HR年末不匆忙！高效率「年度訓練規劃」與「預算編列」應 ...

文／江錦樺（104人力銀行人力資源處協理） 編輯整理：104人資市集. 本文導覽. 訓練流程; 訓練需求分析與方法; 訓練需求彙整、年度訓練計畫表. 【年度訓練規劃推薦課程】. Skiptocontent 104人資系統服務 日期｜2021.11.24 觀看數｜3581次觀看 人資教育訓練訓練發展 HR年末不匆忙！高效率「年度訓練規劃」與「預算編列」應掌握3大重點 文／江錦樺（104人力銀行人力資源處協理）編輯整理：104人資市集 本文導覽訓練流程訓練需求分析與方法訓練需求彙整、年度訓練計畫表【年度訓練規劃推薦課程】關於【HR訓練】相關議題，這些觀點也值得參考 年末將至，又到了人資夥伴們一年當中最忙碌的時期，需要一面評估今年各種訓練的成效，卻又得一面著手進行隔年的年度訓練規劃。

事情蜂擁而至，很多時候並不太確定要從哪一步開始進行，卻迫於時間壓力，而搞得自己焦頭爛額的。

  訓練的流程是什麼呢？公司裡，100位同仁有100種想法，要依據什麼來制定明年度的訓練計畫？又要如何評估明年度的訓練預算才不會被打回票呢？ 如果說，您的公司不重視訓練，且無專責的人力可以投入年度訓練計畫怎麼辦？訓練預算/資源有限，年度訓練計畫應該要如何有效安排？ 我們可以從訓練流程、分析，彙整訓練需求，再進一步著手訓練規劃，及列出訓練預算。

訓練流程 從訓練迴圈中，可以看見訓練的流程包含「計畫」、「設計」、「執行」和「成果」，每個流程有各自的目標及意涵，各個環節也都環環相扣、相互影響而不可馬虎。

  Plan 計畫－確認訓練需求 Design 設計－訓練設計規劃 Do 執行－訓練實施 Outcome 成果－訓練成效評估  而在進行訓練計畫的規劃前的首要任務是－確認訓練需求，了解訓練的細節與脈絡。

  訓練需求分析與方法 訓練需求分析，首先要了解訓練目標、大綱等等細節，釐清需求才能順利開展訓練規劃。

為何要訓練－訓練目標要訓練什麼－訓練大綱、內容如何訓練－訓練方法誰要接受訓練－訓練成員期望訓練成果－訓練成效 既然訓練需求如此重要，那該如何展開訓練需求的分析呢？  訓練需求的分析方法基本分為下列4種：  資料蒐尋 觀察法 問卷法 訪談法  以問卷法為例，可以針對填寫者的身分進行設計，分為不同的版本，像是主管版和同仁版。

內容的設計可以根據欲調查的項目進行編列，也可以將訪談中的訪綱加上一些選項，成為問卷的題目。

使用問卷法雖然無法像訪談可以深入探究，但能夠快速了解多數人的意見，並聚焦問題。

  因為年度訓練計畫的制定是有時間限制的，因此不建議使用觀察法。

而其他分析方法的使用，也仰賴資料蒐尋、訪綱擬定以及問卷設計，透過了解更多的資訊後，找到訓練的需求，便能夠著手進行後續的訓練計劃設計及執行，甚至是最後的成效驗證。

  訓練需求彙整、年度訓練計畫表 在蒐集到了足夠的資訊後，下一步便是要開始製作年度訓練計畫表，裡頭除了要將各種訓練的資訊清楚陳列之外，最重要的是要列出訓練預算，讓公司及主管了解每一項訓練的費用為何。

  在年度訓練規劃的過程中，除了可能會遇到一些問題，像是訓練計劃表已確定但不確定要找什麼課程等，也可能會遇到其他作業困境，像是公司訓練預算/資源有限，不知道該如何有效安排規劃，或是公司不重視訓練，無專職人力可投入規劃年度訓練計畫…….種種訓練規劃上的難處，應該怎麼處理呢？ 104人資市集特別邀請資深HR主管──104人力銀行人力資源處協理Sherry，分享HR年度訓練規劃與預算編列實務分享，手把手教您如何從訓練需求分析蒐羅需求，並有憑有據羅列成訓練規劃，最後更要從實務面分享，碰到訓練規劃作業上的困難時，該怎麼辦？ 【年度訓練規劃推薦課程】 【線上課程】HR訓練規劃與預算編列實務分享【免費線上課程】訓練發展PDCA及評估實務【10分鐘微學習】STARS職能回饋技巧 關於【HR訓練】相關議題，這些觀點也值得參考 HR該掌握的4種訓練需求調查法｜吉兒老師談訓練一直辦訓，卻沒有效果？運用職能有憑有據規劃訓練課程 ★追蹤【104職場力】粉絲專頁、職場更給力★ 人資教育訓練訓練發展 CloseMenu