公司印信管理規定 - 範文筆記

公司印信管理規定 · 1.開介紹信應注意格式。

如：標題、稱呼、用途、時間、生效期間、經辦人等內容應具體。

· 2.嚴格履行開具介紹信的審批手續。

· 3.填寫 ... 公司印信管理規定 2021-05-2217:37:28字數2296閱讀4315 一、目的 為維護公司利益，加強自身權益的保護，就公司印信的制發、使用、改刻、廢止等管理進行規範，特制定本規定。

二、印信範圍 公司使用的印章、介紹信及各種證照等對外聯絡和行使職權的憑證。

三、種類（主要分為印章、介紹信及工作證三類） 四、印章的制發、改刻與廢止 （一）印章的制發： 1.公章：由國家工商部門批准在指定地方刻制和按規定發放。

2.專用章和領導人名章：由行政部書面提出，董事長簽署批准後刻制。

否則公司將作為私刻公章處理，將追究所有法律責任和要求賠償一切經濟損失。

3.其他印章：由部門負責人根據內部管理需要刻制，並在行政部備案後，在確定的業務過程中使用。

（如憑證私章/稽核章） 4.監刻、備案和發放部門：行政部總負責。

5.“公司用印申請表”、“公司印章備案臺帳”格式見附表。

（二）印章的改刻： 1.公章由公司行政部書面提出，董事長批准後，報所屬工商部門改刻。

2.領導人名章由公司行政部書面提出，董事長批准後，報所屬工商部門改刻。

3.其他印章由使用部門提出，經行政部備案同意後改刻。

（三）印章的廢止： 1.由於散失、被盜、毀損、廢舊、換補、撤銷等原因，印章應廢止。

2.廢止印章的儲存： ⑴公章：送交工商管理部門。

⑵其它印章：截角登出或備案宣告。

⑶儲存期為3年，經原使用者同意後處理，銷燬時應有監銷人。

⑷印章的毀損、廢舊、換補、撤銷等，各監印人必須及時到行政部辦理，行政部應予以登出或封存。

五、印章的管理和使用 （一）監督管理部門：公司行政部 行政部負責公司印章的監督管理工作，因監管不力導致印章使用不符合公司規定並致使企業損失的，將視為嚴重失職行為，應追究相應責任。

（二）管理使用辦法： １.行政部部長對公司各類印章負責統一管理，所有印章情況填制“公司印章備案發放登記臺帳”，註明各種印信的名稱、制發日期、使用範圍、保管人及換、補、銷情況，並在備註欄中拓具印模。

（負責辦理一切相關手續）。

２.公司各部門必須對本部門的所有印章建立臺帳。

３.監印人員必須要求“用印人”填寫“公司用印申請表”，手續齊全後，再給予用印。

對於證照影印件加蓋公章時，必須註明應用範圍事項及用印日期。

４.使用公章和領導人名章： ⑴對於公司內部行文、公司自營車輛對外業務經過用印登記表登記、經主管領導審批後，方可用印； ⑵對於公司外部行文、對外各種合同、掛靠承包車輛業務、經過業務流程審批，並董事長審批後，方可用印； (3)證照影印件上加蓋公章時，需在印章加蓋處，註明使用用途及時間； ５.使用部門印章和專用印章時： 由部門負責管理和使用，部門負責人可指定監印人對該印章的管理和正確使用負責。

如果超過規定的使用範圍用印，必須請示主管領導和董事長批准後，否則部門負責人承擔失職責任。

６.原則不準將公章外帶出去，因特殊原因要外借公章時，經手人需填寫《公司外借用印申請表》，經行政部稽核，公司董事長籤審後方可外借，經手人必須按審批用途用印。

７.財務部要結合自身情況組織不定期抽查、自查，以保障公司賬務印章使用的安全。

８.任何人員不得用公司的印信為個人和組織提供擔保；用印人未經同意超許可權、超範圍用印的，用印無效，並視同盜用印信；由此引起的損失和糾紛，用印人承擔一切法律和經濟賠償責任，監印人承擔連帶經濟責任。

９.公章、法人章及財務章凡出現遺失、被盜等異常情況的，經辦人必須第一時間**通知行政部及董事長，並採取有效措施進行補救。

六、介紹信的管理和使用 （一）管理監督部門：行政部。

（二）管理負責人： １.總負責人：行政部部長 ２.具體負責人：行政部部長和檔案員。

（三）管理使用辦法： １.開介紹信應注意格式。

如：標題、稱呼、用途、時間、生效期間、經辦人等內容應具體。

２.嚴格履行開具介紹信的審批手續。

３.填寫字跡要工整、準確，不得塗改，撤出部分和存根聯內容一致。

４.先開介紹信後用印，不得預先蓋印。

填錯的介紹信，應標出作廢符號。

５.不得分發和私拿空白介紹信，更不得發給外出人員自行填寫。

６.不得私自為他人開具介紹信。

７.開出未用的介紹信，應及時收回，並註明未使用情況。

８.妥善保管介紹信存根聯，及時歸檔。

丟失後應立即上報。

七、附則 公司各分公司各站參照此規定執行。

本規定自發布之日實施。

附：外借印章、企業檔案申請表 請選擇專案打年月日 申請人保證：絕不超範圍使用該印章及檔案資料，否則我願意承擔所有法律責任和賠償一切經濟損失。

公司印章管理臺帳 公司印章管理臺帳（示例）公司印信管理規定20191文件印信管理規定檔案型別公司制度編制部門行政部檔案編號tsjnyhprr版本a1編訂日期2013年1月1日頁次4頁... 印信管理制度目的為加強公司印鑑介紹信證明信函的管理，規範印信管理使用程式，提高工作效率，確保印信的使用安全，特制定本制度。

適用範圍公司各類... 印信管理制度1總則為保證公司印章介紹信使用的合法性嚴肅性和可靠性，有效地維護公司利益，杜絕違法行為的發生，特制定本辦法。

2印章的刻制21... 相關推薦 印信管理制度 印信管理制度 印信管理制度 印信管理制度 印信管理制度 相關推薦 徵信管理個人工作總結 個人徵信管理辦法徵求意見稿 其他自然人評級授信管理辦法 分公司管理物流公司分支機構管理辦法2019 公司管理健康管理改善方案 酒店管理公司管理合同 公司管理方案 關於對公司管理的幾點建議公司的管理建議 公司管理顧問管理辦法 傳媒公司管理手冊文化傳媒公司規章管理制度 公司管理規定 公司會議管理 相關閱讀 掌上明珠傢俱315促銷案四川執行方案 2019秋人員招聘與培訓實務期末複習答疑 印信管理制度 公司印信管理規定 行政管理調查報告 管理培訓心得報告 topic 建築 工作總結 演講 其它 制度 解決方案 營銷 經管營銷 學習總結 教學反思 工作計劃 教學計劃 其它課程 調查 總結 教學案例 合同協議 實習總結 專業資料 管理學 教育學 數學 計劃 人力資源管理 面試 韓語學習 法律資料 小學作文 生產 公務員考試