從Google學來的提高公司效率的4個秘訣 - 知識家

1、利用科技讓員工緊密相連. Google的員工遍及全球，所以為了要讓大家緊密聯繫起來，就一定要運用到科技工具。

· 2、保證同仁之間消息互通 · 3、主動管理你 ... 跳至主要內容 GutenbergBlocks CombinedBlocks ColumnsBlock Image&GalleryBlock QuoteBlock TableBlock Button&Separator Pages NarrowWidth DefaultWidth RightSidebar LeftSidebar AboutUs Contact PhysicalAddress 304NorthCardinalSt.DorchesterCenter,MA02124 Facebook Instagram Line YouTube Telegram 編輯/黃家佳 「Google的使命就是匯集來自全世界的資訊，而他們在內部整合方面，也做得相當出色。

」Conquergood說。

2010年，LisaConquergood曾有幸在Google工作。

儘管這段經歷只持續了兩年，但她說，在Google工作讓她獲益匪淺。

在那裡，她學到了4個實用的提高效率的辦法。

1、利用科技讓員工緊密相連 Google的員工遍及全球，所以為了要讓大家緊密聯繫起來，就一定要運用到科技工具。

Conquergood說，Google內部使用的聯絡工具叫GoogleHangout，而它後來也作為Google的一個產品，公開給大家使用。

「以往的電話會議，因為只能聽到聲音，受到很多限制，比如你沒辦法知道對方是不是真的有在認真聽，有沒有發呆神遊。

有了GoogleHangout之後，大家的連絡更便捷、順暢，會議的效率也就更高了。

」 2、保證同仁之間消息互通 Conquergood說Google的員工每週都要完成一個叫Snippets的東西，它記載著每一位員工上週完成的任務和下週的計劃，重點是，這些東西是完全透明的；也就是說，Google內部的任何一位員工，都可以互相看到對方的工作進度和計劃。

「這是為了提高效率。

比方說我今天想要做一個項目，那我就可以上去看看是不是有人有相同的想法，尋找合作的機會。

」 也因此，Conquergood在離開Google後，在自己的小公司裡建立了類似的機制——“DailyStandup”——每個員工每天都要寫今天想完成的事，並說說是否遇到了什麼困難。

「就像Snippets一樣，重點是要讓員工之間有一個互相了解的平台。

公開、透明對於同事的合作和工作效率，真的有很大的幫助。

」 3、主動管理你的電子郵箱 Conquergood在Google任職期間，每天都會受到大量的郵件，不過，也是在這段期間，她學會主動管理自己的電子郵箱。

一位Google的同事告訴她，如果群組郵件跟自己已經沒有關係，可以自己設置成「不提醒」；另外，Conquergood也發現電子郵箱其實可以設置郵件的顯示順序——根據重要性來排列。

她甚至專列出了一些郵件，是一週只要看一次的，這在不影響工作的同時，大大提高了她的效率。

4、開會之前，一定會有明確的目標 Conquergood說，不像其他公司，Google的會議永遠充滿效率，其秘訣在於，每次開會之前，它都一定會確保每個同事都知道這次會議的目標是什麼，而散會時，每個人也都很清楚接下來要幹嘛。

很多小公司的職員很辛苦，一個人要當3個人用。

Conquergood說，這會造成一個局面，就是大家要麼重複做了同一件事，要麼以為有人在做這件事了，所以都不做。

有效的會議，會讓大家避免這種尷尬的狀況，提高辦公效率。

  原文出處：FastCompany   圖片來源：brionv 相關文章 「效率至上」是迷思，你得放過自己 2021-08-10 高產能的人，都靠「抄襲」來節省時間！ 2020-07-20 工作效率愈高的人，愈懂得把工作「分出去」！ 2020-07-20 如何成為二刀流的主管？ 2019-12-06 經理人省時管理原則：專注少數事項、善用員工長處 2019-11-12 將該做的事細分成小塊，就能自然而然養成習慣 2019-09-06 推薦閱讀 停止去做「非做不可的事」 明日若我離去，記得加醬油 焦慮不是病，只是提醒你需要改變 焦慮不用隱藏，你比想像中更有掌控力 財富自由，為的是人生有選擇的自由 誰說只能「二選一」？增加選項！增加選項！增加選項！ 你的人生成功的機率有幾趴？ 人生不只有A選項，你敢不敢成為你夢想藍圖中的樣子？ 女人一定要有房子，有房才有底氣！ 學會失敗，你就會越來越成功