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英文書信格式範例教學：(職場商用)常用英文信件單字與寫作技巧！英文信怎麼開頭、怎麼結尾？Dear, Hello, Sincerely, Best Regards怎麼用？ 首頁>職場生活>英文書信格式範例教學：(職場商用)常用英文信件單字與寫作技巧！ ▌本文由WUWOW大英文天團授權行銷人編輯、轉載。

在職場中，要寫一封正式的商用書信，有非常多需要注意的細節，這也是讓大多數人頭痛的原因。

但其實英文商用信件有基本的框架與原則，掌握這些重點就能讓你在書信溝通無障礙！ 寫一封正式的商用書信，需要注意的地方非常多！從小細節中就能一窺一個人的本事！總是不會想讓對方覺得失禮或被冒犯，那就來看看有沒有自己經常犯的錯誤吧，十分鐘讓你掌握技巧，應對超得體！ 本篇目錄1一、常用英文書信單字Vocabulary2二、商業書信的框架StructureofaBusinessE-mail3三、格式Format 一、常用英文書信單字Vocabulary unforeseen(adj.) 沒辦法預見的 salutation(n.) 招呼 signature(n.)  簽名 untilfurthernotice(phrs.) 直到有更新的通知 promptly(adv.)  迅速地 specialist(n.)  特別專員 trade(n.)  交易／貿易 carboncopy(CC)(n.)  副本 blindcarboncopy(BCC)(n.)  密件副本 illegible(adj.)  難以辨識的 二、商業書信的框架StructureofaBusinessE-mail 英文商用書信範例。

／圖：WUWOW大英文天團 Recipient收信者 Makesureyoudouble-checkwhoyou’resendingittobeforehitting‘Send’.Also,thinkaboutthepeopleyoumightneedtosendacopy(CC or BCC)to. 在你發送信件前請務必確認收信者的資訊是否正確，並且想一下你是否有需要發送副本或是密件副本給相關人士。

Subject主題 Aclearsubjecttitlewillallowtherecipienttounderstandtheurgencyofthematter.Keepitshortandconcise. 一個明確的主題可以讓收信人了解其緊迫性。

請保持簡短精準為原則。

Salutation招呼 Thisiswhereyougreettherecipient.Toaddressaformalaudience,stickwith‘Dear’,foralessformalaudience,youcanuse‘Hi’or‘Hello’. 這是你跟收信者打招呼的部分。

若對方是正式的受眾，請乖乖使用「Dear」就對了。

若並不是那麼正式的信件，那也可以使用「Hi」或是「Hello」。

BodyText信件內文 Yourmainmessageofthee-mailshouldalsobeasshort,clear,andstraighttothepointaspossible.Trytoavoidusingcontractionsforaformalaudience.ALWAYSPROOFREADBEFOREHITTING‘SEND’!!! 你的內容也盡可能保持簡短、清楚、直接的方式來陳述。

寄信給正式的受眾時也要避免使用縮寫的字眼。

寄信前永遠要記得覆誦一次！！！ Closure結尾 Endyoure-mailinaclearway,expressingwhatkindofresponseyouareexpecting,ifneeded.Ifyouarenotspecificenough,youprobablywon’tgetwhatyouneed. 信件用明確的方式結束，需要的話，可以闡述你在期待怎樣的回應。

如果你沒有特別強調的話，你可能會得不到你需要的答案。

SignOff結尾祝福 Themostcommon,andsafest,sign-offsinclude:‘sincerely’,‘yourssincerely’,‘respectfully’,and‘best/kindregards’. 最常見也最安全的講法有這些：「sincerely」、「yourssincerely」、「respectfully」、「best／kindregards」。

Signature簽名 Aformalbusinesse-mailhasasignatureattheendtoprovidedetailedcontactinformation,suchasthenameofcontact,title,companyname,andcontactinformation. 通常正式的商業信件在結束的時候都會有附簽名檔。

內容包含一些聯絡資訊像是:姓名、職稱、公司名、以及連絡方式之類的。

三、格式Format Font字型 It’sbesttochooseabasic,easytoreadfontstyle.Somepeoplemaybeusingtheirmobiledevices,soafancyfontwithlotsofstrokesmaybecomeabit illegible.SomesuggestionsincludeSansSerif,Arial,andVerdana. 最好是選基本又好讀的字型。

有些人可能會使用手機或是平板電腦來閱讀，那樣的話，那些有造型的字型很可能會變得難以辨識。

下列這些字型是我們推薦的：SansSerif、Arial、Verdana。

TextSize字型大小 Anywherebetween10and12pt.issafe.Ifthefontistoobig,youmightbemisunderstood(asifyou’retryingtosoundbolder),andifit’stoosmall,itmaybehardtoread. 基本上１０～１２之間的大小是安全的。

如果字型太大，你可能會被誤解（語氣加重之類的）。

而若字型太小，又太難讀了。

Boldvs.Italics粗體跟斜體 Bothareusedtoemphasizeanddrawattentiontoanareaoftext.Youcanuseboldforheadingsorastrongpoints,asitcatchestheeyemoreeasilyifthereaderisjustskimmingthroughthecontents.Italicsareamoresubtlewaytostressonsomething. 兩者都是在文章中用來強調或是加強注意的型態。

你可以用粗體的方式當作開頭或是強調重點，這樣讀者就算是快速略過還是可以輕易抓到重點。

斜體字會是以比較柔／委婉的方式來強調某件事情。

Underline底線 Useunderlineswithcare.Mostunderlinedtextcanbeconfusedforalink. 小心使用底線喔。

大部分文字加底線的都會被誤以為是連結喔。

Whenyou’reconstructingane-mail,alwaysthinkabouttheaudience.Ifyou’resendingane-mailtoacoworkerwhoyoupersonallyknow,itdoesn’talwayshavetobethisformal.However,whenindoubt,it’salwaysbettersafethansorry! 當你在寫電子信件的時候，永遠想著收信人是誰就對了。

如果你只是寫信給你很熟的同事，則不用總是這麼的正式。

然而，如果覺得困惑的話，安全點總比到時說抱歉要好多了吧！ 首圖來源：Photoby WaldemarBrandt on Unsplash 延伸閱讀： 「重點佈局」你的信件！像個CEO一樣寫出快狠準的Email 寫文案必學：傻眼貓咪、8+9英文怎麼說？外國鄉民的也愛用的網路用語大集合 行銷人必看！從英文21分到外商行銷經理，她如何做到？ 作者資訊 《行銷人》合作夥伴 歡迎成為《行銷人》合作夥伴，若有任何文章授權、尋求報導及投稿的需求，歡迎來信：[email protected] 此作者最新相關文章 至作者文章列表 2021.12.15行銷策略B2B行銷怎麼做才有成效？建立企業網站是B2B行銷的第一步！ 2021.12.15行銷工具常見行銷術語、英文介紹，CTR、CPC、CPM？廣告投放一定要會 2021.12.10行銷策略如何經營IG粉專？IG行銷策略規劃及經營5大方向教學 2021.12.08行銷策略什麼是行銷漏斗？分層說明行銷漏斗定義，數位行銷漏斗應用 分享至： 文章導覽 用話語建構出「愛情摩天輪」，看懂「行銷高手」韓國瑜不能告訴你的行銷秘密【英文面試技巧】3招教會你用英文自我介紹，面試不再皮皮挫！ 訂閱電子報姓名Name*信箱Email*送出 最新文章 2022電商趨勢走向哪裡？後疫情時代需抓住的5大趨勢 CDP行銷工具入門！詳細解析行銷人不能錯過的MarTech法寶 品牌故事是什麼？品牌故事要怎麼寫？品牌故事案例參考 GoogleSEO怎麼做？Google排名怎麼提升？網站搜尋排名教學 除了Google還有好用的搜尋引擎？搜尋引擎排名與搜尋引擎推薦 搜尋 搜尋關鍵字: 近期熱門文章 員工不知道的事：原來公司是這樣死掉的…員工跟老闆都該認清的四個殘忍事實！ by《行銷人》合作夥伴|postedon2019/11/28 學會這7個Google搜尋技巧，查資料的速度就是比別人快！ by《行銷人》合作夥伴|postedon2020/06/04 10個你不能不知道的行銷冷知識，記起來秒變行銷專家 by曲潔君｜GraceC.|postedon2020/02/24 SHOPLINE全球智慧開店平台主題文章Excel Facebook GoogleAnalytics GoogleSheets Instagram PPT WordPress Youtube 傳產專題 口碑行銷 台灣賺記 搜尋引擎優化SEO 數位轉型 文案撰寫 職場生活 行銷創意 行銷專家 行銷工具 行銷案例 行銷策略 行銷趨勢 電子商務 行銷人-宏林跨媒體維運追蹤行銷人 搜尋結果 行銷人 英文書信格式範例教學：(職場商用)常用英文信件單字與寫作技巧！ Copylink CopyCopied PoweredbySocialSnap