超好上手的線上免費心智圖工具:Coggle
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「Coggle」是個免費使用,彈性升級,操作簡單能夠快速上手的心智圖軟體,完全線上操作,不用下載安裝,介面美觀,系統速度快,推薦給正在找尋適合的 ...
Skiptocontent在開始一項專案,或是嘗試處理複雜糾結的工作項目時,我常常會用心智圖或九宮格的方式,來整理自己的思緒。
用九宮格的好處是大腦會自動有種衝動,叫我們要把核心概念外面的八格都填滿,所以會逼自己不斷絞盡腦汁思考:還能發展出哪些面向?心智圖的好處則是可以迅速地幫自己整理持續發展下去的思路。
所以對我來說,一個比較不熟悉的新項目,我會用九宮格來刺激自己儘量從不一樣的面向去思考;如果是一個比較熟悉的項目,我就會用心智圖,來逼迫自己想得更深入、發展更多不同的點子。
之前我通常習慣用紙筆來直接寫下想到的東西,但後來發現,紙本筆記累積到一定程度時,很難整理,常常找不到自己把資料寫在哪裡?是在哪一本筆記本、還是在某一本筆記本的哪一頁?知道自己曾經寫過卻又找不到,真的是超悶的啊~又或者,是根本忘記自己曾經寫過XD所以我現在儘量用數位的方式來處理和儲存資料,我的數位資料庫主要是方便儲存和搜尋的Evernote(最近也在試用Notion,也許之後會跳槽也說不定),在心智圖方面,最近的心頭好則是一個很容易使用的線上工具:「Coggle」。
Coogle官方網站:https://coggle.it/以下是三個它吸引我的原因:免費使用,彈性升級Coggle目前有三種方案,分別是免費會員、好棒棒會員(這中文翻譯未免太可愛了吧XD)和組織會員。
假如只是要做個人的資料整理,申請免費會員就可以了,免費會員可以創建3個私人心智圖,超過的部分會被轉成公開心智圖,也就是別人也看得到的意思。
如果沒有一些公開機密,被轉為公開心智圖應該也沒有太大的影響;如果有,也可以考慮每個月支付5美元去申請好棒棒會員(或是多申請幾個免費帳號?)。
組織會員部分,應該是工作團隊才用得到。
我目前是用免費會員,來管理自己的碩士論文架構、網路行銷專案和個人網站內容,這三個心智圖。
免費會員可以選擇的顏色、線條樣式等細節比好棒棒會員少,但對我來說沒有太大的影響,功能完全夠用。
之後如果還要新增更多圖表,我會考慮是不是要直接申請好棒棒會員,來支持提供優質服務的Coggle團隊。
操作簡單,快速上手這點對我來說很重要,因為心智圖工具是要用來幫助自己思考的,所以能夠越快上手越好。
如果還要花很多時間去摸索,學習怎麼使用這項工具,那根本是本末倒置呀。
Coggle用Google帳號就能註冊,登入之後按右下角的問號圖示,就可以叫出快捷鍵清單。
最常用的是新增一個同一層的項目(Shift+Enter),和新增一個下一層的子項目(Tab),只要會用這兩個快捷鍵,再搭配直接從圖表上滑鼠拖曳操作,基本上就可以很直觀的順利使用。
系統反應很快,也會自動儲存,不用怕檔案丟失。
完全線上操作,不用下載安裝這點是我個人偏好,總覺得要下載安裝的軟體很麻煩,又有中毒風險。
Coggle採網頁線上操作,只要連進去Coogle的網站,點進自己的帳號,就可以看到曾經創建過的心智圖表。
編輯好的檔案可以選擇多種格式下載,包含常用的PDF和PNG圖檔;也可以選擇存在自己的雲端硬碟。
關於Coggle的其他功能,可以看電腦玩物的介紹,更加詳細清楚:Coggle最好用免費線上心智圖軟體教學:簡單卻強大我目前用的很滿意,也推薦給大家囉!社群分享
Paulie(波莉)簡均伶(波莉),INFJ,是職涯諮詢教練,也是時間管理講師。
正在實驗以一人公司思維,經營自己理想的斜槓生活。
人生好難:不知道自己要什麼?幫助你認識自己的五個方法開會總是被忽略嗎?內向者也能在會議中刷存在感的五大技巧發佈留言取消回覆發佈留言必須填寫的電子郵件地址不會公開。
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