柏克萊校友怎麼看人? 從審查委員角度看美國實習申請全公開

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在全球化的時代,海外實習與求職的風氣愈來愈盛。

... 體驗在不同文化與觀點的環境下實習,柏克萊清華校友會(BTHAA) 在今年底開辦了BPCS 實習計畫, ... GetunlimitedaccessOpeninappHomeNotificationsListsStoriesWritePublishedinUCLITE|柏克萊時報柏克萊校友怎麼看人?從審查委員角度看美國實習申請全公開柏克萊清華校友會(BTHAA)@UCBerkeleyFacultyClub在全球化的時代,海外實習與求職的風氣愈來愈盛。

即使臺灣美麗又便利,青年學子為了挑戰自我,不再限縮自己於臺灣的舒適環境,紛紛往外挑戰;近則去對岸的北上廣或東南亞,遠則飛過太平洋與大西洋前往歐美。

為了讓更多學子能夠有機會體驗在不同文化與觀點的環境下實習,柏克萊清華校友會(BTHAA)在今年底開辦了BPCS實習計畫,讓實習生在明年一二月跟著到柏克萊、灣區與矽谷,現場感受矽谷創新氛圍(編按:實習計畫簡介看這裡)。

在開放申請的兩週,我們收到了近百位申請遞交。

在審查的過程中,許多申請者讓我們感到驚艷,臺灣學生的能力與經歷讓我們對這個世代充滿信心。

然而許多履歷上優秀的申請者,讓我們難以評斷其為適合。

在申請人數過多的情況下,很遺憾沒有辦法讓這些申請者進到下個階段。

對此,我們彙整了幾位這次負責審查的柏克萊校友的想法,撰寫此篇文章。

希望由我們在美國大學、矽谷業界的經驗,談談從審查委員的角度如何看學生的申請文件。

當然這些是由校友們的經驗所匯聚,不代表適用於所有學校與求職申請,但仍相信對於要申請學校或海外求職的你/妳會有不同觀點的刺激。

能力只是基本門檻,還有更重要的事在審查時,能力是個基本門檻。

意思是說,能力需求沒有達標,就不會被送往下個階段審核。

該具備的能力還是要有,提升自我的基本功少不了,這點沒有捷徑。

以BPCS來說,我們看重的幾個能力指標包含英語能力(實習時多數時間是說英語)、帶討論能力(學生有明星高中全校第一,也有拿過奧林匹亞、國際科展獎牌的,實習生在協助小組討論時腦袋要動得比他們更快)、在國外不僅照顧自己也能照顧人的能力(我們曾經帶學生去某矽谷科技公司總部參訪時,學生上個廁所後走錯路後迷路。

該科技公司的園區是開放式又特大,假如遇到這樣的狀況,實習生要有辦法幫忙帶學生回來)。

這些能力對BPCS的實習生來說是缺一不可的。

在初步審查後,達到BPCS能力標準的申請者不少。

然而,能力有達標後,能力就不是主要被比較的項目。

舉例來說,這次BPCS的審查有個部分是英語能力。

本屆實習申請者,有多位托福成績高於110分,甚至有到117分這般接近滿分的水準;然而在審查時,雖然115分比起105分有多加分,但幅度並不大。

因為在這份實習工作所需要的語言能力,超過托福一百就足夠了。

在同樣英語能力有達標下,審查更看重其他面向。

假如說這位105分的申請者,其他面向都好過115分的,即使115分的申請者語言能力優秀很多,最終105分的申請者更可能錄取。

若要能寫出適切的動機,就要先搞清楚,到底對於該組織(不論學校或公司)到底什麼重要?既然能力是個必須具備但不充分的要件,那麼什麼才是最重要的?「為什麼」是比起能力更重要的。

「為什麼」背後有幾個層次的解釋,比較直觀的就是申請動機。

寫出的申請動機若是與申請組織與職位相符,會更加有可能被錄取。

那麼要如何確保動機與組織是相符的呢?這就要進到下一層次討論,動機反映出一個人或一個組織看重什麼、在乎什麼、覺得什麼重要。

所以若要能寫出適切的動機(不論是申請學校的StatementofPurpose或求職的CoverLetter),就要先搞清楚,到底對於該組織(學校或公司)到底什麼重要?以BPCS為例,柏克萊清華校友會重視的是改變教育的現狀、啟發學生轉化思維。

因此當在時間有限的狀況下,閱讀申請動機看不到相關的點,很可能會被誤判為申請者不是為了做這些而來,這可能導致即使申請者很優秀,被錄取到下個階段的機會也將降低。

用過去的經驗為自己掙得說出口的資格上個段落談了「什麼對申請者來說重要」,以及唯有申請者認為重要的與組織認為重要的相符,錄取的可能也比較高。

當然,很多人可以輕易地在閱讀完組織願景與使命後,洋洋灑灑寫出一段自己也覺得該願景重要的文章。

然而,若要真的去回答「什麼對自己最重要」,就得先問問自己是否曾為自己掙得資格(earntheright)來回答。

意即自己是否有過去的行動與經歷來證明那對自己真的最重要;而不是僅描繪一個為了迎合組織的面孔(但卻不是自己真實的樣子)。

組織心理學家AmyWrzesniewski指出,特定行為的投入(commitment)是反映一個人所認為重要的依據。

舉個例子來說,假若有一個人說家人對自己最重要,但每當有空閑時間都出去玩而非陪伴家人,那將很難讓人信服這個人真的認為家庭很重要。

掙得資格可以從小事開始累積,跨出第一步沒有那麼難。

假如你認為環保重要,你可以找三五好友定期去淨灘;假如你認為教育重要,你可以去教育非營利組織當志工。

不論在申請任何學校或公司職位,都先問問自己,在寫下那些你覺得重要的點時,是否有行動來為自己掙得說出口的資格?在短時間內凸顯自己的特別與企圖心「短時間凸顯自己的特別」是幾乎在任何領域都必備的能力。

舉例來說,很常在新創領域聽到的電梯簡報(ElevatorPitch),即是指創辦人要說服投資人,往往只有如搭電梯的短短三十秒可以說服,因為太多人要找投資人投資,投資人沒有那麼多的時間,而當你呈現出的跟其他上百上千人都一樣時,只會在茫茫人海中被遺忘。

要讓人覺得特別的一個要點,是說出一個特別的故事。

這次BPCS實習計畫申請者中,有超過七成有海外經驗(不論短期遊學、交換學生、在國外學校讀學位,甚至有幾位是從小在國外長大);在這樣的情況下,寫出自己有海外經驗,不會讓審查的人特別有感覺,只會繼續快速瀏覽下去。

然而,有幾位申請者,提到自己的海外經驗時,同時說了在該經歷所遇之挫折與突破,以及在經過這樣的經歷後,自己意識到什麼對自己重要。

這樣的故事讓該類申請者的面孔躍然紙上。

黑石集團創辦人兼執行長StephenSchwarzman除了特別之外,企圖心也是凸顯自己的要點。

今年秋天,黑石集團創辦人StephenSchwarzman出了自傳《WhatItTakes》。

黑石集團是全球最大替代資產投資公司,管理5450億美元(超過16兆台幣);而Schwarzman除了是傳奇投資人外,也是知名慈善家。

他曾捐給清華1億美元(30億台幣)、捐給牛津1.88億美元(56億台幣)、捐給麻省理工3億美元(90億台幣)。

在自傳中,Schwarzman提到他的父親是位絕頂聰明的人。

在他高中,他父親經營了相當成功的織布生意;從小就為家庭裡生意打工的Schwarzman跟他的父親提議,說要把家裡的生意做成全美連鎖,他的父親拒絕了;被打槍後他重新提議,跟他父親說不然妥展到整個賓州,他再次被拒絕。

退而求其次,他三度提議「我們把家裡的店拓展到費城」,於是又被拒絕。

從全國,到全州,再到全市,一再縮小範圍卻還是一再被拒絕。

Schwarzman問他的父親到底為什麼不拓展。

他的父親回說「我很滿足現在」。

於是即便父親再聰明Schwarzman家裡的店從來沒有拓展,但從高中時就充滿企圖的Schwarzman,沒有就此放棄做遠大的夢。

在剛成立黑石時,Schwarzman的共同創辦人Peterson說我們先試著募集五千萬的資金;然而Schwarzman卻說要做就做大的,於是他設定了要募集十億資金。

最終帶著這樣的企圖心,他把黑石從兩個人的創業,做成全球最大的替代投資管理公司。

實習除了是學習機會外,也是一個舞台,或許在申請下一份實習前,問問自己有多大的企圖要在這個舞台創造前無古人的精彩!申請實習無需削足適履在前面有提到,申請者的動機、申請者所重視的,要跟組織相符。

然而,這不代表申請者要完全削足適履,不代表要改變自己來迎合。

因為在核心的信念外,我們更加看重申請者與我們的不同。

而這其實也是驅動矽谷創新的重要因子。

圖片來源:quotefancy組織心理學家AdamGrant曾研究矽谷最知名的創新設計公司IDEO,他發現IDEO之所以能不斷突破與創新,是因為比起看重文化適切度(CulturalFit),IDEO更看重文化貢獻度(CulturalContribution)。

意思是說,IDEO會問自己「我們現在缺乏什麼」,然後在面試應徵者時,會特別挑選能帶給IDEO獨特貢獻的人。

這也是BPCS找實習生的原則之一。

這次的徵選,若單以履歷能力來排名,前五名的人只有兩位被提出進入到第二階段面試,原因除了是動機信念相契合外,更在於我們相信該申請者能帶給我們本來所沒有的元素。

對此,我們鼓勵那些特別的、與眾不同的,無需削足適履,盡情閃耀與身俱來充滿光芒的自己!MorefromUCLITE|柏克萊時報整理報導各類別位於矽谷與舊金山之尖端科技、金融科技、生物科技與新創團隊的研究現況與發展趨勢,讓知識獵人們做到自我充實,對創新科技整合與產業應用有更全面的認識。

ReadmorefromUCLITE|柏克萊時報AboutHelpTermsPrivacyGettheMediumappGetstartedOreoAndroid17Followers大學換了三個科系,畢業後又走到一個截然不同的領域,待了四年後又從零開始一段新旅程。

總是對不同觀點充滿好奇、對教育創新充滿熱忱。

喜歡從零到一動手做出東西來,也喜歡靜靜坐在陽台上曬著暖陽咀嚼文字。

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