開完會卻什麼都沒決定？高效會議要「小加大」 - 天下雜誌

每個公司都有很多的會議，會議是個很重要的管理工具，但是效率要怎麼樣才能夠提升？ ... 高效會議要「小加大」 ... 開會-會議-工作-職場-MasterCheers ... 回首頁 English 免費訂閱電子報 天下APP免費下載 搜尋 頻道分類 財經 理財五角課 貿易戰 財經焦點 財經週報 投資理財 產業 製造 服務 金融 科技 國際 國際週報 兩岸四地 東南亞 亞洲 歐洲 美洲 非洲 紐澳 管理 管理 行銷 創新創業 人才 職場競爭力 環境 永續發展 氣候變遷 環境 能源 教育 教育趨勢 創新教育 親子教養 人物 大師觀點 CEO觀點 人物特寫 政治社會 政治 政策 社會現場 調查排行 2000大調查 兩岸三地1000大 快速成長企業100強 天下永續公民獎 標竿企業 金牌服務業調查 縣市調查 2000大調查資料庫 健康關係 健康醫療 兩性關係 心靈成長 時尚品味 時尚精品 旅行 設計 藝文 影視 運動生活 運動 生活 重磅外媒 經濟學人 BBCNews中文 日經中文 德國之聲 路透社 專欄作者 多媒體 數位專輯 互動專題 深度專題 品牌專區 數據圖表 資料新聞 數字說話 圖表動畫 調查報導 聽天下 重磅封面 財經週報 國際聚焦 天下好讀 記者開講 好主管的12樣禮物 創新突圍軍師 四端看天下 大數據，熱品牌 天下書房 天下影音 雜誌 策展 Fast100 傳承接班 創新突圍 數位轉型 經營管理 永續責任 Fast100 Off學 風格 文化 旅行 美食 特色頻道 未來城市@天下 [email protected]天下 獨立評論@天下 創新學院 天下學習 我讀網 換日線 天下影音 微笑台灣 粉絲專頁 官方instagram 官方Line 今日熱文 日圓要跌到何時？辜朝明痛批日銀冥頑不靈，日圓暴貶正在殺死日本 管理 管理 開完會卻什麼都沒決定？高效會議要「小加大」 每個公司都有很多的會議，會議是個很重要的管理工具，但是效率要怎麼樣才能夠提升？如何避免會議「議而不決」？ 5580瀏覽數 圖片來源：stocksnap.io 分享 其他 文 羅祥安 天下Webonly 發布時間：2018-10-04 5580瀏覽數 在我的經驗裡面，很多小型的、不定期的會議是很重要的。

在必要的時候，針對一個必要的問題，找真正相關的人，大家坐下來不拘形式地深入探討，甚至還要到真正的現場去了解，做更多的研究。

接著，當這個東西已經產生結論方案了，才進到正式會議裡面，所以事前準備是非常重要的。

假如今天你是要談一個新產品，當然開發部門要在、行銷部門要在、製造部門要在，這幾個部門就把可能有的問題、應該如何配合，也都考慮在內了，所以案子提出時，這案子是可行的。

小會議產生「方案」，大會議決定「行動」 換言之，一個大型的會議，通常是為了達成幾個目標。

例如公司的經營管理月會，第一個目標是「情報共有化」。

把這個月發生的事情，讓相關的人知道公司打贏還是打輸、出現什麼問題，進而了解公司的發展，而不是說只有老闆知道，下面不知道。

第二個目標是「形成共識且執行」。

假設要來決策某些重要議題，就要由相關單位提出他的案子。

例如開發主管報告專案，兩個月前已經跟行銷、製造等相關單位經過幾次研究，這是我們的結論。

所以他提出這個開發案子，是要讓其他單位的主管知道，以及這個要成案、要開始正式進行了。

廣告 也就是說，一個會議，其實不是真正討論的地方。

我們看過很多會議，大家到了會議室才開始準備，執行長問個問題以後，大家急救章，趕快提一些比較表面的意見，而且大家只是想說，我提出意見以後，我就沒有責任了，決定是大家決定或者執行長決定的，就算做不好，我已經盡我的責任提建言了。

但是如果像我前面所說，各個提案在事前經過多次溝通，已經產生共識，到會議上提出來，主要是為了「成案」，讓大家形成共識、得到支持，正式展開行動，要這樣做會議才會有效率。

對於上面的經營管理者，有一點我認為很重要的是，想要會議有效率，主管要了解，真正戰略的決定是你的職責，因為戰略跨太多太多事情了，你要把這些事情讓底下的部屬去決定，他是沒辦法去幫你決定的。

本來經營者的工作就是決定公司的主要戰略，所以這個是你的權力，也是你的責任，這一點是不能授權的。

廣告 如果你上面都弄不清楚，底下會亂成一團，所謂「將帥無能，累死三軍」，你上面弄清楚以後，底下順著接上來，他們補進去各自職能本身的工作，如此計畫決策就能周全。

透過我以上分享的做法，相信大家分工會比較清楚，會議進行也能有效率，自然決策也會更有效。

（本文由「MasterCheers大師線上影音課程」提供，作者為巨大集團前執行長、捷安特品牌創始人羅祥安，開有「做出更好的決定：從個人到團隊的膽識養成」線上影音課。

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