在Mac 和iOS 版Word 中新增註腳和章節附註 - Microsoft Support
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按一下[插入] 功能表中的[註腳]。
· 在[格式] 下的[編號格式] 快顯功能表上,按一下所要的選項,再按一下[套用]。
提示: 您可以變更記事參照標記、註腳或章節附註的大小或字 ...
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WordforMac2011More...Less
註腳或章節附註是用來說明、註解或提供文件中文字的參照。
註腳是放在頁面底部,章節附註則一起放在文件結尾的頁面。
註腳或章節附註包含兩個部分:註解參照標記和對應的記事文字。
註腳和章節附註不同於引文,是一組內嵌於文字內部的括號中參照。
儲存在[引文]工具或[來源管理員]中的來源資訊可以用來建立引文、所引用的運作清單,或書目的清單。
不過,您無法使用[引文]工具或[來源管理員]中的資訊來建立註腳或章節附註,而且您無法使用註腳或章節附註來建立引用的運作清單或書目。
執行下列任一項作業:
新增註腳或章節附註
按一下[檢視]功能表中的[整頁模式]。
在文件中,按一下您要插入記事參照標記的位置。
按一下[插入]功能表中的[註腳]。
在[位置]下,按一下[註腳]或[章節附註],然後在[註腳]或[章節附註]快顯功能表中按一下您想要的位置。
在[格式]下,選取所需的編號選項,然後按一下[插入]。
Word會插入記事編號,並會將游標放在註腳或章節附註中的記事編號旁邊。
輸入記事文字。
提示:
如果您新增、刪除或移動交互參照註腳或章節附註,您必須更新交互參照數字。
按住CONTROL,按一下交互參照數字,然後按一下捷徑功能表上的[更新功能變數]。
Word會在您列印時自動更新交互參照。
若要快速新增註腳或章節附註,請在[文件元素]索引標籤的[引文]底下,按一下[註腳]或[章節附註]。
編輯註腳或章節附註中的文字
按一下[檢視]功能表中的[整頁模式]。
在文件中,按兩下註解參照標記。
Word會自動捲動至註腳或章節附註。
進行所需的變更。
提示: 如果您新增、刪除或移動交互參照註腳或章節附註,您必須更新交互參照數字。
按住CONTROL,按一下交互參照數字,然後按一下捷徑功能表上的[更新功能變數]。
Word會在您列印時自動更新交互參照。
重新啟動註腳或章節附註編號
您可以選擇重新啟動註腳或章節附註的編號,使每個頁面或每個區段從1開始編號。
按一下[插入]功能表中的[註腳]。
在[格式]的[起始頁碼]方塊中,輸入1。
在[編號]快顯功能表上,按一下您要的選項,然後按一下[套用]。
變更記事參照標記的數字格式
按一下[插入]功能表中的[註腳]。
在[格式]下的[編號格式]快顯功能表上,按一下所要的選項,再按一下[套用]。
提示:
您可以變更記事參照標記、註腳或章節附註的大小或字型,就像任何其他文字。
選取記事參照標記、註腳或章節附註,接著在[常用]索引標籤的[字型]下,套用所要的格式設定變更。
如果您新增、刪除或移動交互參照註腳或章節附註,您必須更新交互參照數字。
按住CONTROL,按一下交互參照數字,然後按一下捷徑功能表上的[更新功能變數]。
Word會在您列印時自動更新交互參照。
移動註腳或章節附註
要移動或複製記事,需要在文件視窗中使用註解參照標記,而非使用記事的文字。
選取註解參照標記。
將標記拖曳到新的位置。
複製註腳或章節附註
選取註解參照標記。
按住OPTION,然後將標記拖曳到新的位置。
刪除單一註腳或章節附註
要刪除註腳或章節附註,您必須在文件視窗中刪除註解參照標記,而非記事的文字。
在文件中,選取您要刪除之記事的記事參照標記,然後按下DELETE。
附註:
當您刪除自動編號的記事參照標記,其餘的記事會重新編號。
如果您刪除交互參照的註腳,您必須手動刪除交互參照。
刪除所有自動編號的註腳或章節附註
在[編輯]功能表上指向[尋找],再按一下[進階尋找及取代]。
按一下[取代]索引標籤,並確定[取代為]方塊是空白的。
在[尋找]下的[特殊]快顯功能表中,按一下[章節附註標記]或[註腳標記],然後按一下[全部取代]。
附註: 如果您沒有看到[特殊]快顯功能表,請按一下的箭號。
請參閱
多次參照相同的註腳或章節附註
新增或變更來源、引文及書目
附註:
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