4個步驟操作自動生成目錄功能,企劃書用Word排版可以很輕鬆!

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相信許多人在撰寫企劃書或寫論文、報告的時候都有使用Word製作目錄(內容大綱)的 ... 【Word模板】你還在這樣做?19套打破規矩的求職履歷模板! Skiptocontent4個步驟操作自動生成目錄功能,企劃書用Word排版可以很輕鬆!文/今日訊息2019-02-01內容目錄步驟一:了解樣式與文章的關係,規劃文章的層次。

步驟二:設定標題樣式,套用至文件。

步驟三、編輯頁碼步驟四、使用自動生成目錄功能,建立目錄【推薦本文原因】相信許多人在撰寫企劃書或寫論文、報告的時候都有使用Word製作目錄(內容大綱)的需求,可是目錄一行一行地打是非常麻煩的一件事情,如果可以減少目錄排版的時間,寫報告的時候也可以更愉快呢~今天就和大家分享Word自動生成目錄的功能,讓你無需費心地至做目錄,讓Word自動幫你生成目錄,提升打報告的效率。

word系列目錄 (手機板可往右滑看更多目錄文章)【Word模板】你還在這樣做?19套打破規矩的求職履歷模板!報告、提案都必備!Word報告模板下載【Word技巧】兩步驟文字與表格互相轉換附8套實用Word表格模板【word論文技巧教學】掌握研究工具,提升查資料效率和研究內容線上職場進修課程推薦—核心職場力、文書處理線上課程推薦【Word技巧】Word設定名單排版,四個步驟快速排序【Office教學】學會資訊視覺化!Word繪圖、SmartArt製作組織圖和流程圖Word、PPT、Excel協作功能,你不可不知的Word轉檔技巧!Word這6種類型10個快捷鍵,幫你截止前完成文書報告【Word文書處理】Word多人編輯、批改建議,追蹤修訂技巧教學! 步驟一:了解樣式與文章的關係,規劃文章的層次。

 我們先將文章中的章、節、小節等內容分別設定為標題1、標題2、標題3等樣式(如上圖)。

若要編輯的文件無明顯的章、節的分別,可以依照文章的需求自行定義、命名。

例如:第1層可以定義為標題1,第2層可以定義為標題2,依此類推。

然後建議在文章中這樣的層次規劃以3層最為適當,而設定好這些樣式的標題同時也會出現在要設計的目錄中。

 步驟二:設定標題樣式,套用至文件。

首先可以編輯內文,在樣式的內文上方按右鍵選修改。

設定的部份可以參考下面的樣式設定對照表,並且將「樣式根據」從內文改成(無樣式)。

圖源來自網路當樣式設定好後(可參考下圖),選取內文以外的文字(標題1、2、3)全部套用樣式區域中要套用的樣式就可以了。

   步驟三、編輯頁碼為了要區隔阿拉伯數字(1,2,3,…)和小寫羅馬字(i,ii,iii,…)2種頁碼,我們必須在符號說明的最下方將分頁符號刪除,改插入分節符號。

成功插入分節符號後,將游標移到分頁符號前(它被擠到下一頁了)。

按鍵盤的Delete鍵將分頁符號刪除即可(這動作一定要做,否則文件中會多一頁空白)。

此時便可以插入頁碼(插入→頁首及頁尾→頁碼)。

插入頁碼後,在下方的下邊界快速點2下進入頁尾的編輯狀態,選取頁碼,取消頁首及頁尾工具頁面中的連結到前一節。

接著選取頁碼(頁首及頁尾工具→頁首及頁尾→頁碼→頁碼格式)並設定數字格式,點選 起始頁碼(A)並設定由 1 開始(如上圖)。

 步驟四、使用自動生成目錄功能,建立目錄接下來便可以生成目錄了,從上面欄位點選「參考資料」再點選「目錄」,選擇你需要的版本,也可以選擇「自訂目錄」建立專屬於你自己的樣式。

如果目錄中的標題內容或頁碼有所更新,可按目錄左上方的更新目錄,選擇要更新的項目即可。

 備註:只更新頁碼:適用於只有頁碼有變動時。

更新整個目錄:本文中的標題(有設定樣式者)有變更或頁碼同時有變更時適用。

   文章資料來源為【Book思議】,經今日彙集整理,部分內容為今日創作,未經授權不得轉載。

圖片來源:【Book思議】。

圖片來源:Pexels。

編/Nina今日Summary了解樣式與文章的關係,規劃文章的層次。

編輯內文,參考下面的樣式設定對照表在樣式的內文上方按右鍵選修改,並且將「樣式根據」由內文改為(無樣式),並套用自文件。

將分頁符號刪除,改插入分節符號,此時便可以插入頁碼。

選取頁碼,取消頁首及頁尾工具頁面中的連結到前一節。

接著設定數字格式,點選起始頁碼並設定由 1 開始。

從上面欄位點選[參考資料]再點選 [目錄]生成目錄,也可以選擇自訂目錄建立專屬於你自己的樣式。

報告、提案都必備!Word報告模板下載【Word技巧】Word設定名單排版,四個步驟快速排序【Word技巧】兩步驟文字與表格互相轉換附8套實用Word表格模板今日訊息的IG上會有更多相關知識懶人包,立即追蹤不錯過任何成長機會!想持續接收到最精華的文章,可按這裡加入今日的Telegram今日工具箱,最新文章推薦閱讀下午茶推薦|法式甜點舒芙蕾-天子舒芙蕾,擁有多種特別吃法婚紗拍攝建議與參考攻略:從準備拍攝前到拍攝後一次了解!PPT技巧-輸出高畫質圖檔、增加返回上限、自訂快速存取工具列今日精選文章台新Richart理財存錢好幫手,APP最好用3大功能分析,保險專區線上直接保,試算金額、繳費一次完成!創業、接案新手,要選商辦還是自租辦公室?商務中心租金大公開2021年6款最好用的影片速度調整器,免費、付費、Windows、Mac一次介紹!Youtube數據|Youtube後台數據有哪些?一篇文章教你怎麼分析YT數據Youtube行銷|YoutubeSEO如何做?善用關鍵字讓觀看人數水漲船高訂閱今日電子報你的名字常用Email立即訂閱精華資訊文章分類 今日語言今日訊息精選線上課程推薦今日運勢今日成長馬克凡思維邏輯專欄今日工具箱TCX今日商業職場合作文章今日態度今日如何今日品牌今日生活今日規劃今日打卡今日會員文章最新文章會員經營行銷今日XEILIS智慧互動助理今日免費電子書—EXCEL、PPT、職場、電子商務、會員經營精選電子書與模板PVDPLUSx今日自媒體行銷術今日合作追蹤今日訊息粉絲專頁IG懶人包jinrih_deliver載入更多...在Instagram上追蹤Facebook-fInstagramLineUsersTelegram-plane關於今日訊息關於今日訊息我要投稿合作洽談網站聲明隱私權聲明隱私權政策合作夥伴追蹤我們Facebook-fInstagramLineUsersTelegram-plane最新文章今日工具箱今日成長今日如何簡報資源統整今日打卡今日生活今日運勢今日態度今日合作今日規劃今日品牌會員經營行銷今日免費電子書—EXCEL、PPT、職場、電子商務、會員經營精選電子書與模板馬克凡思維邏輯專欄TCX今日商業職場合作文章PVDPLUSx今日自媒體行銷術今日XEILIS智慧互動助理今日訊息精選線上課程推薦主選單Facebook-f追蹤FBInstagram追蹤IGUsers加社團Telegram-planeTelegramLine[email protected]CloseMenu



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