法規內容-內政部政府出版品管理作業規定

三、本部出版品採分散式管理，除由本部秘書室統籌辦理出版品管理相關事項外，各單位應指定出版品管理專責人員(以下簡稱專責人員)，辦理出版品之編號、形制、分發寄存、銷售 ... 跳到主要內容區塊 ::: 現在位置： 法規內容  友善列印 法規內容 法規名稱： 內政部政府出版品管理作業規定 公發布日： 民國89年04月26日 修正日期： 民國103年05月26日 發文字號： 台內秘字第1030170830號函 法規體系： 秘書 圖表附件： 內政部政府出版品管理作業規定附件一至附件十.pdf 法規功能按鈕區 法規內容 條文檢索 法規沿革 一、內政部(以下簡稱本部)為落實各單位及所屬機關、學校(以下簡稱各單位)出版品管理，提升出版品品質，特依據政府出版品管理要點第十六點規定訂定本規定。

二、本規定所稱出版品，指以本部或各單位經費或名義出版、發行之圖書、連續性出版品(期刊)、電子出版品及非書資料。

三、本部出版品採分散式管理，除由本部秘書室統籌辦理出版品管理相關事項外，各單位應指定出版品管理專責人員(以下簡稱專責人員)，辦理出版品之編號、形制、分發寄存、銷售結帳、庫存管理、政府出版品資訊網(GPNet)資料管理及書目維護等事項。

前項專責人員異動時，應上網更新機關基本資料並知會本部秘書室，俾利機關資料管理維護。

四、各單位準備編印出版品時，應由業務承辦單位決定辦理方式、出版內容、規格、數量、時程及交貨方式後，依程序辦理印製；各單位專責人員於出版品完成基本形制及第一次校對時，主動至政府出版品資訊網（GPNet）依出版品種類分別申辦下列資料，提供廠商併同送印。

(一)圖書類：申請政府出版品統一編號(GPN)；並下載國際標準書號（ISBN）、預行編目（CIP）申請單、書目資料（書名頁、版權頁、序言、目次等）各一份，傳真國家圖書館書目中心申請ISBN及CIP。

(二)連續性出版品（期刊）：申請政府出版品統一編號（GPN）；並得以電話索取或下載國際標準期刊號申請單（英文版ISSN）一式二份，連同書目資料（封面、版權頁、目次等）一份，傳真至國家圖書館書目中心代為申請ISSN為終生號。

但刊名變更時應重新申請。

(三)電子出版品及非書資料：申請政府出版品統一編號（GPN）。

五、各單位計畫編印出版品時，應視內容及發行對象，考量因應國際接軌，得印製英文版、中英對照、或正、簡體字對照表。

六、出版品形制及作業要領如下： (一)基本形制：各單位出版品編印應列明應記載事項（如附件一至附件三），另本部部內各單位應於適當位置加印本部部徽。

(二)序言或編輯說明：各單位出版品應編印序、序言、序文或前言。

但期刊、目錄、統計或法令彙編等，一律以編緝說明代替序言。

部內各單位出版品之序、序言、序文或前言，由本部部長具名。

(三)編排原則：各單位出版品編排依序為封面、書（刊）名頁、序、目次、內文、版權頁、封底。

內文編排格式，為便於國際流通，宜採橫式印刷，至於其他直式出版品、電子出版品、非書資料等均參照規定格式，比照橫式出版品之內容印製。

(四)出版機關及發行人：本部部內各單位公開發行之出版品，其出版機關統一為「內政部」，發行人為本部部長。

各主辦業務單位得以發行單位、總策劃、總編輯、編輯委員、執行編輯等形式呈現，電話或聯絡電話請印製主辦業務單位或承辦人電話，以利聯繫。

(五)登錄及自我檢查：各單位專責人員應於出版品定稿後，至政府出版品資訊網登錄基本資料，並隨時維護更新。

印製時，各單位及廠商得分別參考作業單位、廠商自我檢查表（如附件四及附件五）項目，自我檢查，避免漏列，並應符合基本形制規定，共同提升出版品品質。

七、為便利出版品流通及符合使用者付費之公平原則，各單位出版品應定價銷售或委託代售。

出版品定價應以印製成本為計算基礎並得視版稅、管銷費用、委託代售費用、倉儲運費及特殊使用目的等增減之。

八、出版品分發寄存及交換方式如下： (一)分發：分指定分發及業務分發二種。

指定分發指文化部指定之寄存圖書館、立法院國會圖書館各一份，國家圖書館二份，另加送本部秘書室一份；業務分發指各單位視業務需要擬具分發名單，專案核定後自行或委外分送。

(二)個案索取：各級機關、機構或公私立大學院校圖書館得逕行贈送，每種以二冊為限；其他團體、個人或國外圖書館，除簽准贈送外，應以價購為原則；民意代表索取，得透過機關之公關人員轉送。

(三)交換：分自行交換與國際交換二種。

自行交換指由各單位自行辦理；國際交換指由國家圖書館辦理。

但必要時各單位得自行辦理專案交換工作。

九、各單位公開發行出版品，得經由下列銷售管道辦理，並依規定結帳，所得款項，悉數繳交國庫；銷售情形各單位專責人員應核實登載於政府出版品資訊網。

(一)統籌展售：定價銷售之實體政府出版品，應填具政府出版品委託統籌展售清單(如附件六)，連同一定數量送文化部所洽定之政府出版品展售門市統籌展售。

(二)自行銷售：設立銷售窗口、網路購書及經專案簽准申設郵政劃撥帳號等，自行銷售管道。

(三)委託代售：依政府採購法規定書局、出版社、經銷商或員工消費合作社委託代售。

前項委託代售，原則以定價百分之六十結帳付款繳庫，百分之四十做為代售酬金。

但依政府採購法規定，採公開評選或最有利標方式辦理，不在此限。

市場需求量大之出版品，得規劃委託民間或合作出版經銷，並應附帶約定提供展售門市銷售之義務；所收取合理使用報酬，由各單位與合作或委託對象依合作目的、性質、出版品之價值及潛在市場需求等因素洽定之或以等值出版品替代，俾利推廣。

十、各單位所發行之出版品除依規定分發、指定寄存或配合展售外，得視出版之性質及需要，自行辦理其他流通服務，或利用相關活動及公開上網流通方式辦理。

十一、各單位出版品原始及轉製電子檔應永久保存，控存紙本五份備查，並於每年年底就所發行出版品進行清理；如庫存量將罄，得視需要規劃加印、或授權隨選列印（PrintOnDemand，簡稱POD）等必要處置。

十二、為推動政府資訊公開，電子數位化趨勢，促進本部政府出版品普及流通，各單位應於出版品印製完成後，同時將該出版品相關書訊、全文或部分內容公開於單位之出版品網頁，並建立明顯指引標示，如單位未建置出版品網頁者，可利用政府出版品資訊網維運機制登載相關內容，並於政府出版品資訊網管理端出版品書目資料之「本出版品網址」欄位處，註明其網址，隨時檢視更新，方便連結顯示及提供民眾查閱。

十三、各單位策劃編印出版品或發行圖書作業時，應依著作權法相關規定釐清著作權屬，如著作人之認定、著作財產權之歸屬及著作之授權利用等約定事項，並同步取得轉製電子檔；委外出版或合作出版則應依政府採購法規定辦理。

十四、為擴大出版品流通範圍及管道，在取得著作財產權範圍內，各單位得擇適當者，自行辦理授權利用，積極開發多元授權加值利用之管道，並依出版品性質授權方式、利用範圍等，收取合理使用報酬，其授權得採全部授權或部分授權方式辦理。

十五、為推廣出版品流通範圍，及產值之加值再利用，協助並指引使用者進一步獲取相關出版品資訊、取得出版品實體或授權，各單位出版品應考量使用者之需要，將著作權屬相關資料於版權頁內「著作權利管理資訊」標示，說明著作權屬及授權管道及聯絡途徑或公開於網頁中。

十六、各單位發行出版品時，應將著作權取得之作法或流程，如委外契約、讓與或授權同意書等多元授權利用證明文件予以保存，建立整體著作權管理機制，以備查詢及應用。

十七、各單位出版或發行之圖書及連續性出版品，應依據政府出版品管理要點規定，於已取得著作財產權範圍內，同意由文化部辦理流通利用，並應將該出版品、同意函及利用清單（如附件七）各一份送交文化部，有電子檔者應併送之。

電子檔應符合規範形式（如附件八），並應於送交文化部前，先掃除電腦病毒及自行備份存檔。

十八、各單位同意由文化部辦理連續性出版品流通利用時，得逐期就該期單篇文章全文或摘要分別同意之。

十九、各單位應於每年十二月底前完成規劃下年度出版計畫(如附件九)提送本部秘書室彙辦。

但臨時新增之出版計畫應適時提出。

本部秘書室得視需要辦理出版計畫輔導作業。

二十、各單位出版品管理執行成效，本部秘書室得定期或不定期查核，查核重點包括出版品(不含網路版電子期刊、網頁資料庫、統計資料、年報、法令彙編、論文集、圖資等類型出版品)之管理機制、形制及內容、推廣行銷等(如附件十)。

為辦理前項查核作業，本部秘書室得視需要會同各相關單位(機關)組成查核小組，進行定期或不定期查核。

查核結果，由本部秘書室於簽報部長核定後依下列標準辦理獎懲： (一)評定優等者(九十分以上)，該單位主管及相關人員得辦理敘獎。

(二)評定甲等(八十分以上未滿九十分)及乙等(七十分以上未滿八十分)者，不予獎懲，由本部秘書室追蹤輔導。

(三)評定丙等以下者(未滿七十分)，議處該單位主管及相關人員。

前項查核小組及相關人員，得由本部秘書室另案簽辦敘獎。

二十一、各單位對於委外策劃編印出版品，得依金鼎獎獎勵辦法規定，授權同意共同合作出版業者，參加金鼎獎政府出版品獎項之評獎作業。

各單位如有獲獎，得於本部年度績效評核作業列為特殊衡量指標之事蹟項目，酌予加計總成績分數。

二十二、本部所屬各機關、學校得依實際情況或業務需要另行訂定出版品相關管理作業規定。

二十三、本規定未規定者，依政府出版品管理要點相關規定辦理。