如何利用Word 書籤製作目錄(一點通系列- MVP 撰寫)

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在Word 中建立文書目錄或者圖、表目錄都不是困難的事情,下圖即為常見的文書目錄。

如果要在文件的各章之前自動從章節之中摘錄出各章節的摘要文字,應該用什麼方法來做 ... 跳到主要內容 Office支援 產品 Microsoft365 Office Outlook MicrosoftTeams OneDrive OneNote Windows MicrosoftEdge 更多... 裝置 Surface 電腦配件 行動裝置 Xbox HoloLens 硬體保固 新增功能 安裝Office 帳戶與計費 帳戶 MicrosoftStore與計費 範本 更多支援 社群論壇 Microsoft365系統管理員 小型企業系統管理員 開發人員 教育 回報支援詐騙 MicrosoftWord2010Word2013其他...​​小於 關於作者: 本文由微軟最有價值專家MVP王作桓提供。

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問題的來龍去脈 在Word中建立文書目錄或者圖、表目錄都不是困難的事情,下圖即為常見的文書目錄。

如果要在文件的各章之前自動從章節之中摘錄出各章節的摘要文字(如下下二圖所示),應該用什麼方法來做呢? 問題的發生原因 用傳統建置目錄的方法來製作長文件的各章目錄都不成功 。

問題的解決方法 要解決上述問題,必須先將章節標題套用「標題1~標題9」的段落樣式,再利用「功能變數」加上「書籤」的功能。

才能在各章節之前自動產生章節的摘要文字。

詳細的操作步驟如下:1.選取第1章標題文字,將期套用「標題1」的段落樣式;再將節標題套用「標題2」的樣式,依序將所有章節標題完成相同的處理。

2.插入點置於第1章標題文字的開頭處,點按版面配置索引標籤/版面設定群組/分隔設定/下一頁。

3.在插入的新頁中,輸入「第1章摘要」,按下Enter鍵。

4.選取第1章章標題以下所有的內容(注意:只有第1章的內容),點按插入索引標籤/連結群組/書籤;在書籤對話方塊中輸入「第1章摘要」的書籤名稱,按下新增,再按下關閉。

5. 插入點置於「第1章摘要」標題之下,點按插入索引標籤/文字群組/快速組件/功能變數。

6. 在功能變數名稱選單中,點選「TOC」,再按下功能變數代碼。

7.按下選項,在功能變數的選項對話方塊中,點選「\n」(表示不要頁碼),按下加入功能變數。

8. 繼續在功能變數的選項對話方塊中,點選「\b」(表示要加上書籤)按下加入功能變數,接著「\b」之後輸入「"第1章摘要"」再按下確定。

9. 回到功能變數對話方塊,可以看到完整的功能變數代碼,按下確定。

10. 摘錄出來的章節摘要文字,如下圖所示。

11.調整摘要文字的位置及段落間距之後的結果,如下圖所示。

12.參考前述的步驟,即可逐一完成各章的目錄摘要。

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