新版Google 雲端硬碟網頁上線，非用網頁版不可的11 個功能

純雲端的Google 文件、簡報、試算表可以「離線」編輯嗎？可以的，而且要到網頁版的設定中，搭配Chrome 瀏覽器，才能開啟。

設定好後，沒有網路也可以上 ... 跳到主要內容 新版Google雲端硬碟網頁上線，非用網頁版不可的11個功能 取得連結 Facebook Twitter Pinterest 以電子郵件傳送 其他應用程式 作者： EsorHuang 5月18,2018 最近幾天，Google雲端硬碟「網頁版」的新介面上線，我在自己的帳號頁面也看到了更新，變成跟「新版Gmail網頁」一樣的風格，不知道大家是否發現了？ 或許不是每個朋友都常常打開Google雲端硬碟的「網頁版」，可能你只是使用桌面端同步備份軟體為主，所以還是用自己電腦的檔案總管來取用檔案。

但是我自己的的使用習慣剛好相反，對我來說更常直接打開「GoogleDrive網頁版」進行操作。

除了因為網頁版可以直接編輯Google文件、簡報、試算表外，還因為網頁版上有一些特殊的管理功能，一定要使用網頁版才能操作。

就趁著這次Google雲端硬碟網頁版換上新介面，我想整理那些非用網頁版不可，而且是真正實用的功能，一次跟大家分享。

1.知道哪些檔案變動或更新 Googledrive網頁版上有一個非常實用的功能，我每天都會用到。

在右上方的「i」按鈕中，可以打開查看所有檔案的活動通知。

包含哪個資料夾有檔案新增了？最近修改了哪個檔案？這在跟很多人共用資料夾時，會幫我們快速找到需要的檔案。

你可以透過這篇文章：「聰明的文件管理方法！GoogleDrive即時文件編輯活動動態」，查看更詳細的使用教學。

2.讓Google文件離線也可編輯 純雲端的Google文件、簡報、試算表可以「離線」編輯嗎？可以的，而且要到網頁版的設定中，搭配Chrome瀏覽器，才能開啟。

設定好後，沒有網路也可以上網頁版編輯線上文件！ 你可以搭配這篇文章，查看進一步的技巧：「沒網路也能用，你該開啟的七個Google離線工作功能」。

3.在資料夾中進階搜尋 Google雲端硬碟「網頁版」有強大的搜尋功能，可以搜尋文件檔案的內文，而且在前一陣子的更新中，還能指定資料夾內來搜尋，這些也都需要在網頁版中使用。

詳細教學可參考：「Google雲端硬碟終於開始支援「搜尋指定資料夾內」的檔案！」。

4.在資料夾加上圖示 補充一個小技巧，你可以在Google雲端硬碟的資料夾中，加上可愛的，或是識別用的小圖示，教學可見：「用表情符號圖案重新整理你的Google雲端硬碟資料夾」。

5.預覽並在Office與PDF文件加註解 如果你的電腦中沒有安裝相應軟體，說不定Google雲端硬碟的網頁版反而可以滿足你的需求，試試看這個功能：「Google雲端硬碟開始「內建」註解PDF、Office文件功能！」，真的很好用。

6.管理與還原檔案版本 Google雲端硬碟會儲存檔案的修改版本，只是如果要還原之前版本的話，就要到Google雲端硬碟的網頁版執行，教學可以參考：「強大檔案版本控管還原！Google雲端硬碟必知的版本管理教學」。

7.取得更多線上應用程式 Google雲端硬碟的「網頁端」其實是一個作業系統，他有非常多工具可以利用，例如用Google表單設計問卷，用Google協作平台製作網頁。

還能「安裝」更多線上應用程式，例如我常用的心智圖工具：「從XMind轉移Coggle，比想像更好的中文心智圖同步軟體選擇」，在雲端硬碟網頁版直接取用與編輯這些心智圖。

8.找到別人共用給你的檔案、資料夾？  如果要跟別人共用雲端硬碟的檔案、資料夾，或是要找到、管理別人跟我共用的檔案資料夾，都需要來到Google雲端硬碟網頁版操作，你可以參考「GoogleDrive共用檔案潛規則，與救回他人誤刪檔案」這篇詳細教學。

9.利用「快速存取」 Google雲端硬碟的網頁版上方，有一個「快速存取」區域，這裡會顯示最近我密集使用的檔案文件，剛剛上傳的重要檔案，或是跟今天行事曆會議有關的檔案。

你可以參考：「善用Google雲端硬碟4個自動化功能，節省中文文書處理時間」。

這也是要到網頁版才能使用的功能。

10.編輯Google文件、簡報、試算表 就像一開始也有提到的，如果你把Google雲端硬碟當作一個文書處理平臺，那麼要編輯Google的線上文件、簡報、試算表，就要利用網頁版。

如果你也需要線上文書系統，可以參考：「提高GoogleDrive文書報告生產力：我常用的GSuite工作技巧」。

11.查看哪些檔案佔用空間？ 最後，當你的雲端空間不夠時，要知道哪些大檔案佔用空間，最快的方式，就是到Google雲端硬碟網頁版的「設定」中，打開「檢視項目佔用的儲存空間」，就能看到佔用最多空間的大檔案。

關於清理雲端空間，妳還可以參考：「Google雲端硬碟空間滿了？清理出新容量七步驟教學」。

你也會常常使用Google雲端硬碟網頁版嗎？那麼或許可以更加善用上面這些功能來解決問題。

而對Google雲端硬碟還想進階研究的朋友，可以參考：「一頁Google文件專案管理筆記，重整GoogleDrive混亂檔案」、「讓他人直接複製你的Google文件副本：GoogleDrive分享密技」、「Google備份與同步處理軟體使用兩個月心得：優缺點與最佳化」。

 （歡迎社群分享。

但全文轉載請來信詢問，禁止修改上述內文，禁止商業使用，並且必須註明來自電腦玩物原創作者esorhuang異塵行者，及附上原文連結：新版Google雲端硬碟網頁上線，非用網頁版不可的11個功能） 文章分類： Google雲端硬碟 GoogleDrive EsorHuang 電腦玩物站長Esor（異塵行者），在電腦玩物上的文章有別於單純的軟體和服務介紹，而是更強調軟體和服務背後的數位工作思維及方法，並說明實際應用後帶來的生活改變。

著有《電腦玩物站長的筆記思考術》、《大腦減壓的子彈筆記術：用Evernote打造快狠準系統》、《比別人快一步的Google工作術：從職場到人生的100個聰明改造提案》等暢銷書籍。

取得連結 Facebook Twitter Pinterest 以電子郵件傳送 其他應用程式 留言 Unknown2018年5月24日晚上10:20請教問題，我有使用google雲端硬碟備份電腦裡的資料夾，可是最近因為系統重灌，再安裝googlebackandsync後，選定原本重灌前之資料夾欲進行備份，google並無法判斷原電腦，而另又建立一個新電腦資料夾，導致大量資料又需再重新上傳檔案一次，這有解決之辦法嗎。

謝謝回覆刪除回覆回覆老媽愛旅行2018年5月26日下午4:36我與MaPonyer情形類似:C碟重建,重安裝googlebackandsync後,在C碟建一新的"Google雲端硬碟",直到C碟被灌爆時才發現.只好爬文找到在D碟重做Google雲端硬碟.問題是我的雲端硬碟網頁版上的"我的電端硬碟"與網頁版裡"電腦/我的筆記電腦/Google雲端硬碟"不同,日期記錄的是C碟重建前的.如何處理?到處爬文都找不到方法解決.只好硬著頭皮求救,謝謝回覆刪除回覆回覆網誌2018年6月10日晚上9:03請問：有好用的批次更改檔名擴充嗎....?或是中文教學的....?多謝googledrivebatchrenameMultipleFileRenameforGoogleDriveBulkRenamerforGoogleDrive回覆刪除回覆回覆平沙落雁2019年10月29日晚上11:16想請問,將word檔上傳到雲端時,有些字體會位移,但有的word檔卻不會,why?例如:ནིམི結果卻出現ནིམི上頭字跑到旁邊來回覆刪除回覆回覆新增留言載入更多… 張貼留言 為了避免垃圾廣告留言過多，開始測試「留言管理」機制，讓我可以更容易回應讀者留言，並更簡單過濾掉廣告，但只要不是廣告留言都會通過審核。

這個網誌中的熱門文章 只需準備一本空白筆記本，讓年度計畫有效實現 作者： EsorHuang 12月02,2020 這篇文章源自於最近常被問到的一個問題。

接近年底，上時間管理相關課程時，總有學員問我，有沒有推薦什麼年度計畫的格式？當然，各式各樣的計畫格式是有的，但為什麼對有些人有效？對有些人無效呢？要做好年度計畫，其實只要一本空白筆記本就足夠了。

在設計出任何時間表、看板、表格清單之前，其實年度計畫的本質，不外乎是： ........................繼續閱讀全文內容 全家沖印、7-11列印照片誰好用？立可得與ibon教學+比較表 作者： EsorHuang 12月21,2018 現在大家照片都儲存在數位手機、相機、硬碟或雲端，數位欣賞與分享很方便。

但有時候就是需要拿到「實際照片」，例如：小朋友學校的勞作作業想要製作家庭相框用照片來當小禮物把照片貼在紙本手帳上這時候，有什麼方法可以快速把數位照片「洗」成實體照片？而且最好能不花時間、立即拿到、價格也不貴呢？如果家裡沒有印表機（或是沒有好的印表機），又不想跑照相館，那麼這時候「便利商店」同樣也提供了印照片的服務，而且價格不貴，可以立即拿到，操作流程也十分簡單。

之前我在電腦玩物分享過：「不需買印表機也免隨身碟，7-11全家雲端列印超方便教學」。

這篇文章則從印照片出發：同樣的不需買印表機、不需隨身碟，就能快速印出高品質的照片成品。

........................繼續閱讀全文內容 內建Windows10螢幕錄影功能：用遊戲列錄製軟體教學影片 作者： EsorHuang 9月09,2017 我自己有製作教學影片、錄製遊戲影片的需求，所以在電腦玩物比較過：「10大螢幕錄影軟體推薦比較」，基本上那篇文章涵蓋了Windows、Mac、Android與iOS上的螢幕錄影軟體。

今天，則要補充一個Windows10使用者可以試試看的螢幕錄影小技巧，不用另外安裝錄影軟體，就能用Windows10內建的「遊戲列」功能，進行各種軟體操作錄影。

雖然這個功能本來是給遊戲錄影用，但軟體操作錄影也可以喔！不過「遊戲列」錄影有兩個限制，第一個限制是只能錄單一軟體、單一遊戲的畫面，如果我跳出或切換軟體就會停止錄影。

並且不能錄製Windows桌面或系統本身的操作，一定要錄「軟體」（例如瀏覽器等軟體）。

........................繼續閱讀全文內容 時間管理Q&A：安排一個任務時間表的4個思考層次 作者： EsorHuang 12月07,2021 當我們臨時接獲一個幾天後要完成的任務，打開自己的行事曆，發現上面已經排滿了行程與會議，這時候，我應該如何安排這個新任務中的時間表，才能相對容易的在時限前完成，並且不要干擾到原本安排好的重要活動或其他重要任務呢？ ........................繼續閱讀全文內容 BookStash零碎時間免費書摘閱讀，3分鐘讀完一本經典書籍論點 作者： EsorHuang 12月10,2021 可能是通勤時、等車時、喝杯咖啡時的零碎空檔時間，或許只有幾分鐘，不想（或沒辦法）做正經的工作，但也不想耗費在無目的的瀏覽上，這時候可以做些什麼呢？或許可以試試看「BookStash」這個有意思的網站服務，翻開「BookStash」，隨意挑選一本書籍，就提供你可以在3~5分鐘內閱讀完畢的「書摘卡片」，讓你快速學習這本經典著作內的幾個重要論點、關鍵想法，打發這零碎空檔。

........................繼續閱讀全文內容 ZenWireframe極簡Wireframe線框圖工具，快速完成產品草稿圖 作者： EsorHuang 12月05,2021 要開始討論宣傳網頁的版面，要確認新產品網站的LandingPage規劃，或是要思考產品App初期的功能架構，還是任何跟設計初期的版面架構規劃有關的草圖需求，這時候都可以先畫出一個「Wireframe線框圖」，在這樣的「Wireframe線框圖」中還不需要太精細的設計或真的做出功能，反而是先用簡單的線條畫出草稿，讓大家腦中的想法有一個基礎但具體的討論圖像即可。

這樣的「Wireframe線框圖」除了手繪，或是用任何可繪圖軟體（例如簡報軟體）製作外，也有專門的「Wireframe線框圖」工具。

........................繼續閱讀全文內容 Draw.io中文線上製作流程圖首選！專業水準完全免費 作者： EsorHuang 2月13,2015 最近在研究可以畫出流程圖、架構圖、線路圖、網站模板等圖表的製作工具，一開始先研究單機的免費製圖軟體，發現知名的「Dia」、「Pencil」、「DiagramDesigner 」似乎剩「DiagramDesigner」還有繼續更新（感謝網友提醒：Dia也偶爾會有更新），但只能在Windows上使用，這也讓我轉而開始研究可以跨平台的線上工具。

線上的圖表製作工具還不少，除了我之前非常推薦的「Cacoo」之外，也讓我重新發現了今天要介紹的這個「 Draw.io」。

單機流程圖軟體推薦：yEd免費下載商業使用流程圖軟體！自動排版超好用 ........................繼續閱讀全文內容 AnyDesk最快的遠端桌面軟體，免費免安裝中文教學 作者： EsorHuang 11月13,2015 2016/12補充：免費遠端桌面連線軟體比較表，三款跨平台遠端工作利器下載2021/5補充：AnyDesk如何遠端重新開機，與修正中文輸入法等電腦錯誤問題前不久一篇「TeamViewer進階教學」的文章留言中，有朋友跟我推薦了另外這個叫做「AnyDesk」的遠端桌面軟體，好奇打開他的網站一看，發現他不只命名為豪氣的AnyDesk（有打開任意桌面的意思），在網站主標語中還號稱是世界上最快的遠端桌面軟體。

我實際試用了一番，雖然沒有刻意去跟TeamViewer或Chrome遠端桌面比較速度，但「AnyDesk」的使用感覺確實是非常快速的，這來自於兩種「快」的體驗：快速啟用，不需帳號、不需安裝，立刻就可以遠端電腦連線！流暢高品質，在保有很好的影像畫面中又有順暢的操作。

而且「AnyDesk」一樣對個人用戶提供免費下載，並且一開啟就有內建繁體、簡體中文版。

更進一步的，「AnyDesk」跟TeamViewer一樣可以突破一些有網路限制的環境，順利遠端控制一些可能Chrome遠端桌面無法控制的電腦，過程中完全不需要設定，讓一般人也能非常簡單的上手。

補充：關於AnyDesk的安全性，可參考其關於加密連線的說明：「Don'tbemisledbythesecurityclaimsofcompetingsolutions.AnyDeskoffersTLS1.2basedencryptionwhichisalsousedinonlinebanking.Wetakesecurityveryseriously.BothendsofaconnectionarecryptographicallyverifiedsonoonecantakeoveryourAnyDesk-IDandpretendtobeyou.」 ........................繼續閱讀全文內容 5種線上白板工具推薦，解決流程圖到腦力激盪的教學、會議需求 作者： EsorHuang 12月02,2021 今年許多的線上課程、線上會議中，「白板」是我很常使用的輔助工具，透過線上白板和與會者一起「協作流程圖」，或是快速在白板上收集「腦力激盪便利貼」，甚至可以透過簡單設計讓白板可以進行「問答題、選擇題」。

還是把白板當成一種更直覺、更自由的文件，方便參與者（學生、同事）在上面一起貢獻內容。

而且不只有當下協作內容的好處，線上白板能夠把這些內容保存下來，課後、會議後，方便隨時回頭複習、檢視、整理資料。

........................繼續閱讀全文內容 Polymer自動把Excel試算表轉成漂亮資料庫網頁，互動檢索更專業 作者： EsorHuang 11月30,2021 我們利用Excel或Google試算表整理了一份資料表格，例如一份網頁文章清單、一個影片資料表，想要把這份資料表格分享給他人參考前，擔心單純的表格資料看起來太陽春，或是希望有更多直接的互動檢索、圖像預覽功能。

有沒有什麼工具可以解決這樣的問題呢？「Polymer」就是一個可以解決上述問題的選擇，甚至可以把單純的試算表，直接變成一個可以互動檢索的圖像化資料庫網站。

........................繼續閱讀全文內容 EsorHuang 電腦玩物站長Esor（異塵行者），在電腦玩物上的文章有別於單純的軟體和服務介紹，而是更強調軟體和服務背後的數位工作思維及方法，並說明實際應用後帶來的生活改變。

著有《電腦玩物站長的筆記思考術》、《大腦減壓的子彈筆記術：用Evernote打造快狠準系統》、《比別人快一步的Google工作術：從職場到人生的100個聰明改造提案》等暢銷書籍。

瀏覽簡介 解答時間管理為什麼做不到的難題 讓時間聯合起來幫你 網誌存檔 2021 160 十二月 6 十一月 13 十月 14 九月 13 八月 16 七月 21 六月 15 五月 15 四月 10 三月 11 二月 12 一月 14 2020 210 十二月 12 十一月 16 十月 21 九月 19 八月 17 七月 20 六月 19 五月 18 四月 18 三月 17 二月 16 一月 17 2019 226 十二月 18 十一月 18 十月 16 九月 16 八月 17 七月 18 六月 19 五月 19 四月 22 三月 21 二月 20 一月 22 2018 331 十二月 21 十一月 27 十月 23 九月 20 八月 18 七月 21 六月 27 五月 30 知識如何更有影響力？專業者必修的《知識內容寫作課》 練習記錄「優質的時間」，而非記錄工時：一年實作統計與心得 Chronodex一張圓錶圖完滿每一天，視覺系手帳行事曆上手教學 為什麼例行工作還是常犯錯？不是依靠認真、反省、細心就好 線上免費設計Logo並下載向量圖檔：用AI製作免操作軟體 [習慣力-12]微挑戰：比獎勵、目標更能夠持之以恆的激勵方法 瞬間升級實測！Google協作平台推出舊版網站自動轉新版工具 更換你的汽車圖示！用Google地圖App開車導航的有趣更新 Tricount朋友旅行分帳利器，免費免帳號卻可多人同步編輯！ 除了保護「暫時專心」，我們更需要提升「長期專注」的工具 Google新聞改頭換面新版教學：中文版也有效AI為你推薦新聞 新版Google雲端硬碟網頁上線，非用網頁版不可的11個功能 免費的SteamLinkApp推出簡測，手機平板電視串流電腦遊戲 來演練一套Evernote子彈筆記術吧！無論如何都想開的Evernote任務管理私房課 待辦清單沒做完怎麼辦？劃掉他！千萬不要自動延後到明天做 打開iPhone與Mac雙向即時同步剪貼簿，內建備而不用技巧 [LifeHack-31]遇到問題，才會幫你找到更好的行動 如何在只能使用手機筆記的時刻，快速把想法筆記下來？ 高效能會議的七個習慣，不能只是開會前準備資料而已 Fugue上千首高音質音樂素材免費下載，提供WAV檔案可商用 如何在EvernoteApp手機版中新增表格與插入分隔線？ 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