股份公司印信管理制度 - 看看文庫
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股份公司印信管理制度,為嚴格管理確保公司各級行政業務印信合理準確安全使用,特制訂本制度。
21公司級行政印章使用管理211凡是報上級機關或對外發出 ...
股份公司印信管理制度
2021-03-0405:56:05字數756閱讀3770
為嚴格管理、確保公司各級行政業務印信合理、準確、安全使用,特制訂本制度。
2.1公司級行政印章使用管理
2.1.1凡是報上級機關或對外發出的檔案,應按檔案性質、內容加蓋公章。
使用威孚公司的企業名印章和法人代表印章時,應嚴格控制,由公司領導或公司總經理辦公室主任批准。
2.1.2使用公司級行政印章經辦人要認真填寫《公司用印申請單》,經有關領導核准後方可用印。
2.1.3用印人員有權審閱檔案內容,如發現檔案有錯誤或不符合國家政策規定時,可拒絕蓋章。
2.2部門級行政印章及特定重要業務印章的管理
2.2.1部門級別公章的定製由行政部門申請,總經理辦公室審批並歸口定製,使用時由部門領導批准方可使用。
2.2.2業務合同章及財務專用章的定製由行政部門申請,經法律管理部門和總經理辦公室會籤審批,總經理辦公室歸口定製,部門按相應規定使用。
2.3一般業務印章由財務、質量、工藝、採供、生產等有關歸口部門根據業務使用範圍,經領導審批後由業務歸口部門刻章,並按歸口業務規定在內部或發交需要部門(分廠)使用。
2.4印章由指定人員保管,並存放在保險櫃內,確保安全。
用印人員要堅持原則,嚴格照章用印,並遵守保密規定。
2.5用印蓋章時,必須端正清晰。
2.6凡因公外出開會或出差需要出具介紹信,須憑部門領導簽發的“介紹信聯絡單”方可辦理,聯絡單必須填明公出理由、出差地點、名額、姓名和時間等事項。
2.7簽發有關證明,需由部門負責人簽署意見後方可辦理。
2.8以公司名義對外發出便函,必須一式二份,以備存查。
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