安利一份：如何記筆記詳細教程

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好啦！廢話不多，安利一下各個網際網路工作小編-

如何記筆記，這可能是宇宙最詳細的一份教程

今天，以有道雲筆記為例（印象筆記我講太多了），和大家聊聊如何高效率做筆記，文章大綱如下圖所示：

第一部分：記筆記的目的和作用

很多人對記筆記這件事情的認知和態度是存在問題的。

比如下面幾個是典型的代表：

1、慣性記筆記

記筆記，都只是個慣性，為了記筆記而記筆記。

但是從未思考過什麼需要記，什麼不需要記。

也沒有深入鑽研如何提高記筆記的水平，沒有發揮出筆記最大的作用。

2、鄙視記筆記

覺得自己記憶力很牛逼，不需要記筆記。

其實好記性不如爛筆頭，功夫再高，也怕菜刀。

隨著你需要處理的事情，資料越來越多，如果沒有養成記筆記的好習慣，最終就是你變成那個總是丟三落四的人。

3、無思考筆記

以為做筆記只是記錄，卻很少思考。

而好的筆記，一定要融入自己的思考，才有更大的價值。

第二部分：記筆記的工具

記筆記的工具，分為紙筆（最原始的方法）和電子筆記。

紙質筆記，記起來肯定是最有感覺的，但缺點也不少，比如說記錄效率比較低，後續的檢索整理比較麻煩等等。

這篇文章，重點給大家講解如何用筆記軟體來做記錄。

筆記軟體方面，目前國內外都已經有很多優秀的產品。

比如有道雲筆記、印象筆記、為知筆記等等。

從國人使用習慣和功能的強大性來說，我覺得有道雲筆記是非常出色的一款產品。

今天文章的所有內容，我就以有道雲筆記作為範例，告訴大家如何高效記錄筆記。

第三部分：高效記筆記

什麼叫高效記筆記呢？我個人的理解如下：

1、高效搜集和記錄

搜集：能夠非常方便地利用筆記軟體，搜集網頁、公眾號和app裡面的優質內容。

2、融合思考

記錄不只是為了記錄，還要融合自己的思考。

3、整理有序

方便檢索 不同類型的筆記，要有一套完善、嚴禁的歸類和整理方法，後續使用的時候，能夠最短時間檢索到需要的筆記。

4、思路和結構清晰

不同類型的筆記，都有一套最適合的記錄方法。

結構是完整、有效的。

以後回過頭去看，還能看得懂，還能發揮作用。

那麼，如何去做到這寫點呢？下面我們就用有道雲筆記來作為工具，詳細給大家講解。

A、軟體基本功能介紹

首先我們來看一下有道雲筆記的基本介面，如下圖所示：

我們看到，介面是非常簡單的，主要分成三大區間，分別是最左側的管理區（進行同步，新建文件夾，文件夾層級，以及垃圾箱的操作等）。

中間的筆記列表區，以及最右邊的筆記詳細內容區。

有道雲筆記對筆記的組織管理，最核心的一個概念叫文件夾，而且文件夾本身支持多層級管理。

什麼意思呢？就是說比如一個項目，可能分成10幾個小項目，然後每個小項目，可能需要記錄10幾條筆記。

那麼用這種管理方法管理起來，你的筆記邏輯就會非常清晰。

新建文件夾的操作非常簡單，在文件夾上點擊右鍵就可以了：

新建之後的效果如下圖所示：

之前，我曾經介紹過，印象筆記是通過筆記本+標籤的功能來管理筆記的。

兩種方法相比，文件夾更符合中國的習慣，邏輯也更加清晰。

當然，標籤方法也有它的優點。

這個以後再說。

然後，我們可以在文件夾新建筆記，如下圖所示：

筆記很多的時候，對筆記列表有幾種排序方法：

寫書，適合按照創建時間或者名稱來排序。

其他情況，可能按照修改時間更加合適。

掌握了這些之後，我們就了解了有道雲筆記最基本的用法，可以開始初步記筆記了。

B、筆記體系搭建

所謂筆記體系，主要指的是筆記的管理體系。

我們要按照一定的組織分類方法來分類存放我們的筆記，免得不同類別的筆記堆在一起，亂七八糟。

簡單想一下，大概筆記可以分為以下幾個類別：

1、資料類筆記比如我們從網站、公眾號、app看到的好文章，需要用到的一些圖片素材，其他資料等等。

2、記錄思考類筆記比如文章閱讀筆記、讀書筆記、培訓筆記等

3、創作類筆記自己寫的文章，寫的書稿等

4、清單類筆記待辦事項、購物清單

5、雜項筆記靈感記錄、重要事項記錄、聯繫方式記錄等等

構建分類體系，很重要的亮點：一是分類不要太粗也不要太細。

粗了沒意義，細了分類太複雜；二是邏輯要清晰，方便後續的管理。

上面就是一個基本適合大部分人的一個方式。

按照這個原則，我們做的分類如下所示：

這樣提前做好規劃，能夠讓你未來做的每一條筆記都找到歸屬，管理起來井井有條。

注意一個文件夾「暫存文章」，這個是資料搜集的下屬文件夾。

做資料搜集的時候，可以把所有文章暫時丟到這裡，以後再移動到適合的分類文件夾去，從而提高搜集效率。

C、資料搜集

分為網頁文章的搜集、公眾號文章的搜集，app文章的搜集 。

1、網頁文章，利用有道雲筆記的剪藏功能

打開http://note.youdao.com/web-clipper.html?entry=index.feature&auto=1IE（以及IE內核瀏覽器），選擇將該網頁「添加到收藏夾」。

以後如果遇到喜歡的文章，在瀏覽器打開文章頁面，然後到收藏中點擊「收藏到有道筆記」的連結就可以了。

公眾號文章的保存：關注公眾號「有道雲筆記收藏」，關聯帳號，打開文章，然後分享到「有道雲筆記收藏」

微博：只支持網頁，關注@有道雲筆記收藏 綁定帳號，然後轉發@有道雲筆記收藏即可。

有了這些功能，我們可以非常方便地把各類內容搜集保存到統一的筆記工具裡面。

D、文章筆記

下面說一下，如何利用有道雲筆記，高效做文章的閱讀筆記。

大部分人看文章，都不會記筆記。

同時我發現還普遍存在這樣的現象：很多人看到好的文章，然後習慣性收藏。

但收藏之後，就再也不看了。

我覺得不但看書要記筆記，看文章，特別是好的文章更要記筆記。

但是因為我們看的文章數量會比書多很多很多，所以記錄文章筆記要用到不一樣的方法。

簡單來說，記錄文章筆記包括：篩選、閱讀以及記筆記3個步驟。

篩選：文章那麼多，不是每篇文章都適合記筆記，需要記筆記的，同時，有些文章簡單記錄即可，有些文章需要詳細的記錄。

也不能一視同仁，要區分對待。

一般，我把文章歸類為3種類型：

第一類：適合收藏。

有價值，但短時間可能用不上，那麼就先收藏起來，當然不用記筆記。

第二類：適合簡單記錄筆記，一般用一張思維導圖來記錄即可。

也就是把文章的核心信息記錄下來，指明的理念，方向記錄下來就可以了。

第三類：適合詳細記錄筆記。

一般來說，需要有思維導圖，讓你能夠迅速掌握文章的大綱，基本結構，中心思想，以及每個部分的核心點。

要有摘抄，就是把很重要的信息、文字、段落摘抄到自己筆記裡面（比如特別經典的句子，特別重要的數據、表格等），此外還要有自己是思考總結和相關索引。

記錄文章筆記之前，先快速閱讀一遍，判斷文章是第一類，還是第二類或者第三類。

同時，速讀階段，如果發現值得記筆記，就馬上打開思維導圖軟體，開始記錄思維導圖。

一般速讀一遍，文章大概的思維導圖就可以畫出來了。

然後是第二遍閱讀，精讀階段，就是認認真真，甚至是逐字逐句把文章細讀最少一遍。

讀完之後，主要做下面幾件事情：

a、調整、優化速讀階段畫的思維導圖

b、摘抄重要句子、段落，並且給摘抄編號，比如摘抄1，摘抄2……

c、記錄自己的思考和總結，可以和摘抄混合在一起，但是和摘抄內容用不同的顏色區分

d、建立索引 。

前面說過，通過一段時間的收藏，我們慢慢會建立起一個龐大的文章資料庫。

我們看文章記筆記的時候，某個知識點，可能正好在資料庫中有一篇文章是詳細闡述的，這時候，我們可以利用雲筆記的分享功能和插入url的功能達到這個目的。

具體操作如下：

然後在筆記中，寫上索引文章的標題，給這個標題插入超連結，

這樣我們就為自己的筆記建立了一個內部或者外部的索引系統。

以後複習的時候，可用性更強了。

按照這樣方式記錄的文章筆記，大概從上到下的結構是這樣的：標題、思維導圖、摘抄、思考總結、索引。

當然，實際上不會這麼分明，很多時候是混雜在一起的。

這種記錄方式，第一眼看上去好像有點繁雜，但是你習慣之後，發現效率比原來更高，效果比原來更好。

因為第一，很多人部分主次進行記錄，但我們通過篩選解決了這個問題。

第二，很多人記筆記，就是單純的記錄，但事實上摘抄+思考的方式其實效果要好的多，加上索引就更加強大了。

在這裡還有一個注意點：記筆記，絕對不是複述，裡面帶了自己的歸納總結，以及思考，千萬不要變成抄書。

使用的詞語，句子儘可能精簡。

E、讀書筆記和文章筆記類似，就不詳細說了。

第四部分：進階技巧

1、兼容Office

Word、Excel等辦公文檔直接編輯使用筆記軟體，最大的一個缺點就是和我們常見的辦公軟體，比如Word、Excel、PPT等是不兼容的。

有的時候，記錄的內容還要拷貝到這些軟體裡面去，特別麻煩。

最新版本的有道雲筆記有個很牛叉的功能，就是實現了兼容這些辦公軟體，詳細一點來說，就是PC版本的有道雲筆記，只要你電腦裝了offcie，可以在筆記裡面自動調用office來編輯ppt、excel等。

而手機版本的，可以直接編輯查看。

這個功能最大的好處，就是實現了office文檔的雲端辦公。

舉個例子，我在電腦上寫一份ppt，傳到有道雲筆記之後，在公車上，還可以在手機上繼續查看或者編輯。

使用的方法：利用上傳功能，直接把辦公文檔上傳到有道雲筆記就可以了。

打開這條筆記，點擊「編輯」，會調用你電腦裡面的offcie軟體來編輯，保存後會自動上傳。

手機版就是直接編輯。

2、實體資料掃描管理

很少人知道，現在有道雲筆記還可以充當掃描儀（手機端），如果你的手機攝像頭還不錯的話，掃描出來的效果完全不比掃描儀差。

打開有道雲筆記，新建一個文檔掃描，用攝像頭對準你要掃描的文檔，軟體就會自動識別文檔的邊緣，自動裁剪多餘內容，並且進行清晰化處理，最後出來一個和掃描文檔效果類似的文檔。

利用這個功能，可以把很多線下的實體資料都掃描到雲端進行統一管理。

同時，OCR識別功能已經在開發中，以後，可以直接用關鍵詞搜索到掃描文檔里的文字信息，秒殺傳統的管理方式。

3、Markdown支持

很少人知道什麼是Markdown，這其實是一種標記文檔，讓人們寫作的時候專注於內容而不是格式。

目前，有道雲筆記已經支持markdown，對程式設計師和重度寫作者來說是一個福音。

第五部分：記筆記注意事項

1、為了筆記失去聆聽

2、只記錄不思考

3、只記錄不複習

限於篇幅關係，就不細說了。

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