打工仔英文教室6種最常見商業Email錯誤 - 經濟日報
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打工仔英文教室 6種最常見商業Email錯誤
商業
17:39
2017/09/14
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▲相片來源:iStock
很多人覺得自己英文email錯誤很多,擔心溝通誤解,有損專業。
但這經常是一種錯覺。
把自己的email交給專業人士修改,他可能會挑出很多錯,但仔細分析會發現,大部份人是同幾類的錯誤重複地發生,也就是說,只要能找出自己最容易犯錯的類別,加強規則和敏感度,很快就能寫出精確的商業書信。
我們的外籍顧問在數百封email當中,歸納出商業人士寫作錯誤類別。
每個人犯錯的類別不太一樣,一個很好調整自己錯誤的方法是,假如你發現自己經常錯在介系詞,請在讀到介系詞,眼睛就多停留幾秒,唸出來加強記憶。
錯誤率No.1:動詞
我建議你休息幾天。
(X)Isuggestyoutotakeseveraldaysoff.
(O)Isuggestyoutakeseveraldaysoff.
我們考慮買一個新平台。
(X)Weconsidertobuyanewplatform.
(O)Weconsiderbuyinganewplatform.
請注意功能特殊的動詞,例如suggest沒有suggesttodosth.的用法,後面接that子句時,子句中必定用助動詞should,所以後面接原形動詞suggest+(that)+S+(should)+V。
Consider後面一定加V-ing。
錯誤率No.2:介系詞
我會訂閱這新雜誌。
(X)Iwillsubscribethenewmagazine.
(O)Iwillsubscribetothenewmagazine.
我想提醒你開會。
(X)I'dliketoremindyouthemeeting.
(O)I'dliketoremindyouofthemeeting.
80%的介系詞我們的直覺感應會抓得到對錯,不必刻意記憶,只要記住容易錯漏的,記的時候連動詞一起記,像訂閱是subscribeto,提醒是remind…of。
錯誤率No.3:可數/不可數名詞
我們銀行的總部在巴黎。
(X)OurbankhasitsheadquarterinParis.
(O)OurbankhasitsheadquartersinParis.
謝謝你。
(X)Manythank.
(O)Manythanks.
可數、不可數容易搞錯的字並不多,為什麼headquarters的s其實不是複數,而是它的名詞型態。
Thank當名詞時候是可數的。
錯誤率No.4:詞性
(X)It'sveryconvenience.
(O)It'sveryconvenient.
(X)Iwilltakeyouradvise.
(O)Iwilltakeyouradvice.
有些字詞性不同但長得很像,容易錯。
要稍微留意。
錯誤率No.5:時態
至今工作還算容易,但也可能有變數。
(X)Sofartheworkiseasybutthingsmaychange.
(O)Sofartheworkhasbeeneasybutthingsmaychange.
(X)Marysaidthatshefinishedthejob.
(O)Marysaidthatshehadfinishedthejob.
講中文的人很容易忽略完成式,要特別注意。
錯誤率No.6:主動/被動
請注意......
(X)Pleasebenotedthat...
(O)Pleasenotethat...
有些錯誤會以訛傳訛,以上這句就是典型的例子,「Pleasenotethat......」即可,不必用被動。
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標題經TOPick編輯修改,原題為「統計數百封英文mail中,最常見的6種錯誤英文用法」。
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撰文:世界公民文化中心
欄名:世界公民文化中心
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