Word 2010自動產生目錄(使用「自訂樣式」設定階層 ... - 隨意窩

使用Word 2010 以「整頁模式」書寫完成的論文或報告，尚未完成文字和段落的格式設定〈如果已經完成格式的設定，請參閱：Word 2010自動產生目錄(使用「大綱模式」設定 ... 軟體使用教學本教學網站以介紹免費或自由軟體，且具有中文介面為主，以商業軟體為輔。

所介紹的軟體安裝與操作步驟力求詳盡，適合初學者自己依照步驟自行學習。

日誌相簿影音好友名片 201207241113Word2010自動產生目錄(使用「自訂樣式」設定階層)?文書資料處理與轉換使用Word2010以「整頁模式」書寫完成的論文或報告，尚未完成文字和段落的格式設定〈如果已經完成格式的設定，請參閱：Word2010自動產生目錄(使用「大綱模式」設定階層)〉，想要自動產生章節目錄，應該如何操作呢？由於Word2010「整頁模式」編輯的文章，所有輸入的文字都被視為內文，想要自動產生目錄，必須自己設定標題，本文說明使用「自訂樣式」的功能來設定階層並自動產生章節目錄的方法：〈更多的書寫論文的方法詳見：使用Word2010寫論文〉 1.開啟已經編輯完成的文章，如下圖所示，準備將文章中的「章」設為「自訂標題1」，「節」設為「自訂標題2」，編號「壹、貳…」設為「自訂標題3」，且依照內文不同的格式，將內文設為「自訂內文1」與「自訂內文2」。

2.點選「編輯\選取\全選」，選取全部文章。

3.將字型設為「標楷體」。

4.已經將文字設為標楷體，如下圖所示。

選取「第一章緒論」，準備設定「自定標題1」。

5.依照論文的需要，設定文字的格式，如下圖所示，文字大小「18」、「粗體字」、「置中對齊」。

6.點選「顯示段落對話方塊」的按鈕。

7.在「縮排與行距」的索引標籤，依需要設定段落的格式，如下圖所示，大綱階層設為「階層1」，行距設為「1.5倍行高」，取消勾選「文件格線被設定時，貼齊格線」，點選「確定」。

取消「文件格線被設定時，貼齊格線」的勾選，才不會影響「行距」的設定。

8.點選「顯示樣式視窗」的按鈕。

9.點選「新增樣式」。

10.樣式名稱輸入「自訂標題1」〈名稱可自訂〉，點選「確定」。

11.樣式「自訂標題1」已經設定完成，如下圖所示。

12.依上述的方法，選取「第一節研究…」，先設定字型和大小，再點選「顯示段落對話方塊」按鈕，準備設定內文的段落格式。

13.在「縮排與行距」的索引標籤，依照自己的需要設定段落格式，如下圖所示，大綱階層設為「階層2」，行距設為「1.5倍行高」，取消勾選「文件格線被設定時，貼齊格線」，設定完成以後，點選「確定」。

14.點選「新增樣式」。

15.樣式名稱輸入「自訂標題2」〈名稱可自訂〉，點選「確定」。

16.如下圖所示，已經完成「自訂標題2」的設定。

17.依上述方法，完成樣式「自訂標題3」的設定。

18.依上述方法，完成樣式「自訂內文1」的設定。

19.依上述方法，完成樣式「自訂內文2」的設定。

20.樣式設定完成以後，格式一樣的段落文章，只要選取段落的文章，點選樣式裡面的樣式，就可以自動套用格式。

21.如下圖所示，已經套用「自訂內文1」的格式。

22.依上述的方法，選取段落文章，套用適當的「樣式」。

23.已經完成所有文章段落的格式設定，如下圖所示。

24.點選「檢視\大綱模式」，切換到「大綱模式」，準備檢查標題是否正確設定。

25.將顯示階層設定為「階層3」，可以顯示所有標題。

26.檢查標題是否設定正確，檢查完畢，點選「關閉大綱檢視」，切換為整頁模式，準備設定自動產生目錄。

27.將游標移文章的最前面，如圖示。

28.點選「版面配置\分格設定」，在「分節符號」，選擇「下一頁」準備在文章的最前面新增空白頁，以輸入自動產生的目錄〈選擇「分節符號」，可以讓標題頁與內文的頁碼都從數字1開始累計〉。

29.如下圖所示，在檔案的最前面已經插入一張空白頁，如果看不到「分節符號(下一頁)」的文字，點選「顯示編輯標記」的按鈕就可以顯示。

30.點選「參考資料\目錄\自動目錄2」，自動插入目錄。

31.如圖示，已經插入自動產生的目錄。

32.文章的內容或目錄的名稱如果有更改，選取目錄以後，點選「更新目錄」。

33.選擇「更新整個目錄」，點選「確定」，就可以將目錄更新〈一定要手動更新，目錄不會自動更新〉。

34在內文的第1頁（因為繼承標題目錄的頁碼2，所以頁數為第3頁）的頁碼處，連續按兩下滑鼠左鍵，準備編輯頁碼，設定內文的頁碼從1開始。

35.點選「頁碼\頁碼格式」。

36.預設頁碼編排方式為「接續前一節」。

37.選擇「起始頁碼」，數字設定為「1」，點選「確定」，將內文的第1頁，頁碼設定為「1」。

（這樣可以讓標題目錄和內文的頁碼都從第1頁開始累計） 38.如圖示，內文的第1頁的頁碼已經設定為「1」，點選「關閉頁首及頁尾」，結束頁碼的設定。

39.點選「儲存檔案」，完成論文標題和頁碼的設定。

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