策略規劃流程圖
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中程校務發展策略規劃第一次討論會決議組成「教學與輔導」、「研究」、「社會服務」、「財務」及「行政」等五個策略規劃小組,分設召集人,參考企業界常用之SWOT分析法, ...
計畫制定流程
本校八十八至九十學年度中程校務發展計畫之擬定,先是依據八十七年六月三十日校務發展委員會會議之決議,召開「中程校務發展策略規劃討論會」,由校長擔任召集人。
中程校務發展策略規劃第一次討論會決議組成「教學與輔導」、「研究」、「社會服務」、「財務」及「行政」等五個策略規劃小組,分設召集人,參考企業界常用之SWOT分析法,負責研擬本校中程校務發展特色、目標與策略。
(一)策略規劃流程
策略規劃小組成員先依據本校辦學理念,就教學與輔導、研究、社會服務、財務及行政等五大構面,蒐集資料、充分討論,依序寫成「現況分析」、「內外在環境分析」、及「特色規劃」,並擬訂未來三年發展目標與策略。
作業單位整理各小組提出之初稿,提請校務發展委員會討論後,再送校務會議及董事會審核定案。
未來校內各單位當據此目標與策略,研擬其年度目標與執行方案。
以下略述其中一些基本概念:
1.現況分析:自我評估是策略規劃的第一步。
評估方法則從現況分析著手。
現況分析主要含二部分:(1)評估本校過去的策略及檢討前三學年之執行成效。
(2)分析本校的資源與特色。
2.內外在環境分析:環境偵測是策略規劃的第二步。
內部環境經由自我評估的過程,已可掌握本校所擁有的條件與資源(優勢,相當於SWOT之Strength)及有待加強之處(弱點,相當於SWOT之Weakness)。
而外部環境則考量法令制訂、教育政策、社會發展的趨勢及他校的表現等變化,分析有利於本校未來發展的機會(相當於SWOT之Opportunities)及困難(相當於SWOT之Threats)。
3.特色規劃、發展目標與策略:依據前述自我評估及內外環境分析的結果,遂能規劃出本校教學與輔導、研究、社會服務、財務及行政等五大構面的特色。
針對本身的優點、資源及有利發展的環境因素,訂定目標與策略。
本中程計畫的作業單位是發展處企劃組,並由教務處教學與研究發展組協助。
本校此次首次試行採用策略規劃方式擬訂中程發展計畫,因為時間稍嫌匆促,不能做得很完善,但其中寶貴經驗當可作為未來擬定類似計畫時之參考。
本校策略規劃流程圖如附圖。
策略規劃流程圖
本校辦學理念
(二)中程校務發展計畫作業時程與項目
日期
項目
內容說明
87.6.30
召開校務發展委員會
討論如何擬訂本校88~90學年度中程校務發展計畫
87.7.24
召開中程校務發展策略規劃第一次討論會
討論本校中程校務發展策略規劃進行方式
87.7.25~87.9.3
策略規劃各小組進行分組討論
研商本校教學與輔導、研究、社會服務、財務及行政等五大方面之發展目標與策略
87.9.4
召開中程校務發展策略規劃第二次討論會
討論確認本校教學與輔導、研究、社會服務、財務及行政等五大方面之發展目標與策略
87.9.5~87.9.30
校內各單位填報中程計畫書面資料
計畫書表格概分為85~87學年度執行情況及88~90學年度發展規劃二部分
87.10.14~87.11.3
策略規劃小組初審各單位計畫書
87.10.26
召開中程校務發展策略規劃第三次討論會
討論訂定中程發展計畫書格式
87.11.16
召開校務發展委員會
審核計畫書
87.11.21
召開校務會議
審核計畫書
87.11.25
召開董事會議
審核計畫書
87.12.1~87.12.18
計畫書校對印製
87.12.19
計畫書送教育部
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