個人時間管理術》小事也記行事曆?江振誠:忙中找「Me Time」
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個人時間管理術》小事也記行事曆?江振誠:忙中找「MeTime」
【江振誠專欄】行事曆到底該怎麼寫,才不會記了也做不到?大至會議、出差工作,小至固定打電話給媽媽,無論公私領域,學著為每件事安排專屬時段。
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圖片來源:Shutterstock
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文
江振誠
採訪整理
吳雨潔
天下雜誌706期
發布時間:2020-09-08
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在組織裡工作,員工往往必須等待決策者的決定,才能繼續執行。
身為決策者,工作事務要能盡快做出正確決定,才不會延宕進度。
因此,個人的時間管理是否有效率,將影響團隊的運作。
我一直有個習慣,需要做某件事時,無論公或私領域,都會先把它記錄在行事曆中。
什麼時段?做什麼?要多久時間?愈精細愈好。
精細到什麼地步?我連每週固定打電話給我媽的時間,都會記在行事曆。
因為,當你很認真對待一件事時,你會為它安排專屬時段,也可以專心地處理完成。
若有這件事做不做都無妨的想法,即使有空閒,也很容易忽略,輕易被其他事情取代,或莫名浪費掉時間。
不只是自己的事情要記在行事曆,我的團隊或跟我工作相關的事務,也都會記在同一個行事曆中,而我的伙伴也能看到。
當行程臨時需要調整,我第一件事情是先替這件事,安排到其他空檔時間。
假設在滿檔行程中,出現突發事件,如果可以,以不影響其他事務順序為優先。
我會看團隊、原本的負責人能不能解決,如果不行的話,我才出手處理。
如果今天完全沒有排行程,我可能就什麼也不做,呈現完全放空的狀態。
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工作之餘,突然跑出一段零碎時間,我會做一件小小的、開心的事,讓心情變好,這對整體狀態很有幫助。
在緊湊的工作裡,搭飛機是我覺得生活中最開心的事情,因為這是一段不會被打擾的時光。
我有個習慣,上飛機前,先準備好一個袋子,放進所有能讓我開心的東西。
比如說我畫畫的工具、我最喜歡的音樂、零食跟書等等。
上飛機後,就完全是我自己的時間,沒有電話、沒有網路、什麼都沒有。
我把喜歡的東西一樣一樣擺出來,好像一種儀式,每每進入到這個階段,心情就會愉悅輕鬆。
我在飛機上也會處理工作,只是會挑喜歡的事情,比如想新菜色。
雖然現在很多航班都有網路,但我不打算使用,我還是習慣在飛機落地、收得到地面訊號跟網路時,才開始接收、發送工作進度。
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因為這段無法被外界聯繫的時光,可是我在忙碌生活裡專屬的「Metime」(獨處時間)。
(責任編輯:陳郁雁)
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