五步驟教你寫好一封離職信 怎麼寫、範本與架構 - Yourator

根據Y 小編長期觀察，撰寫離職信時有兩種極端，部分工作者會想將離職原因一五一十講個透徹，期待透過詳細而誠懇的理由，打動主管成全自己的決定；另外也有 ... 關鍵字搜尋 {{savedItemsDescription}} 公司 職缺 新創實習 專欄 企業網誌 中高階獵才 關鍵字搜尋 {{savedItemsDescription}} 刊登職缺 註冊 登入 公司 職缺 新創實習 專欄 企業網誌 中高階獵才 刊登職缺 登入 註冊   文章內容 相關文章 推薦公司 熱門關鍵字 {{keyword}} 近期搜尋紀錄 {{record}} 五步驟教你寫好一封離職信┃怎麼寫、範本與架構 2021-10-22 求職攻略 {{tag.name}} 職場上，一旦準備好要離職，撰寫辭呈是任何工作者都繞不過的大關。

點進此篇專欄的你，勢必正在為了離職信而焦慮，擔心寫不好會冒犯主管，無法順利離開目前的工作崗位。

根據Y小編長期觀察，撰寫離職信時有兩種極端，部分工作者會想將離職原因一五一十講個透徹，期待透過詳細而誠懇的理由，打動主管成全自己的決定；另外也有將離職信如流水帳、作文般撰寫的類型，以上可能都不會帶給你預期的效果。

一份經典且正式的離職信，應該簡潔精要，聚焦於表明目的、同時將應盡完的義務、離職日期一併交代清楚，避免未來的合約糾紛。

本篇將包含Y小編精心撰寫的離職信範本，與多個你必須注意的辭呈架構細節，一起將目前的職涯階段，劃下完美的HappyEnding吧！ 離職信第一步、概述離職原因： 離職信最重要的當然是交代離職原因，建議以1~2句話敘述，並讓主管感受到：你是經過深思熟慮所下的決定。

另外，有三個要點需要特別注意： 以「職涯規劃、想嘗試不同領域」等概括性理由簡要說明即可，能避免主管過多的臆測與反駁。

假設你已經獲得下一份工作的offer了，也不需特別交代已錄取其他公司、是哪間公司等細節。

切勿以公司負面訊息為辭職理由，例如福利太少、下班時間太晚等等。

圓融與禮貌性言語，才能與公司好好說再見，好聚好散。

  離職信第二步、表達感謝的心情： 大部分人對於離職信的既定印象是嚴肅的，此時一些感謝的字句能夠軟化彼此的芥蒂，例如這段日子主管的照顧與栽培、簡單描述你在這份工作中學到重要的事情等，展現出現禮貌與得體。

  感謝主管這些日子的照顧，才能有今天茁壯的我。

離職信第三步、離職日期： 離職日期是辭呈中必須提及的要點，除了提醒主管外，也是為了保證你提離職與實際離職的日期符合勞動基準法的規範，同時留下證明紀錄，避免老闆不認帳，影響你後續的規劃與職涯。

  離職信第四步、主動承諾會完成交接： 無論你出於何種原因辭職，多少會造成主管的困擾，此時主動承諾你有意願全力完成交接給其他團隊成員，能體現負責任的態度，未來主管在做Referencecheck時，也比較不會被負面評價。

承諾交接，能讓主管較放心，使辭職不影響公司運作。

離職信第五步、祝福公司的話： 辭呈結尾別忘了使用正面語句，祝福公司的前景與未來，共勉並期待未來再一起合作，畢竟台灣很小，說不準你們會在哪一段人生交叉點再次相遇，祝福會使信件結尾更為正向、客氣。

  離職信範本： DearXXX（主管）： 由於職涯規劃(簡述離職原因)，經過審慎的思考後，決定向公司請辭XXX職務，非常感謝您在過去的兩年裡的栽培與照顧，在這段期間收穫非常的多，我預計會工作到＿＿月＿＿日，並會在職務期間盡力完成交接事項，使團隊成員與新人順利整合與銜接，並完成公司任何因人員變動所需的協助。

感謝您的提拔與幫助，造成不便還請見諒 祝公司生意興隆、事事順利 XX敬上     離職信大多時候只是份程序上的文書，有固定的格式與語句，只要保持禮貌，給予合理的離職原因即可，不需要在上頭糾結太久，希望本篇專欄能夠幫助你快速統整想法，產出一份合格的離職信。

寫完離職信的小夥伴們，記得可以到Yourator職缺專區 閱覽職缺喔！   ▹索取【2022Yourator數位職涯博覽會】限量免費入場券 延伸閱讀： 開始投履歷前，我該注意甚麼？ 履歷怎麼寫？使用STAR原則，在年後轉職潮逆流而上！ 年後轉職如何寫「自我推薦信」？注意五個求職信要點，別一失足成千古恨！   熱門文章 1 面試官請你自我介紹，想聽到哪些重點？4步驟打造滿分自我介紹 2 別再照抄履歷範本了，1分鐘幫你揪出3大履歷錯誤，這些地雷千萬別踩！ 3 年後轉職如何寫「自我推薦信」？注意五個求職信要點，別一失足成千古恨！ 4 履歷內容總是不知所云？用「履歷心理學」解析自己，寫出吸睛好履歷！ 5 你的英文履歷寫對了嗎？英文履歷撰寫5大原則、範本下載、常用單字，讓你不再害怕英文履歷 文章類別 人物/企業專訪 求職攻略 產業知識 職涯觀點 Yourator營運日記 人資招募策略 自我成長 數位工具 文章標籤 創業 新創 電商 手遊 數位廣告 面試 求職 海外工作 履歷表 職涯規劃 企業管理 人事制度 組織戰略 企業文化 求職信 履歷 社會企業 經營管理 日本 物聯網 東南亞市場 產品開發 實習 跨國團隊 事業開發 日商 線上學習 旅遊新創 跨國新創 人資 GrowthHacking 社群經營 設計 接案 DataScience 區塊鏈 Yourator 外商 IoT AI 專訪 OKR 團隊 組織文化 徵才管理 組織 徵才 徵才品牌 FinTech 薪資 Resume 履歷製作 數位轉型 職涯博覽會 校園徵才 工程師 攻略 職涯 職涯履行家 訪談 Podcast 徵才活動 求職活動 生產力工具 筆記軟體 Y社日常 轉職 字型 justfont 金萱 遠距工作 行銷 VC 作品集 實習 功能更新 平台更新 軟體 App 招募 獵頭 YouratorRecruit Yourator獵頭 遠端工作 WFH WorkFromHome 在家工作 WorkFromHome 協作工具 遠端面試 女人迷 社群 團隊文化 女人迷 人才培育 LinkedIn 資工 新鮮人 疫情 跨國 工具 職涯選文 martech 遠端求職 軟體工程師 JD 求職趨勢 旅遊業 旅遊業 BD JobMenta 前端工程師 front-end UI/UX 產品經理 數位行銷 大數據 pm 離職 RiTE Design 設計思考 podcast B2B 履歷範本 自傳 FB IG Size 薪水 自媒體 推薦資源 粉絲專頁 相關分類文章 面試必備談薪水技巧！換工作時如何回答期望薪資？新鮮人與轉職者都適用 想轉職軟體、科技業PM？先分清楚「專案經理」與「產品經理」的差異 LinkedIn是什麼？該如何用LinkedIn找工作？三大技巧幫你離嚮往的外商公司更近！ LinkedIn個人檔案提升六大技巧，資深人資親自教你完善LinkedIn履歷！ {{company.brand}} {{company.shortDescription}} {{getLocation}} {{company.category.name}} {{tag.name}} 相關推薦公司 × ContactUs 我們的聯絡方式 email:[email protected] 求職者服務專線：(02)77550586轉704 企業服務專線：(02)77550586轉702 確定