個人時間管理術》小事也記行事曆?江振誠:忙中找「Me Time」

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個人時間管理術》小事也記行事曆?江振誠:忙中找「Me Time」. 【江振誠專欄】行事曆到底該怎麼寫,才不會記了也做不到?大至會議、出差工作,小至 ... 回首頁 English 免費訂閱電子報 天下APP免費下載 搜尋 頻道分類 財經 理財五角課 貿易戰 財經焦點 財經週報 投資理財 產業 製造 服務 金融 科技 國際 國際週報 兩岸四地 東南亞 亞洲 歐洲 美洲 非洲 紐澳 管理 管理 行銷 創新創業 人才 職場競爭力 環境 永續發展 氣候變遷 環境 能源 教育 教育趨勢 創新教育 親子教養 人物 大師觀點 CEO觀點 人物特寫 政治社會 政治 政策 社會現場 調查排行 2000大調查 兩岸三地1000大 快速成長企業100強 天下永續公民獎 標竿企業 金牌服務業調查 縣市調查 2000大調查資料庫 健康關係 健康醫療 兩性關係 心靈成長 時尚品味 時尚精品 旅行 設計 藝文 影視 運動生活 運動 生活 重磅外媒 經濟學人 BBCNews中文 日經中文 德國之聲 路透社 專欄作者 多媒體 數位專輯 互動專題 深度專題 品牌專區 數據圖表 資料新聞 數字說話 圖表動畫 調查報導 聽天下 重磅封面 財經週報 國際聚焦 天下好讀 記者開講 好主管的12樣禮物 創新突圍軍師 四端看天下 大數據,熱品牌 天下書房 天下影音 雜誌 策展 Fast100 傳承接班 創新突圍 數位轉型 經營管理 永續責任 Fast100 Off學 風格 文化 旅行 美食 特色頻道 未來城市@天下 [email protected]天下 獨立評論@天下 創新學院 天下學習 我讀網 換日線 天下影音 微笑台灣 粉絲專頁 官方instagram 官方Line 本日必看 幫湯姆克魯斯實現科幻世界的夢想家 來自台南的車顯IC王 管理 管理 個人時間管理術》小事也記行事曆?江振誠:忙中找「MeTime」 【江振誠專欄】行事曆到底該怎麼寫,才不會記了也做不到?大至會議、出差工作,小至固定打電話給媽媽,無論公私領域,學著為每件事安排專屬時段。

3476瀏覽數 圖片來源:Shutterstock 分享 其他 文 江振誠 採訪整理 吳雨潔 天下雜誌706期 發布時間:2020-09-08 3476瀏覽數 在組織裡工作,員工往往必須等待決策者的決定,才能繼續執行。

身為決策者,工作事務要能盡快做出正確決定,才不會延宕進度。

因此,個人的時間管理是否有效率,將影響團隊的運作。

我一直有個習慣,需要做某件事時,無論公或私領域,都會先把它記錄在行事曆中。

什麼時段?做什麼?要多久時間?愈精細愈好。

精細到什麼地步?我連每週固定打電話給我媽的時間,都會記在行事曆。

因為,當你很認真對待一件事時,你會為它安排專屬時段,也可以專心地處理完成。

若有這件事做不做都無妨的想法,即使有空閒,也很容易忽略,輕易被其他事情取代,或莫名浪費掉時間。

不只是自己的事情要記在行事曆,我的團隊或跟我工作相關的事務,也都會記在同一個行事曆中,而我的伙伴也能看到。

當行程臨時需要調整,我第一件事情是先替這件事,安排到其他空檔時間。

假設在滿檔行程中,出現突發事件,如果可以,以不影響其他事務順序為優先。

我會看團隊、原本的負責人能不能解決,如果不行的話,我才出手處理。

如果今天完全沒有排行程,我可能就什麼也不做,呈現完全放空的狀態。

廣告 工作之餘,突然跑出一段零碎時間,我會做一件小小的、開心的事,讓心情變好,這對整體狀態很有幫助。

在緊湊的工作裡,搭飛機是我覺得生活中最開心的事情,因為這是一段不會被打擾的時光。

我有個習慣,上飛機前,先準備好一個袋子,放進所有能讓我開心的東西。

比如說我畫畫的工具、我最喜歡的音樂、零食跟書等等。

上飛機後,就完全是我自己的時間,沒有電話、沒有網路、什麼都沒有。

我把喜歡的東西一樣一樣擺出來,好像一種儀式,每每進入到這個階段,心情就會愉悅輕鬆。

我在飛機上也會處理工作,只是會挑喜歡的事情,比如想新菜色。

雖然現在很多航班都有網路,但我不打算使用,我還是習慣在飛機落地、收得到地面訊號跟網路時,才開始接收、發送工作進度。

廣告 因為這段無法被外界聯繫的時光,可是我在忙碌生活裡專屬的「Metime」(獨處時間)。

(責任編輯:陳郁雁) 相關熱門主題 延伸閱讀 8招熬過長程飛行 愈愛搜航班的國家,經濟復甦會愈快?另類數據解讀法大公開 管理大師湯姆畢德士:大老闆的行事曆一半要空白 訂閱天下電子報(每週五發送) 天下新聞室精選最具時效性、最重要的深度內容,每週五發送 訂閱天下電子報 精選當週熱文,週五寄送 訂閱 感謝您的訂閱! 請查看您的信箱,我們將寄送驗證信給您,確保未來信件會送到您的信箱 #時間管理 #習慣 #效率 #組織 #飛機 #決策者 #江振誠 你可能有興趣 91APP:OMO最大的挑戰就是人和心態|廣編企劃 最新訊息 領取首訂優惠3個月$399(原價$699) 訂閱天下雜誌電子報 天下雜誌當期內容的精華與延伸,每周三發送最具時效性的深度內容 立即訂閱 您已成功收藏此文章 您已成功取消收藏此文章 請先登入或註冊登入會員後,即可收藏文章 註冊 登入 請先登入天下雜誌會員 文章PDF檔案下載為全閱讀專屬功能,若您還不是天下全閱讀訂戶,請先訂閱。

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