解決衝突與談判:如何達成共識? - GetIt01
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談判是一門藝術,在化敵為友的過程中消滅了敵人。
東方社會強調與人為善,崇尚「忍一時風平浪靜、退一步海闊天空」哲學,但一味閃躲衝突,有時反而容易讓人得...
標籤:衝突
解決衝突與談判:如何達成共識?
05-25
談判是一門藝術,在化敵為友的過程中消滅了敵人。
東方社會強調與人為善,崇尚「忍一時風平浪靜、退一步海闊天空」哲學,但一味閃躲衝突,有時反而容易讓人得寸進尺,欲求風平浪靜、海闊天空而不得。
所以,無論在生活、職場解決衝突的最佳方式,並非一再退讓或硬碰硬,而是借著溝通與談判來處理。
在職場上,與他人衝突、意見相左是稀鬆平常的,不必心煩氣躁或自認倒霉;衝突並不一定是壞事,端看談判結果。
透過衝突、談判,不僅可讓真相越辯越明,亦可讓衝突的雙方有機會誠實對己對人,吐露內心真實的聲音,進而達成共識。
▼建設性的處理衝突衝突本身是中性的,談判的結果要麼是「消弭衝突」或者是「兩敗俱傷」。
因此,個人與企業都應學習以正面、建設性的談判方式處理衝突,而不是非分出勝負不可。
每位經理人幾乎都得參與大大小小的談判,倘若不諳談判技巧,縱使有傲人的專業和綜合能力,領導力勢必也因談判能力而有了陰影。
正面的談判是指彼此反覆溝通、協調,努力捍衛共同利益,並嘗試達成共識。
職場人無須聞談判而色變,因為每個人都得與他人溝通,並非所有的談判都劍拔弩張、針鋒相對,也可能結果是如沐春風、誤會冰釋,且有相談恨晚之感。
在學習談判技巧前,可先回顧在工作崗位上得和哪些人溝通,得花多少時間溝通,與誰相談甚歡,與誰話不投機;並整理重要的幾個決定,有哪些是自己完全可以決定的,哪些決定必須與他人商議、共謀,在商議共謀的談判過程中,是否曾因利益分配不均導致雙方關係緊張,因而產生長期負面的影響。
鮮有一項決策或合約誕生前,毫無胎動、陣痛;解決爭議的最佳方式當是公開坦誠溝通,其他私下舉措皆不宜。
談判不僅是決策、訂定合約的必經流程,更是職場人強化領導力的必修課程。
在企業組織日益扁平化的今日,跨部門、跨企業的溝通與談判越發頻繁,幾乎沒有任何職場人可閃躲。
美國南北戰爭時期,領導北方的總統林肯有次在白宮發表演講,以同情的口吻提到南方,一位聽眾起身問道:「總統先生,你為何還為敵人說好話?你應該想的是如何消滅他們。
」林肯略微停頓,回復道:「女士,將敵人變成朋友時,就已消滅他們了!」檢視我職業生涯經歷過的諸多談判,發現在談判過程中最大的障礙常常是自己。
在談判不順利或居於劣勢時,若無法妥善管理情緒,很可能被暴漲的情緒阻斷理性思考,甚至語出不遜,輕則讓局勢更加紊亂、添增談判的困難度,重則讓談判就此破局。
一言可興邦,一言亦可喪邦;在談判時應更加謹言慎行,目標應如林肯所言「將敵人變成朋友」。
XQ較低者常因憤怒、懊惱、恐懼不假思索地口不擇言,造成無可挽回的遺憾。
因此,當負面情緒快速湧現時,建議借故暫離現場緩和心情和壓力,如無法脫身,也應適時游移精神及思緒至其他事,讓情緒降溫。
同理,收到一封令人不愉快的電子信,不應在盛怒當頭實時回信,縱使已將回信寫好也該先存入草稿箱;與同事閑聊或散步一會之後,再審視及修改回信。
▼談判時可應用四大技巧如何鍛煉談判技巧呢?歸納談判技巧,不離下列四者:一、將人與事分離:對人溫和、對事嚴謹,但談判時應專註於人,因為主談者是人。
二、突破預設立場、直指利益:與其將時間浪費在枝微末節,不如專註在彼此共同的利益,探索雙方的潛在需求。
三、利益導向、創意方案:提出具創意的解決方案,兼顧雙方的利益和需求。
四、過程公平、公正、公開:以坦然無私的態度,解決最棘手的環節,避免橫生枝節。
許多人在談判時,最常犯的錯誤,莫過於對人對事都溫和,或對人對事都嚴謹,無法掌握人事分離的分寸。
若談判對象是朋友、重要客戶,顧忌彼此的交情關係,便是對人對事皆溫和,最後總因人情壓力而無奈妥協,未蒙談判之利反受其害。
若與談判對象無公交私誼,或對談判之事頗為看重,便容易對人對事都嚴謹;於是,常因態度過於強硬無法轉圜,導致談判陷於僵局,付出可觀的時間成本。
其實,越至關緊要的談判,更需對人溫和,方可能讓結局順利圓滿。
一個成功的談判者,可在自己腦海中劃定一條清晰的界線,將人事明確分離。
對人溫和旨在保有對人的尊重,對事嚴謹目的在不誤事;關鍵在專心傾聽,並設身處地為對方著想,並試圖影響、改變對方的想法。
如此,才可將談判的雙方從面對面衝突轉化為肩並肩作戰,共同克服障礙與困難。
假使雙方皆預設立場,眼中只有自身的利益,不斷要求對方讓利犧牲;倘若自始至終雙方態度皆未軟化,最理想的結果約僅能達到原先期望值的一半,最糟的談判結果則是結盟未成反添仇家,這時還不如不談。
縮短談判時間別無快捷方式,重點在挖掘出雙方隱藏在預設立場後的利益需求。
當談判陷入僵局,雙方都應突破預設立場直指利益,不再私下盤算揣度,轉而公開協商,才有機會相互妥協達成雙贏。
本文摘自孔毅(RogerI.Kung)《贏在扭轉力》【內容簡介】《贏在扭轉力》一書,是孔毅憑藉四十年豐富而多元的企業管理經驗,通過真實的案例,將視野、策略、領導力、執行力、道德修養等個人素質的各個方面進行綜合歸納,提出想要改變自己、提升自己、突破瓶頸必須依靠眼力、魅力、動力、魄力、德力,五力合一的「扭轉力」。
《贏在扭轉力》,對年輕人的職業發展與人生規劃,提出十分正確而深刻的建議。
【作者簡介】孔毅,上海出生,台灣長大,現為美籍華人。
曾任摩托羅拉總公司資深副總裁兼個人通訊事業部亞太區總裁、英特爾經理人與領導者的角色,擁有四十年實戰與管理經驗。
1991至1994年,擔任摩托羅拉半導體FRAM事業部全球總經理時,帶領事業部由全球市佔率第六名成為全球第一名;1995年至2002年,擔任摩托羅拉通訊事業部亞洲總裁時,帶領團隊在亞洲贏得手機市場第一品牌領導地位,該業務收益也從二億美元提升到四十億美元。
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