Google Meet、Microsoft Teams 和Zoom，3 款視訊軟體哪個好 ...

這次為大家介紹與比較3 款視訊會議軟體，包含Google Meet、Microsoft Teams 與Zoom 的關鍵功能，還有兩個維持工作效率的撇步，幫助你輕鬆防疫、高效遠距！ GoogleMeet、MicrosoftTeams和Zoom，3款視訊軟體哪個好？關鍵功能一次整理#GoogleWorkspace因應防疫需求，不少公司選擇了在家工作（Workfromhome）或遠距工作（Remoteworking），相關辦公室視訊、雲端協作的需求，以及怎麼維持工作效率也成為熱門話題。

這次為大家介紹與比較3款視訊會議軟體，包含GoogleMeet、MicrosoftTeams與Zoom的關鍵功能，還有兩個維持工作效率的撇步，幫助你輕鬆防疫、高效遠距！ GoogleMeet：操作簡易快速上手，只要有email就能輕鬆視訊！ GoogleMeet是Google推出的視訊會議服務，奠基在Google安全穩固的全球基礎架構、會議資料都會經過加密，確保開會的每個人的資訊和隱私。

GoogleMeet功能結合Google完整的線上平台生態，為團隊打造出專屬的雲端線上工作區。

例如，開會時可以在GoogleMeet中分享螢幕畫面，直接即時進行Google文件、試算表或是簡報編輯協作，在會議結束後，可以將Meet視訊通話紀錄儲存到團隊共享的Google雲端資料夾，方便再次觀看會議。

透過Google雲端線上工作區，遠距團隊可以節省許多溝通、協作成本，將時間與資源投注於策略及問題解決等業務上。

此外，在GoogleMeet會議中可搭配使用「數位白板Jamboard」也是一大亮點。

透過Jamboard，團隊即使在異地辦公，仍可以透過手機App或平板，保有一邊進行討論一邊手寫會議紀錄的開會模式，即時把想法和創意更新在白板上，Jamboard也支援許多功能，包括加入Google搜尋圖片、即時儲存內容及手寫圖案辨識等，協助團隊發想策略及問題解決更順暢，也加強會議的臨場感，且參與會議的成員可在會議結束後存取內容。

Jamboard能同時支援Android/iOS雙平台，且高互動性、即時性的特色，尤其適用於團隊發想及遠距教學等情境。

圖1：GoogleMeet操作介面直覺性強，提供包括會議錄影、背景降噪、主持人管理，以及數位白板Jamboard等功能，且支援Android/iOS雙平台使用。

（圖片來源：GoogleWorkspace）icon/enlarge因應疫情，Google自去年（2020）五月起，更開放只要有Email的使用者，都可以使用GoogleMeet視訊聊天，原本就有Gmail的人只要在GoogleMeet網頁版登入，便可發起或安排會議。

如果沒有Google帳戶，使用者可選擇工作或個人Email建立帳戶，只需1分鐘的時間就能完成。

另外更可「免費」使用原本只有企業版與教育版可以用的進階功能給所有使用者，包含：舉辦最多可供250位參與者的大型視訊會議、進行最多有10萬名觀眾同時觀看的直播，還有會議過程可錄影後存在Google雲端硬碟等。

延伸閱讀：【2021居家辦公懶人包】應對遠距工作新常態 延伸閱讀：在Gmail中使用GoogleMeet的快速入門指南MicrosoftTeams：企業內部方便與Microsoft365整合 與Excel、Word與PowerPoint同屬Microsoft365（前身是Office365）應用程式系列，MicrosoftTeams目前分成免費版、商務基本版與商務標準版三種，免費與商務版都提供會議通話、共用檔案及網頁版Word、Excel和PowerPoint等應用，視訊會議最多可支援250人參加之外，也可以舉辦即時活動（直播），參與人數上限高達1萬人。

目前因疫情微軟也提供商務基本版（Office365E1）免費試用六個月，可體驗MicrosoftTeams完整功能，包含視訊通話、文件共享且沒有使用人數的限制，不過僅限之前沒申請過這項服務的組織，需要向業務窗口取得推廣代碼才能啟動免費試用。

時勢造英雄但資安爭議也多的Zoom Zoom在疫情蔓延時獲得市場熱烈支持，主要因其介面操作簡單，成員可利用邀請網址或查詢會議ID的方式，邀請他人加入視訊會議，另外也提供會議錄影，可自動儲存MP4格式。

免費版則是只能使用40分鐘，若超過40分鐘就會自動中斷，需要再發起另一個會議。

不過日前Zoom爆發資安疑慮，像是資安專家JonathanLeitschuh曾指出Zoom有零時差漏洞，允許任何網站在未經用戶許可的情況下開啟Mac電腦鏡頭、被不相干的人加入會議；另外，進入會議的ID容易被破解，間接導致「Zoom-Bombing」的騷擾現象，也就是攻擊者惡意亂入Zoom對話甚至播出色情或令人反感的內容。

雖然相關爭議事後Zoom陸續補救，但多數消費者的信心大減，教育部已於2020年4月7日起禁用於教學，近期陸續宣布全國大專院校及高中以下學校改採線上教學，教育部仍提醒所有公部門機構禁用Zoom，許多企業也陸續尋找其他解方。

GoogleMeet、MicrosoftTeams與Zoom視訊會議軟體功能比一比    GoogleMeet  MicrosoftTeams  Zoom  容納人數 250人  300人 100人  最長會議期間  24小時（因應疫情，至6月28日之前，免費版延長為24小時）  24小時（因應疫情，免費版延長為24小時） 40分鐘（免費版）  螢幕共享 有 有 有  錄影功能 可，儲存至Google雲端硬碟 付費版可，將儲存至MicrosoftStream雲端儲存空間 免費版存成MP4格式；付費版可存至雲端  直播最多觀看人數 在同一網域10萬名內觀眾 付費版可，1萬名觀眾 25人，並可依需求擴充至100人以上 GoogleWorkspace一次滿足遠距工作所有需求 在家工作需要的不只視訊，以往在辦公室可能只要抬頭或轉身就能找到同事問檔案、求建議，但遠距工作讓這類情境變得困難，從開始一個專案的集思廣益、到執行、管理也很麻煩，這時候就需要如GoogleWorkspace這樣一套雲端協作軟體完成以往面對面開會能做的事。

延伸閱讀：全新GoogleWorkspace一站式備齊所須之協作工具 例如支援團隊成員即時共同編輯、註解文件（GoogleDocs）、簡報（GoogleSlides）和試算表（GoogleSheet），並透過版本記錄追蹤所有的變更。

此外，以部門或團隊成員間的會議為例，會議發起人可以使用Google日曆來確認彼此的行程安排，以避免會議時間衝突，並於雙方空檔時間直接在日曆上排定會議。

在確認會議排程的同時，系統便能自動寄送會議確認郵件到成員各自的Gmail信箱，讓所有會議邀請集中到Gmail信箱，使得成員不易錯過會議時間。

GoogleWorkspace提供註解及建議操作等多種協作功能，讓文件能讓多人同時編輯、留言並紀錄不同版本。

（圖片來源：GoogleWorkspace）icon/enlarge填單下載【GoogleWorkspace常見問題懶人包】 選擇合適的視訊會議與雲端協作軟體，可以維持遠距工作的效率。

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icon/enlarge參考資料： Zoom資安爭議懶人包，專家建議如何使用這套視訊會議服務較為安全 教育部對zoom資安疑慮後續處置說明 PomodorotechniquebyLucaMascaroviaflickr即刻下載立即下載完整FAQ懶人包填寫表單即可免費閱讀完整內容名字 *姓氏 *公司 *職稱 *電話 *電子信箱 *我已閱讀並同意CloudMile 隱私權政策 與 個資同意書.送出相關文章GSuite2019回顧與展望2020使用BusinessValueCalculator！GSuite幫你評估生產力工具的投資效益因應疫情，視訊會議軟體GoogleMeet免費企業版延長至9月底GSuite免費版將於7/1停用服務！企業如何以最高CP值、無痛升級至GoogleWorkspace？訂閱CloudMile電子報所有CloudMile最新消息、產品動態、活動資訊和特別優惠，立即掌握。

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