【簡報技巧】實力演講的12項秘訣 - TC Sharing

【簡報技巧】實力演講的12項秘訣 · 一、準備一份PPT逐字稿 · 二、認真思考這些問題 · 三、了解你的聽眾 · 四、必須事先排練 · 五、學會練習失誤 · 六、精心準備 ... Skiptocontent 【簡報技巧】實力演講的12項秘訣 文/ TCSharing編輯 2018-06-18 內容目錄  一、準備一份PPT逐字稿二、認真思考這些問題三、了解你的聽眾四、必須事先排練五、學會練習失誤六、精心準備一兩個梗七、克服內心的緊張八、報告時不要擋到ＰＰＴ九、重視演講剛開始的2-3分鐘十、要有目光交流十一、設定演講的收聽率十二、多利用手勢TCSummary《延伸閱讀》 【推薦本文原因】 一場精彩的表演，無非就是台上三分鐘台下十年功，演講也是，當你站上舞台的那一刻起，就是要把你所準備的用盡最大的力展現出來，簡報演講不是上台照著簡報念念就好，即便你的簡報時間只有十五分鐘，那你就得準備好如何在短短十五分鐘把你想傳達的內容濃縮再濃縮。

至於一個小時以上的大型演講，更是不能輕忽演講流程的細節，通常這種大型演講就是考驗實力的時候，你要如何把話講滿讓觀眾自願聽到最後，且沒有冷場，這時事前的準備及流程設計就非常重要囉，除了開場及結尾的2-3分鐘外演講中穿插的笑話也是個關鍵呢！     一、準備一份PPT逐字稿 無論你的演講技巧多棒，簡報排版多好看，如果演講稿缺乏實在的內容，照樣不會取得成功，在演講前，可以事先將要說的內容整理成逐字稿，透過寫來模擬演講，加深印象同時也能夠整理演講的邏輯性。

  二、認真思考這些問題 演講的目的是什麼？為什麼要求你發言？聽眾期望聽到什麼？是否需要使用ＰＰＴ？準備時間是否充足？   三、了解你的聽眾 了解他們的背景、經歷和可能的興趣點，瞭解了這些訊息就可以在演講中有意識地穿插他們所熟悉的內容，抓住聽眾的耳朵。

  四、必須事先排練 除了到現場排練外，在家也可以對著鏡子進行排練，練習自己的語速、表情及動作等等。

  五、學會練習失誤 大部份的練習都是「正確練習」，但其實我們還需要「錯誤練習」，也就是說在練習的時候忘詞或說錯時不要暫停，想辦法替自己圓場，透過這種方式來鍛鍊自己的應變能力。

  六、精心準備一兩個梗 適當的幽默在演講中是必不可少的一部分，它可以讓觀眾對你的好感度提升，所以在演講中，我們要巧妙地放入一些梗，然後在適當的時機拋出去。

  七、克服內心的緊張 如果比較內向的人，乾脆就把緊張的心態和內向的性格透過自嘲的方式擺到檯面上吧，這樣你不但不用壓抑自己緊張的心情，也可藉機拉近與觀眾的距離，比如一開始就說：「其實我不太會說話，從小就內向，但因為今天的內容非常重要，所以我鼓起了勇氣來給大家做一個匯報。

」   八、報告時不要擋到ＰＰＴ 事先安排好投影機的位置，如果投影機在中間，不妨站在螢幕的兩側，切記注意不要讓投影機的光打在你身上遮擋畫面。

  九、重視演講剛開始的2-3分鐘 演講剛開始的2-3分鐘是至關重要的，好好規劃這短暫的時間，要避免毫無意義的背景介紹，盡量用有趣的內容、表達方式吸引聽眾，讓聽眾從一開始就打算豎起耳朵聽完整場演講。

  十、要有目光交流 注視一個人總是比環顧全場有效果，最容易失去聽眾的方法就是背對他們，如果不違背演講主題的話，盡量在和聽眾保持目光交流的同時適當的微笑，微笑是最有「殺傷力」的武器。

  十一、設定演講的收聽率 收聽率指的是一場演講認真聽講的人佔總人數的比重，一般一場普通演講收聽率有7成就很不錯了，所以在演講時看到有人玩手機，不要緊張焦慮，只要在收聽率之內就不用擔心，找到那些認真聽演講的人，並且與他們進行目光交流。

  十二、多利用手勢 不但要使用語言，還要利用恰當的手勢來促進表達，例如提到某物正在上升時，可以邊說邊用手向上指之類的，但要注意的是，演講中的任何手勢都必須要是你想傳達的訊息的延伸，是情感的自然流露。

  主圖：攝影 MikaelKristenson，來自Unsplash 文章資料來源為【WeChat:pptnew】，經TC彙集整理，部分內容為TC創作，未經授權不得轉載。

TCSummary 演講前你必須準備逐字稿事先做演練，並認真的思考演講的目的，觀眾為什麼要聽等等，進一步瞭解自己的聽眾，包括背景、經歷、可能的興趣點等等，學會在發生錯誤時，讓自己能夠圓場，而報告時盡量不要擋到PPT，也要與台下聽眾有目光交流，可多利用手勢去傳遞訊息的延伸。

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