編輯、校稿傻傻分不清楚？專業文編一句話神解釋差異 - PRO360

如果說文字是工具，那麼編輯與校稿就是將工具發揮到最佳效果的魔法，兩者不盡 ... 後者找碴專家，非常好懂，照字面意思即為挑錯大王，從最簡單的找 ... 部落格首頁優質生活專家訪談接案訣竅媒體報導活動訊息編輯、校稿傻傻分不清楚？專業文編一句話神解釋差異2018.12.24接案訣竅如果說文字是工具、那麼編輯與校稿就是如何將工具發揮到最佳效果的魔法，兩者不盡相同卻又缺一不可。

本篇就來討論編輯與校稿究竟是什麼？有哪些相同與相異處。

一句話神解釋編輯VS.校稿好的，不囉嗦直接進入正題，如果要用一句話來神解釋編輯和校稿，編輯就是「決定長什麼樣子」，而校稿就是「找碴專家」。

為什麼會說編輯是「決定長什麼樣子」呢？一本書或一篇論文要如何架構，用什麼素材、使用幾個段落、大標要寫啥、中標要落在哪、小標要用什麼字體，連封面的圖片與文案要如何串連，這些決定全都在編輯之手。

所以編輯就像廚師，今天要端出何種風貌的菜，是擁有決定權的。

在出版業，通常會有助理編輯、責任編輯、副總編輯、總編輯等分別，這些分別所涵蓋的權利〈白話文來說就是該做的事與該領的薪水以及責任歸屬〉當然就會不同囉。

後者找碴專家，非常好懂，照字面意思即為挑錯大王，從最簡單的找錯字、找出哪裡標點符號用不對、甚至是文章中引用處來源正不正確，都難逃找碴專家的校稿之眼。

簡單來說，校稿是為作品做最後的把關，若要以生產鏈來比喻的話，像是品管，確保產品送到客戶手中是完美的。

而校稿則沒有所謂層級上的差別，通常會著重於次數，常會聽到一校、二校、三校。

找校稿與編輯編輯與校稿很不同，但還是有共同點編輯與校稿是兩種截然不同的任務，扮演的角色不同，不過在討論兩者有何差別之前，先來談談有哪些有共同特性。

歸納為三個相似處：一、「仔細閱讀」 在執行編輯與校稿時，都需要仔細閱讀，力求資訊的完整與正確，畢竟作品最重要的目的就是傳遞給別人，如果連自己都無法仔細閱讀，要如何傳達給閱讀者呢？二、「清楚的邏輯」這對編輯來說尤其重要，為什麼這段話要當主標、為什麼要用這張圖當封面，每個決定的背後都有原因與動機以及想要達成的效果，此時身為編輯的邏輯要強，要知道為何而做。

校稿的邏輯也要清楚，這個他、她、它指的是誰，代名詞要怎麼用、贅詞要不要刪除，這些在校稿時要清楚的校正。

三、「充滿耐心」編輯要面對的是將各方的素材捏造塑型成想要的樣子，耐心歸納素材、整理篇章，是必須的；而校稿則是望著一片字海，發揮找碴精神，使用耐心法寶才能通過校對大魔王。

 以時間軸，來談談編輯與校稿的不同處這裡來談談作品從無到有，以初期、中期、後期三階段，編輯與校稿各要處理的事情吧！● 初期：通常一個作品的誕生，必定是先出現於某人心中，如何將想法化作文字有邏輯有品味的呈現呢？編輯會先擬出一份「企劃」，企劃可以說是作品的雛型，包含章節的安排、元素的設定以及段落字數多寡等等。

在實務上，企劃是很可能一修再修的，編輯會議中的眾編輯們，包含前面提到的助理編輯、責任編輯、副總編輯、總編輯會提出不同意見，大家的共同出發點只有一個，讓作品完美呈現。

有發現嗎？在初期，「校稿」是尚未出現的，道理很簡單，東西都還沒初步完成，是要校什麼？●中期當企劃拍板定案後，編輯就要執行將素材彙整、潤飾、包裝成為一個作品，素材的來源有很多，包括採訪撰文、拍攝、合法使用圖庫，編輯拿到素材後，會依企劃需求將圖文放到適合的位置。

這時期，編輯的功能或是說該做的事情很瑣碎，主標要怎麼下才能吸引讀者、中標要如何引導才能閱讀順利、字體要用幾級才好，段落與段落之間的連貫性要如何安排，這些都是編輯的考驗。

●後期作品初步完成後，校稿任務就會開始，但別以為編輯就能閒著了！在實務上，校稿與編輯會同步進行，編輯將初稿交給校稿的人進行一校，一校完後再交給編輯確認，包括確認有無將錯誤糾正、有無要補充的文字或圖片、版面是否要調整等。

通常會如此反覆進行三次，正是所謂的一校、二校、三校。

成為編輯或校稿專家編輯與校稿的技巧要說編輯有啥技巧，主要就是腦袋要活，隨時搬的出架構來，要如何架構呢？其實就是秉持著「把話說清楚」的原則。

可從生活中練習，時常思考文章或談吐如何吸引人、如何清楚表達、如何完美收尾。

再來，編輯的涉獵要廣，要能融會貫通，要知道怎麼使用手上有的素材；最後，也是最重要的，要有想像力，要能想的到作品最後完成的樣子，想越多版本越好，不怕你想，只怕你想像不出來。

至於校稿的技巧，比較具體，例如一次僅校稿一種錯誤，如果同時嚐試識別和修改太多內容，很可能會失去焦點以及心煩意亂而搞砸。

放慢速度，校稿不求快，求的是正確性。

保持警覺心，當你在校稿時，請發揮事事懷疑的精神，無知可能是幸福，但不會讓你成為一個好的校對員。

找個適合的地方，避免嘈雜之處，也盡量不要在容易分心的時候校稿，例如肚子餓、血糖低，先填飽肚子再來校稿吧。

結語很多人以為編輯與校稿是文字工作者才需要的謀生能力，其實不然，只要說出話寫出字，都和編輯與校稿脫離不了關係。

想個最簡單的例子吧，在臉書上發文就是一種最生活化的編輯與校稿，你要呈現什麼內容？使用哪些圖文素材？所發的文章正不正確？都是編輯與校稿。

所以，下次臉書發文前不妨想想編輯與校稿的邏輯，久而久之，這些功夫都會內化的。

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