如何利用Word 書籤製作目錄(一點通系列- MVP 撰寫)
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在Word 中建立文書目錄或者圖、表目錄都不是困難的事情,下圖即為常見的文書目錄。
如果要在文件的各章之前自動從章節之中摘錄出各章節的摘要文字,應該用什麼方法來做 ...
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問題的來龍去脈
在Word中建立文書目錄或者圖、表目錄都不是困難的事情,下圖即為常見的文書目錄。
如果要在文件的各章之前自動從章節之中摘錄出各章節的摘要文字(如下下二圖所示),應該用什麼方法來做呢?
問題的發生原因
用傳統建置目錄的方法來製作長文件的各章目錄都不成功 。
問題的解決方法
要解決上述問題,必須先將章節標題套用「標題1~標題9」的段落樣式,再利用「功能變數」加上「書籤」的功能。
才能在各章節之前自動產生章節的摘要文字。
詳細的操作步驟如下:1.選取第1章標題文字,將期套用「標題1」的段落樣式;再將節標題套用「標題2」的樣式,依序將所有章節標題完成相同的處理。
2.插入點置於第1章標題文字的開頭處,點按版面配置索引標籤/版面設定群組/分隔設定/下一頁。
3.在插入的新頁中,輸入「第1章摘要」,按下Enter鍵。
4.選取第1章章標題以下所有的內容(注意:只有第1章的內容),點按插入索引標籤/連結群組/書籤;在書籤對話方塊中輸入「第1章摘要」的書籤名稱,按下新增,再按下關閉。
5. 插入點置於「第1章摘要」標題之下,點按插入索引標籤/文字群組/快速組件/功能變數。
6. 在功能變數名稱選單中,點選「TOC」,再按下功能變數代碼。
7.按下選項,在功能變數的選項對話方塊中,點選「\n」(表示不要頁碼),按下加入功能變數。
8. 繼續在功能變數的選項對話方塊中,點選「\b」(表示要加上書籤)按下加入功能變數,接著「\b」之後輸入「"第1章摘要"」再按下確定。
9. 回到功能變數對話方塊,可以看到完整的功能變數代碼,按下確定。
10. 摘錄出來的章節摘要文字,如下圖所示。
11.調整摘要文字的位置及段落間距之後的結果,如下圖所示。
12.參考前述的步驟,即可逐一完成各章的目錄摘要。
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