeet創建和加入常見問題QA整理
如何加入GoogleMeet即時會議方法
免費版GoogleMeet和付費版本差異
7招技巧搞懂GoogleMeet怎麼用
發起GoogleMeet即時會議方法
要發起GoogleMeet會議有兩種方式,分成電腦版和手機版兩種方式直接發起會議,創建Meet教學如下:
網頁版GoogleMeet發起會議
手機版GoogleMeet發起會議
網頁版GoogleMeet發起會議
GoogleMeet網頁版:https://meet.google.com
至於電腦不需要GoogleMeet下載Windows應用程式,直接打開網頁瀏覽器,進入GoogleMeet網頁後,直接點擊「新會議」,就能夠立即發起Meet會議,共有三種模式可選擇:
取得會議連結以便與其他人共享:先提前取得會議網址,方便後續再一起進入會議、教學課程。
發起即時會議:立即要進行線上會議用。
在Google日曆中安排會議:現在Google日曆建立GoogleMeet會議超連結。
另外也可以透過「Google日曆」安排 GoogleMeet會議網址,只要點選要建立的日期後,再點一下「使用GoogleMeet加入會議」即可立即建立會議超連結,就可以將連結分享給其他人,或共用行事曆也可以直接點擊參與會議。
手機版GoogleMeet下載和發起會議
GoogleMeet下載
iOS/iPadOS版本(需iOS12或以上版本)
Android版本(需Android5.0或以上版本)
利用GoogleMeetApp手機版同樣是點擊「發起新會議」,就可以有底下三種功能可供選擇:
取得會議連結以便與其他人共享:先提前取得會議網址,方便後續再一起進入會議、教學課程。
發起即時會議:立即要進行線上會議用。
在Google日曆中安排會議:現在Google日曆建立GoogleMeet會議超連結。
分享GoogleMeet會議網址
在產生GoogleMeet會議後,就能夠取得一串Meet會議連結網址,可以直接點擊右側「複製按鈕」,將連結網址複製給其他人進行登入,必較能夠避免會打錯,要是別人想知道會議代碼,就告訴他最後面那串「xxx-xxxx-xxx」。
如果是手機版本產生GoogleMeet會議網址,直接按下「分享邀請」按鈕,就可以透過AirDrop、訊息、Email或是LINE直接分享給需要加入會議的用戶。
GoogleMeet創建和加入常見問題QA整理
Q1.GoogleMeet會議代碼能存留多久?
如果是預先取得或日曆預約創建的會議代碼會保存365天
臨時發起即時會議代碼,會在所有使用者都離開後就會立即失效
會議代碼未與任何未來的日曆活動建立關聯也會立即失效
Q2.學生能踢掉老師嗎?
至於有人發現如果學生先加入能否直接踢掉老師,目前在最新GoogleMeet版本已經不會有這類情況發生,不管是透過取得即時會議連結、發起即時會議或是Google日曆中安排會議,只要學生或參與者先進入,要先等待創建GoogleMeet主持人或老師加入允許參與者,才可以進入即時會議,甚至創建者才有權限踢人。
Q3.沒有Google帳號能進入嗎?
目前有分成GoogleMeet免費版建立,就需要先登入Google帳戶,不管是透過行事曆、網頁等方式操作,都會需要先登入Google帳號,無法直接免帳號就能夠自由加入視訊會議。
要是有購買GoogleWorkspace付費版本,建立會議連結邀請其他人加入,受邀者沒有Google帳號,同樣也可以直接輸入匿名直接登入。
Q4.GoogleMeet安全嗎?會不會偷竊取聊天對話?
Google官方表示Meet採用GoogleCloud融入安全性考量的基礎架構,可確保你的資料和隱私權安全,在視訊通話過程全是採用加密處理,不需擔心洩密或遭受紀錄,如果想要瞭藉更深入的加密、隱私權等問題,可以透過「GoogleMeet安全性與隱私權資訊」網站了解。
如何用GoogleMeet加入會議
要是學生或參與者要利用GoogleMeet加入會議有兩種方式可以加入:
透過網址直接進入GoogleMeet視訊會議
透過會議代碼進入(範例:meet.google.com/會議代碼)
受邀請者在加入後會看見攝影機、麥克風相關權限設定,一切都確認完成後,就點擊「要求加入」。
在主持人部分,會看見受邀請者要求加入這場通話的提示,確認身份後,就能夠直接點擊「接受」即可。
就可以讓大家都能夠看得見和聽得見對方講話,就能夠開始進行GoogleMeet線上會議和遠距離教學了!免費GoogleMeet版本最多可以容納100個人和1小時在線上討論。
不過Google為了因應新冠肺炎(COVID-19)疫情影響,從2020年4月宣布免費版開放「無限制通話」,期限到2021年6月30日前,至於GoogleWorkspaceforEducation教育版本不會收到影響,這限制僅只有普通Google帳號。
GoogleMeet費用要多少?免費和付費版本差異?
通常免費版GoogleMeet會有底下幾項限制:
1對1會議時間上限為24小時
3人以上會議時間上限1小時
會議參與者人數上限為100人
會議次數無限次
不含舉手、分組討論室、出席狀況報告等等功能
付費版本GoogleMeet則會多出底下權限:
3人以上群組會議時間為24小時
會議參與者上限150人
會議撥入電話號碼
會議錄製功能
GoogleMeet舉手
意見調查和問與答
分組討論室
出席狀況報告
Google雲端硬碟100GB空間(每位)
至於GoogleMeet收費方案為每個月8美元(約NT$223元),如想要了解更多GoogleMeet方案,也可以參考「GoogleMeet定價」。
7招技巧立即搞懂GoogleMeet怎麼用
基本介面功能選單
GoogleMeet視訊會議功能也算相當豐富,包含有麥克風、攝影機、分享螢幕、掛斷離開、改變背景、線上人數、文字聊天室、字幕、白板等功能,部分進階功能需要點擊「三個點」按鈕才能看見。
GoogleMeet分享畫面
在GoogleMeet也能夠直接分享本機電腦螢幕畫面,不管是電腦或手機畫面都能夠直接分享出去,當然連iPhone和Android手機畫面也都沒有問題,就像是FaceTime的SharePlay功能。
GoogleMeet分享畫面共享功能,有幾個重點要特別注意:
共享視窗螢幕時,視窗必須要在桌面開啟狀態下,無法縮小到工具列
無法單獨共享Chrome某個分頁畫面,只能先準備好共享的網頁畫面
無法同時兩個人以上共享畫面,要是有第二個人也開GoogleMeet共享畫面,另一個人會直接被強制關閉
即時文字聊天討論
除了可以透過影像語音聊天外,在GoogleMeet內也提供了文字訊息聊天室,只要點擊右下角「聊天框」按鈕後就可以進行文字聊天討論。
GoogleMeet手機版本收到聊天也會直接跳出文字氣泡提示,不過這功能無法針對某些用戶一對一私下聊天(想私聊改用LINE比較快)。
踢人功能
要是發現有一些參與者或學生失去控制或吵鬧,主持人或老師可以直接點擊GoogleMeet右下角「人群圖像」功能,找到該名成員,點選右側「三個點」按鈕將他從會議中移除。
線上協同虛擬白板功能
在GoogleMeet視訊會議中,如果是遠距離教學需要用到白板來講解和討論時,又或者是公司會議需要透過白板說明時,同樣也可以打開GoogleMeet白板功能。
直接點擊最右下角按鈕,會看見GoogleMeet整合Jamboard多人協同合作線上白板功能,只要點擊「建立新白板」。
建立後,Jamboard白板就會自動產生一組連結在文字聊天視窗內,講師或參與者可直接點擊連結就可以看見Jamboard白板畫面,講者可以開始在上面進行任何繪畫,其他人就會同步看見,功能算是相當方便。
GoogleMeet視訊背景更換
要是怕使用GoogleMeet視訊會議時,背景太過於雜亂,可以點擊自己的視訊畫面右下角「人像」按鈕,就可以輕鬆一鍵替換各種不同GoogleMeet視訊虛擬背景,要是感覺預設很醜不好看,可以自行下載IKEA、MUJI提供的免費虛擬背景來套用。
MUJI無印良品虛擬背景下載,12款無印風格也能當成視訊背景
IKEA虛擬背景免費下載套用,視訊會議、線上教學一鍵套用
會議畫面錄影
至於GoogleMeet錄影功能,只有在疫情期間針對教育版用戶和付費用戶開放,且需要由GSuite管理原先在後台設定中打開「HangoutsMeet和GoogleHangouts」核心服務,才會在選項中看見「串流播放和錄製會議」選單。
錄製完成後的影片,也會直接儲存在Google雲端硬碟內,要是從Googel日曆建立,也會自動出現在日曆行程內,其他受邀者就可以點開影片連結觀看。
總結
整體來說GoogleMeet視訊會議工具,算是免費又相當好用,甚至也提供了不少功能,如更換背景、白板、線上聊天、錄影等,也整合到Googel日曆、雲端硬碟,同時也不需要擔心聊天內容或機密可能會被竊取,如果對於Zoom視訊聊天工具不太安心,則可以選擇使用GoogleMeet算是不錯選擇。
如喜歡這篇文章教學的話,後續也想了解更多Apple資訊、iPhone、Mac隱藏3C技巧,歡迎追蹤 瘋先生FB粉絲團、瘋先生[email protected]、Telegram、Instagram以及 訂閱YouTube頻道,將會有更多非常實用的技巧教學分享給大家。
標籤:GoogleMeetGoogleMeet加入會議googlemeet登入下載分享畫面教學時間限制背景費用錄影
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