2020 年不能不知道！八個辦公室生產力工具

JANDI 推薦：8 個生產力、效率提升、協作工具 ... 不需要太多說明，Google Apps 幾乎是每個工作者的必備，在雲端時代裡能否超越Office 365，實在值得 ... > Home高效能工作管理雲端生活與數位轉型2020年不能不知道！八個辦公室生產力工具 2020年不能不知道！八個辦公室生產力工具 我們身處競爭又難以預測未來的時代，如何利用有限的資源與時間，管理好時間、提升工作生產力，是每個組織想知道的答案 LastupdatedJan25,2021 Share 新創公司也罷，中小企業也好，我們身處競爭又難以預測未來的時代，如何利用有限的資源與時間，管理好時間、提升工作生產力，是每個組織想知道的答案。

幸運的是，有越來越多所謂的「辦公室生產力工具」，減輕我們的負擔。

今天，JANDI訪問50位受訪者，盤點出八個最佳辦公室生產力工具。

8個辦公室生產力工具推薦 以下的推薦是基於JANDI抽樣訪問現有用戶，廣泛分布於企業中的業務、行銷、客戶服務、策略、海外拓展、公關與人資部門。

此系列文章另針對開發人員、設計師、產品經理心中推薦的生產力工具，為你一一介紹。

1. Wunderlist Wunderlist奇妙清單 越趨複雜的工作與身兼多種角色，這是數位時代工作者的常態。

如果你需要一個有效的任務管理工具，Wunderlist或稱為奇妙清單，是最多 JANDI 用戶推薦的工具。

事實上，這個任務管理工具已在2015年被微軟(Microsoft)併購。

為什麼大家會這麼喜歡呢？有兩個原因。

第一是直覺的介面設計，不論個人或是團隊的任務管理都很適合；第二是支援多個平台，包含桌機版和手機板，符合各種用戶的需求。

2. GoogleApps GoogleApps 不需要太多說明，GoogleApps幾乎是每個工作者的必備，在雲端時代裡能否超越Office365，實在值得期待！GoogleApps提供各種不同的大小工具，包含電子郵件、行事曆、線上協作與即時訊息。

研究為什麼會推薦GoogleApps？原因在於大部分為免費服務或合理費用，且無須另外下載安裝程式，只要能上網就能使用。

不管企業組織的規模如何，都一致推薦GoogleApps，其中又以GoogleDocs和GoogleCalendar最受歡迎。

1)GoogleDocs,Sheets,andSlides 分別對應到word文字編輯、excel試算表、powerpoint簡報功能。

不過是以雲端的形式，輔以GoogleDrive等其他服務。

聽聽用戶們怎麼說吧！ “多人共同協作，非常方便。

” “易用和方便性很吸引我，即使在通勤中，也可以使用手機觀看或編輯。

” 2)GoogleCalendar GoogleCalendar不僅好用，更能串聯至JANDI 裡。

在與工作夥伴的即時通訊中，亦能掌握彼此的每日行程。

在 JANDIConnect 串聯中，GoogleCalendar也是最常被使用的選項。

“不管是桌機或手機版本，都很方便檢查我的行事曆。

” “可以和他人共享、觀看對方的行事曆，約見會議時間更容易。

” 3. GoogleAnalytics GoogleAnalytics GoogleAnalytics或俗稱的GA，是最知名的數據分析工具之一，這個「免費」工具被廣泛使用在新創、中小型企業、大型企業裡，特別你是數位行銷相關的從業人員，GA甚至是吃飯的傢伙。

由於大部分的JANDI  用戶來自於廣告、行銷、設計業者，並不意外GoogleAnalytics獲得相當不錯的名次。

“GoogleAnalytics有太多隱藏功能，不斷讓我學習如何以數據了解顧客行為。

更甚而有之，我可以使用再行銷搭配優質內容，做更有效率的行銷。

” “GoogleAnalytics很容易與GoogleAdwords和GooglePlay整合，幾乎不需要更多的分析工具，就能掌握來自網站和移動裝置的流量，並進行即時分析。

” 4. Evernote Evernote 辦公室工作者目前遇到的問題之一：太多記事或是想法創意，無法被好好記下來。

想像主管不定時地交付任務給你，過去只能使用便利貼筆記，但經常將訊息散亂在不同地方，很難整理。

Evernote就是這個問題最好的解答。

如同JANDI一樣，Evernote是雲端工具，提供記事、附加與分享檔案、簡易管理任務和待辦清單。

Evernote採用freemium的商業模式，並支援各種不同載具。

“Evernote幫助我組織各種資料和片段想法，透過標籤功能可以很輕鬆進行分類。

” “支援不同載具，可以讓我隨時隨地記下突如其來的創意。

” 5. Pocket Pocket 現在，有太多有趣或是知識型的資訊，值得好好花時間閱讀了。

對於閱讀者來說，麻煩在於：如何更好的收集想看的資訊？Pocket提供一種稍後閱讀工具，用來儲存在網路上看見的任何文章。

只要在瀏覽器安裝插件，一鍵將文章儲存後，就能在手機、平板等閱讀剛剛的文章。

特別是沒有足夠的時間讀完時，還可以在戶外（無網路）打開閱讀。

6. Trello Trello 任何對於生產力工具有興趣的人，一定聽過Trello的大名(2017年初更因被Atlassian併購而更受注目)。

Trello專注於專案管理工具，適用於各種產業與各領域。

排在GoogleCalendar之後，Trello的JANDIConnect 也是用戶經常使用的串聯服務。

只要有任何專案上的變動，就會被通知到JANDI裡面。

“Trello提供方便的專案與任務管理，搭配JANDI、Dropbox提升互動交流溝通、雲端儲存空間。

” 7. Pinterest Pinterest Pinterest是以具設計感為主的社群平台。

你或許已經知道Pinterest的命名由來，因為可以pin(釘選)你感興趣的圖片。

對於設計師社群或部份企業主管來說，Pinterest的高品質內容、設計、攝影、藝術等，是更棒的社群。

8.JANDI JANDI 當然，JANDI的用戶一定會使用JANDI。

但最有趣的是，將近一半的用戶告訴我們，使用JANDI之前沒有試過其他的生產力工具(非指傳統企業工具，如電子郵件、即時通訊和群聊軟體)。

我們遇到使用者一定會問：所以，你最喜歡哪個功能？ 根據任務、專案類別，有組織地建立訊息討論架構。

跨部門溝通更容易，也更明確權責。

檔案分享與搜尋很方便，進階搜尋讓我即使忘記檔名，也能透過其他線索找到所需檔案。

不用一直反覆檢查電子信箱，節省不必要時間浪費。

對於追求扁平化、更多水平溝通的企業來說是很好的選擇。

第一次知道JANDI？歡迎先閱讀此篇文章： JANDI與LINE分析比較：為什麼不建議公司用LINE工作？企業通訊工具的替代方案？ 我已經使用許多產力工具，但是通知太過分散，不知道如何整合？ 歡迎聯繫JANDI顧問協助提供解方、或是透過JANDI教學中心，自行嘗試將生產力工具整合至JANDI。

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