Gmail 滿了被警告怎辦？教你幾招10分鐘完成瘦身

有可能你拿gmail 來當作工作信箱，或者純粹只是跟我依樣，使用它很久了（不小心透露年紀）。

總之當容量到達上限時，你會收到類似到警示訊息：. 你的儲存空間已用盡。

建議你 ... Skiptocontent (2020.9updategoogle新增限制：下方大量刪除的第二個步驟「選取與這筆搜尋相同的所有會話群組」只能透過左邊的label分類標籤，才會跳出這個操作選項，手動設定的條件(ex:large:,unread,xxx)則不適用，可以一頁顯示100個或更多mail然後一頁一頁刪除。

Google服務中的翹楚之一Gmail，讓你可以用電腦手機隨時收發信。

免費容量為15G，可以讓你混合GoogleDrive,Gmail,GooglePhoto的儲存空間一起共用。

我有使用這麼多容量嗎？有可能你拿gmail來當作工作信箱，或者純粹只是跟我依樣，使用它很久了（不小心透露年紀）。

總之當容量到達上限時，你會收到類似到警示訊息： 你的儲存空間已用盡。

建議你釋出儲存空間或購買額外的儲存空間，否則將無法收發電子郵件。

你對儲存空間所做的變更最多可能需要24小時才會更新。

Google的100GB方案一個月$1.99或每年$19.99，說真的也不貴。

不過養家困難，就是不想花錢。

那麼，除了一封封信去砍，有什麼快速好方法嗎？ 是有的。

把握以下的技巧，可以在10分鐘內清出1/3空間都有可能。

TableofContents 隱藏 1 1.先了解目前的容量分佈 2 2.清理Gmail 3 有哪些能快速瘦身的搜尋組合？ 4 必做！刪除後的保險措施，避免誤刪信 5 多久才看得到清除的效果？ 1.先了解目前的容量分佈 首先第一件事情，到GoogleOne查詢到底什麼服務在佔你的空間，你會看到下圖這樣的容量分佈，例如我的Gmail佔了約13.5G，必須先減肥。

2.清理Gmail 一封封信去砍，在現在每天幾千幾百封信的情形下，已經不是我會採用的方法了。

有人會建立所謂的篩選器，來自動分類現有的信件，分到在不同的標籤(Label)之下，然後前往這些Label，進去來做整批刪除。

不過Label主要還是幫助你決定要保留哪些信件，不是為了讓你快速刪除而設計的。

試試看用這個官方Cheatsheet快速搜尋出一批批郵件：https://support.google.com/mail/answer/7190?authuser=0 舉例，我們來試著刪除過期的promotions(促銷郵件）： 搜尋指令：category:promotions（在gmail的搜尋框框打入即可）選取與這筆搜尋相同的所有會話群組(2020.9update:只能透過左邊的label分類標籤，才會跳出這個操作選項，手動設定的條件(ex:large:,unread,xxx)則不適用，可以一頁顯示100個或更多mail然後一頁一頁刪除。

)點選刪除按鈕，是否大量操作？點選確定即全部刪除如果不想刪除最近一個月的促銷信件，說不定有些coupon可以用，那怎麼改？很簡單加個時間判斷就好：category:promotionsolder:2020/3/31如果很久沒清除的話，這樣應該可以清出許多空間如果不想要刪到未來自己仍需要的信，那也記得多下一些指令來做保護，避免誤刪重要信件！ 例如has:nouserlabels（沒有人工標籤)、is:unread（沒閱讀的->通常就是不重要)、older:2019/3/31（年份為一年前的）。

Google也很聰明，不提供排除is:starredoris:important這樣的反向篩選方式，如果有的話就好了啊！ 有哪些能快速瘦身的搜尋組合？ 社群網站的通知信category:social大小超過5M的，不是我的label，且超過一年的信larger:5Mhas:nouserlabelsolder:2019/3/31沒看過的，不是我的label，且超過一年的信is:unreadhas:nouserlabelsolder:2019/3/31必做！刪除後的保險措施，避免誤刪信 進行到這邊，想必你已經刪除了大量的信件，但說真的，或多或少，你的重要信件也跟著刪除了！乾那怎麼辦？別緊張，他們都乖乖在垃圾桶中，以下，我要教你救回這些信件，2,3分鐘就能完成! 完成以上的大量刪除後，如同剛剛說的，我們在批次刪除時，沒辦法第一時間排除篩選重要信件，因此，我們要多做一個動作，去把這些被刪除跑到垃圾桶的重要信件，把他們整批從火星給救回來！ 搜尋指令1：在垃圾桶中，但是重要的信件in:trashis:important 搜尋指令2：在垃圾桶中，你加了星號的信件in:trashis:starred 搜尋指令3：在垃圾桶中，由我寄出的信件in:trashfrom:{yourgmail} 與刪除信件時類似的動作，選取全部，選取與這筆搜尋相符的所有會話群組，然後點選下方這個「移至：收件夾」按鈕，立馬把他們救回你的收件夾吧！ 最後，都完成後，到垃圾桶去「立即清空」，把容量放出來！ 多久才看得到清除的效果？ 也記得，砍完信後，也許要24小時才會更新在GoogleOne，不要緊張！ 如果不想要誤刪郵件，但自己不同時期累積很多工作郵件，想要留下來怎辦？也許多註冊幾個gmail帳號也是不錯的辦法，有需要時再登入。

當然，Google是龍頭網路服務提供者，有餘裕的話，也不妨考慮升級付費會員來支持他們啦，希望這個分享對大家有幫助，如果有不錯的成果或其他技巧，也歡迎留言分享，大家瘦身愉快！ 相關 FacebookComments Tags:gmail,googleone,信箱容量,信箱瘦身,誤刪郵件,郵件 ContinueReading PreviousCOVID-19Supplies美國各類防疫物資儲備(不定期更新)Next美國租房：哪些人應該投保租客保險(RentersInsurance)？ 在紐約的台灣爸 美國生存 美國生存 2022必辦神卡！交房租嚕點數專用信用卡-BILTRewardsMastercard.(WellsFargo) 5小時ago 紐約爸爸 美國生存 FREELabcorpPCRAt-HomeTestKit免費居家檢測盒 4個月ago 紐約爸爸 美國生存 [爽][5-11歲兒童][包含大人]紐約市打Covid-19疫苗爽領$100美金獎勵申請資格申請方式公立施打站預約站點 6個月ago 紐約爸爸 美國生存 Amazon送GiftCard每年白賺$120 6個月ago 紐約爸爸 親子天下 寶貝家庭 amazonpharmacy無敵價格，竟無視保險！會是用藥市場的GameChanger？ 5個月ago 紐約爸爸 寶貝家庭 東岸都會城市的ZipCarCarRental隨租用車方案 9個月ago 紐約爸爸 寶貝家庭 紐約市小小孩暑假哪裡去NYCsummerfunforpreschoolers 10個月ago 紐約爸爸 寶貝家庭 美國生存 美國生存必學家庭大人小人用藥篇(2021.04更新) 1年ago 紐約爸爸 寶貝家庭 我開始生酮飲食-1.未來飲食模式 1年ago 紐約爸爸 Amazon限時特惠，手慢無！ Subscribe Subscribe訂閱內容 你可能會想看 美國生存 2022必辦神卡！交房租嚕點數專用信用卡-BILTRewardsMastercard.(WellsFargo) 5小時ago 紐約爸爸 美國生存 FREELabcorpPCRAt-HomeTestKit免費居家檢測盒 4個月ago 紐約爸爸 寶貝家庭 amazonpharmacy無敵價格，竟無視保險！會是用藥市場的GameChanger？ 5個月ago 紐約爸爸 美國生存 [爽][5-11歲兒童][包含大人]紐約市打Covid-19疫苗爽領$100美金獎勵申請資格申請方式公立施打站預約站點 6個月ago 紐約爸爸 美國生存 Amazon送GiftCard每年白賺$120 6個月ago 紐約爸爸