九種「特殊思考模型」的工具與範本,想通難題的有效輔助

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4. 正反論辯:圖像化鍛鍊批判性思考: Arguman 幫你畫出論辯地圖. 我們在思考時,通常很容易跳到結論,卻缺乏批判性思考,去驗證結論的邏輯性 ... 跳到主要內容 九種「特殊思考模型」的工具與範本,想通難題的有效輔助 取得連結 Facebook Twitter Pinterest 以電子郵件傳送 其他應用程式 作者: EsorHuang 2月05,2018 我們通常都聽過用「心智圖」等工具可以幫助構思,但如果你有實作一段時間,你可能會發現並不是從中心點會畫延伸線就好,更重要的是背後的「思考方法」,也就是我在「心智圖方法教學我的真實經驗版,發散到收納複雜思考的9步驟」一文中所要說的。

有了「思考模型」,才能去善用工具。

有了「思考模型」,也能幫助我們解決問題時,更快想通難題的前面幾個關卡,因為,你會開始知道怎麼去想更有效。

「思考模型」則有很多變化,同一個問題可以有不同思考流程,不同問題會有不同思考套路。

今天這篇文章,就讓我來整理幾種帶有特殊思考模型的工具與範本,有的會引導你做出年度計畫,有的則會引導你整理一套新知識,重點都在於「有一種特殊的引導規則」,於是你可以循著步驟,更快理清、進入難題的核心。

1.複雜系統:MetaMap用系統思考法工具畫圖表:整理好複雜考試理論重點 如果你要整理的是還一團混亂的知識體系,或者你想要釐清某個環環相扣的作業流程,那麼這時候「系統思考法」的「DSRP」模型,會比一般的心智圖、流程圖,更容易讓你畫出每個重點之間的層次與關係。

2.年度計畫:Mandalachart幫你列印一張紙本曼陀羅九宮格年度計劃表格 在規劃一個長期計畫,例如個人年度計畫、公司專案規劃,但是還理不清目標、方向、重點行動時,或許可以試試看「曼陀羅九宮格」的思考模型,利用九格的延伸思考,擴展到81格的視野,幫助你看到展開到極致後,之前可能忽略的每個關鍵。

3.任務價值:LeanCanvas精實畫布線上協作與列印:用一張紙理清商業模式 如果你要理清的難題,是跟你的商業價值、產品價值、任務價值有關,那麼或許你可以試試看「LeanCanvas(精實畫布)」這個思考模型,幫助自己找到定位,確認真正能產生的價值。

4.正反論辯:圖像化鍛鍊批判性思考:Arguman幫你畫出論辯地圖 我們在思考時,通常很容易跳到結論,卻缺乏批判性思考,去驗證結論的邏輯性,以及思考反面的可能性。

而利用「Arguman」這個線上工具,就可以利用它設定好的格式,從結論回推每一個前提、論點、證據,從而在正反論辯中展開更完整的思考。

5.邏輯條理:主題樹狀筆記法:上課讀書筆記第一次寫就有條理 如果要解決在思考時、筆記時,很容易雜亂、重點混亂、缺乏邏輯等問題,可以試試看最簡單的「大綱清單」的整理方式,不要分散的做雜記,而是跟著我上面這篇文章的方法與範例,把所有事情「納入」大綱清單中,幫每個事情都「找到層級與位置」。

這時候,條理就會逐漸產生。

你還可以利用「WorkFLowy」或「Dynalist」這類大綱清單工具,去整理腦中混亂的思緒。

6.點子激盪:讓腦力激盪法有效!用Candor頭腦風暴免費線上工具激發靈感 或許你聽過「腦力激盪(頭腦風暴)會議」,你說不定嘗試過,但發現大家還是激盪不出什麼更好的想法。

這有可能是「思考的模型」錯了,沒注意到思考的流程、技巧。

而「Candor」這個線上工具,就是一個思考模型,引導你用正確的流程,完成腦力激盪的成果。

7.重點整理:用Evernote實作康乃爾筆記法,我的心得與範例下載 上面提供的是我的一份康乃爾筆記的範本。

這個筆記思考模型,很適合用來整理考試、學習的重點,它讓你同時可以記錄原本內容,但又提示你要提煉出可以引導你回憶的關鍵重點,而我們很多時候忽略了這樣簡單又有效的鄭理方式。

8.情緒整理:練習三階段轉換心情筆記法:放下焦慮情緒的自我書寫技巧 事情要被整理,自己的情緒要需要被整理。

只是在整理情緒時,我們可能只是讓心情隨著思緒亂跑,這有可能讓自己愈想愈鑽牛角尖,心情也愈來愈低落。

這時候,情緒也可以套用「思考模型」,上面這篇「轉換心情的筆記範本」,就是我在面對焦慮情緒時的思考模型,循著這樣的步驟,引導自我追問,然後逐步理清真正要面對的問題是什麼,從而解決或放下問題,也就能紓解情緒。

9.改變日記:KPT日記法,不問優缺點但有效改進的工作反省日誌 最後一種我常常使用的思考模型,會用在我寫日記、任務結案時,這時候我利用「KPT」的思考步驟,解決只是列出優缺點但什麼都沒改變的窘境,嘗試在反省檢討中,一方面不用給自己太大的壓力,但是另一方面又能讓之後有明顯的進度。

這是一種關注在「下一次改變」的思考方法,很值得試試看。

以上,就是我自己使用過的九種特殊思考模型,有些是一套線上工具,有些則是你可以複製使用的範本,他們在面對不同問題時,可以幫我提供很好的導引,當然,不是說這樣想就能直接解決問題,但是能發現解決問題的通道。

想知道更多思考技巧的朋友,還可以延伸參考:「六種表格式思考法,讓筆記效果立即加分」、「圖像記憶與圖像學習愛好者必備的10大數位工具」。

或是參考我的新書《電腦玩物站長的筆記思考術》,裡面正是提出了很多不同的筆記思考模型。

如果你還有使用什麼樣的「思考模型工具或範本」,也歡迎你跟我介紹,讓我後續也能來研究看看。

(歡迎社群分享。

但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者esorhuang異塵行者,及附上原文連結:九種「特殊思考模型」的工具與範本,想通難題的有效輔助) 文章分類: 九宮格思考術 系統思考 表格思考 思考模型 資訊管理與網路工作 圖像思考 EsorHuang 電腦玩物站長Esor(異塵行者),在電腦玩物上的文章有別於單純的軟體和服務介紹,而是更強調軟體和服務背後的數位工作思維及方法,並說明實際應用後帶來的生活改變。

著有《電腦玩物站長的筆記思考術》、《大腦減壓的子彈筆記術:用Evernote打造快狠準系統》、《比別人快一步的Google工作術:從職場到人生的100個聰明改造提案》等暢銷書籍。

取得連結 Facebook Twitter Pinterest 以電子郵件傳送 其他應用程式 留言 這個網誌中的熱門文章 Claap非同步視訊會議減少開會時間,異步影片討論提升工作效率 作者: EsorHuang 5月25,2022 這兩年來很流行這類「Asynchronousvideomeetings」工具,幫助我們減少面對面視訊會議時間,增加自己真正用來專注完成工作的時間。

讓我們更能自由安排自己的工作時段,減少打斷干擾,但又能保持即時直接的溝通。

連知名的溝通協作平台Slack,今年年初也發表過一篇文章推薦「Asynchronousvideomeetings」這樣的非同步視訊會議方式,並稱其為未來的工作模式。

........................繼續閱讀全文內容 內建Windows10螢幕錄影功能:用遊戲列錄製軟體教學影片 作者: EsorHuang 9月09,2017 我自己有製作教學影片、錄製遊戲影片的需求,所以在電腦玩物比較過:「10大螢幕錄影軟體推薦比較」,基本上那篇文章涵蓋了Windows、Mac、Android與iOS上的螢幕錄影軟體。

今天,則要補充一個Windows10使用者可以試試看的螢幕錄影小技巧,不用另外安裝錄影軟體,就能用Windows10內建的「遊戲列」功能,進行各種軟體操作錄影。

雖然這個功能本來是給遊戲錄影用,但軟體操作錄影也可以喔!不過「遊戲列」錄影有兩個限制,第一個限制是只能錄單一軟體、單一遊戲的畫面,如果我跳出或切換軟體就會停止錄影。

並且不能錄製Windows桌面或系統本身的操作,一定要錄「軟體」(例如瀏覽器等軟體)。

........................繼續閱讀全文內容 全家沖印、7-11列印照片誰好用?立可得與ibon教學+比較表 作者: EsorHuang 12月21,2018 現在大家照片都儲存在數位手機、相機、硬碟或雲端,數位欣賞與分享很方便。

但有時候就是需要拿到「實際照片」,例如:小朋友學校的勞作作業想要製作家庭相框用照片來當小禮物把照片貼在紙本手帳上這時候,有什麼方法可以快速把數位照片「洗」成實體照片?而且最好能不花時間、立即拿到、價格也不貴呢?如果家裡沒有印表機(或是沒有好的印表機),又不想跑照相館,那麼這時候「便利商店」同樣也提供了印照片的服務,而且價格不貴,可以立即拿到,操作流程也十分簡單。

之前我在電腦玩物分享過:「不需買印表機也免隨身碟,7-11全家雲端列印超方便教學」。

這篇文章則從印照片出發:同樣的不需買印表機、不需隨身碟,就能快速印出高品質的照片成品。

........................繼續閱讀全文內容 pyTranscriber影片自動上字幕免費軟體!10分鐘搞定1小時影片 作者: EsorHuang 1月21,2020 之前在電腦玩物撰寫的「免費!中文影片語音轉文字字幕,支援超大影片與長時間錄音」,是一個可以幫影片「自動產生中文字幕」的工具,透過語音辨識,產生的字幕檔案雖然還需要校對,但已經可以節省我們很多時間。

而在該篇文章的留言中,讀者推薦了一個叫做:「pyTranscriber」的開源、免費軟體,這個軟體使用起來更方便、更厲害:不需播放影片,就可以自動轉字幕檔,所以速度會快上好幾倍。

我在自己的電腦測試,一小時的影片檔案,辨識轉出字幕只要10分鐘。

另外測試一個10分鐘影片,不到1分鐘就完成字幕。

操作設定更簡單,不需安裝任何驅動程式,不需設定。

任何人一定都能上手,兩三步驟就搞定。

支援多國語言的影片上字幕,包含中文語音辨識。

支援大體積影片,支援MP4和MP3檔案格式。

我實際測試有用到2.5GB的影片檔案,也能順利、快速轉出字幕。

有興趣研究其原理的朋友,可以參考「pyTranscriber」的開源程式頁面。

........................繼續閱讀全文內容 如何用永久筆記管理變動資訊?我的疫情期間健康生活筆記經驗談 作者: EsorHuang 5月27,2022 通常一個專案或任務只要執行的時間一長,一定不斷的有新變動,一直都會有新的資料出現,這時候我們可能開始在自己的資料夾、筆記本中堆積這些新內容,但時間一久,這些資料、檔案、文件、筆記開始變得錯亂、重複,雖然資料都儲存下來了,但我們卻無法高效率的找到相關的資料?也沒辦法快速準確的使用需要的資料?明明我都很努力地記下來,為什麼還會變成這樣呢? ........................繼續閱讀全文內容 GoogleMeet全自動點名,視訊上課、遠距會議最簡單建立出席名單 作者: EsorHuang 5月31,2021 兩個禮拜以來,許多公司、學校改成遠距會議、視訊教學的方式,無論是公司內比較大型會議的主持人,或是執行遠距課程的班級老師,除了解決視訊軟體的問題外,有時候也希望在比較多人的視訊後可以有一份出席名單,方便點名看看誰有或沒有出席?以及追蹤有哪些人中途離開? ........................繼續閱讀全文內容 Draw.io中文線上製作流程圖首選!專業水準完全免費 作者: EsorHuang 2月13,2015 最近在研究可以畫出流程圖、架構圖、線路圖、網站模板等圖表的製作工具,一開始先研究單機的免費製圖軟體,發現知名的「Dia」、「Pencil」、「DiagramDesigner 」似乎剩「DiagramDesigner」還有繼續更新(感謝網友提醒:Dia也偶爾會有更新),但只能在Windows上使用,這也讓我轉而開始研究可以跨平台的線上工具。

線上的圖表製作工具還不少,除了我之前非常推薦的「Cacoo」之外,也讓我重新發現了今天要介紹的這個「 Draw.io」。

單機流程圖軟體推薦:yEd免費下載商業使用流程圖軟體!自動排版超好用 ........................繼續閱讀全文內容 如果您之前用郵件接收電腦玩物最新文章,歡迎改用新電子報通知 作者: EsorHuang 6月29,2021 各位電腦玩物的讀者朋友,不知道大家目前會用什麼樣的方法,來追蹤最新的文章呢?我能想到的大概有幾種方式: ........................繼續閱讀全文內容 時間管理Q&A:因為我個性拖延,所以就算列待辦清單也不會去做? 作者: EsorHuang 5月23,2022 有時候會收到這樣的來信:「Esor您好,因為我的個性就是愛拖延,所以就算列出子彈般的待辦清單,還是很容易把事情拖到最後一刻才做,也因此嘗試了各種時間管理方法但是大多無效,有沒有什麼方法可以解救像是這樣愛拖延的自己呢?」 ........................繼續閱讀全文內容 Inspod聽PodcastYouTube同時做筆記與時間戳,台灣團隊開發 作者: EsorHuang 5月30,2022 今天跟大家分享一個觀賞Podcast、YouTube時的便利學習筆記工具:「Inspod」,目前提供的功能是讓我們一邊聽Podcast、一邊看YouTube時,可以一邊摘錄筆記,並且留下未來快速跳轉的時間戳記。

於是當順暢的欣賞完節目後,也同時留下了一份可以自己複習,或是分享給朋友討論的亮點筆記清單。

........................繼續閱讀全文內容 EsorHuang 電腦玩物站長Esor(異塵行者),在電腦玩物上的文章有別於單純的軟體和服務介紹,而是更強調軟體和服務背後的數位工作思維及方法,並說明實際應用後帶來的生活改變。

著有《電腦玩物站長的筆記思考術》、《大腦減壓的子彈筆記術:用Evernote打造快狠準系統》、《比別人快一步的Google工作術:從職場到人生的100個聰明改造提案》等暢銷書籍。

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