業務拜訪客戶的3個基本原則!疏忽了,損失不只一張訂單而已
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業務銷售技巧: 業務拜訪客戶的3個基本原則!疏忽了,損失不只一張訂單而已拜訪客戶是業務人員每天最重要的工作。
但如果你漏掉了這三個基本原則,損失的不只是訂單, ...
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業務人員拜訪客戶的3個基本原則!疏忽了,損失的可不只一張訂單而已業務銷售技巧/By張邁可
是否能夠順利地簽下訂單,很多時候是來自於客戶對於業務人員的第一印象。
拜訪客戶的三大原則
很簡單、卻又經常被忽略,疏忽了損失的可能比你想得更多!
業務銷售的過程中當然有很多的眉角跟技巧,但良好的第一印象,往往是決定你能否獲得下次見面機會的關鍵。
如果無法讓客戶對你產生良好的第一印象,那後續的拜訪洽談過程大概會非常的辛苦,更別提獲得訂單的機會可能是非常渺茫,也許下次連見面的機會都沒有了。
所以有哪些拜訪客戶的原則,是一個業務人員在任何的情況之下,都應該要遵守的呢?
當你前往客戶公司拜訪的時候,你所代表的並不只是自己,而是是整個公司形象,所以,你的言行舉止必須要得體而且彬彬有禮,否則就會有損公司的形象,進而損失一筆交易。
原則1:提早至少15分鐘抵達拜訪的地點首先是在拜訪之前,必須要跟客戶用電話取得聯繫,這是基本的原則。
你不該冒然的出現在客戶的公司,因為你可能連人都見不到,櫃檯就會把你擋下來,或是客戶正在會議中,也可能根本就不在辦公室。
就算你運氣好剛好能跟客戶碰到面,但他也可能正在忙著處理手中其他的事情,無法有太多的注意力在你的身上,可能還會因為你的冒然拜訪打斷了他的工作,而對你留下一個不好的印象。
尤其當你的客戶是大公司的高階主管時,你就更應該要遵守這個原則。
準時是與人會面的基本原則。
你的客戶通常是他的公司的重要人物、高階主管、甚至是老闆本人,會議跟行程都是排得很緊湊,即使你只遲到3分鐘,也足以在對方的心中留下不好的印象。
出發前要將可能塞車或是找停車位的時間都考量在內。
如果你跟客戶約11點在客戶的公司見面,那你在10:45之前就應該要出現在客戶公司的大廳。
請櫃檯小姐聯繫客戶之前,先去洗手間整理一下儀容,把名片跟筆記本都準備好,然後把要跟對方討論的內容再複習一遍,在腦海中將整個會議的節奏先順一下,這樣子你就可以從容不迫地出現在客戶面前,為自己留下一個良好的印象。
萬一真的中途真的發生類似意外,或規劃以外的事情,你預估可能會延遲抵達,甚至需要取消會議的時後,要立刻跟客戶取得聯繫,充分的說明原因並致歉,然後再重新約定拜訪的時間。
原則2:要充分準備而且有效率在你跟客戶會面之前,要清楚的知道拜訪的目的是什麼?要傳遞什麼資訊給客戶?要問客戶什麼問題?要取得什麼關鍵的資訊?身為一個業務人員,時間是你最寶貴的資源,對客戶來說也是一樣。
所以光是有效率地進行一場會議,就足以讓客戶對你留下良好的印象。
當然有些時候會遇到對方正好有個空檔,在談話結束之後,希望可以跟你多聊聊。
這時候對方可能會製造一些話題來閒聊,你只要跟著話題聊下去就可以了。
原則3:要銜接好每場會議之間的時間假設你跟客戶的談話時間延長,你評估會超出預定的拜訪時間,可能造成下一場會議的遲到,這時你就必須考慮下一個行程的緊急性跟重要程度。
如果必須要按時處理,那就以委婉的口氣跟客戶說明情況即可,但要顧及對方的感受跟立場,別讓對方誤以為你厚此薄彼,比較不重視他。
如果當下討論的事情有必要繼續處理的話,那就跟對方約定下次拜訪的時間。
但如果接下來的預定行程不如眼前的事情重要,那就跟對方要求暫時離開,趕緊去打電話給下個行程的拜訪對象,說明可能會延遲抵達的狀況,並取得對方的理解與同意。
銜接好每場會議的時間,不僅可讓你的印象加分,也會增加客戶對你的信賴感。
把握這三個基本原則,尊重客戶的時間跟他的感受,客戶就會對你留下好的印象,你成交的機率也會大幅的提升。
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