[重要公告] 敬請協助配合本校新Google Workspace (G Suite ...
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高雄醫學大學圖書資訊處. ... Google Workspace 教育版 (@gap.kmu.edu.tw) 之服務,依本校110學年度 第5次行政會議決議,更新管理規範如以下網址︰
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[重要公告]敬請協助配合本校新GoogleWorkspace(GSuite)服務管理規範
詳細內容
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各位校友、同學、老師及同仁,大家好︰因 Google 於去年 (2021) 公告︰https://support.google.com/a/answer/10431555?hl=zh-Hant『Google Workspace for Education 的儲存空間即將採用 100 TB 的上限規定。
對現有客戶的生效時間是 2022 年 7 月;至於在 2022 年申請服務的新客戶,同樣也適用此政策。
』也就是說今年 (2022) 7 月之後,本校 Google Workspace for Education的所有帳號 (包含校友) 只能共用 100TB 的免費空間,本校目前使用儲存空間已大幅超過 100TB,為讓本校使用者在 2022 年 7 月之後仍能繼續正常使用Google Workspace 教育版 (@gap.kmu.edu.tw) 之服務,依本校110學年度第5次行政會議決議,更新管理規範如以下網址︰https://olis.kmu.edu.tw/index.php/zh-TW/cloud-services/google-workspace其中重點為︰2022 年 2 月 28 日之前敬請協助配合刪減資料請務必自行備份所有重要資料(包含雲端硬碟、共用雲端硬碟及相片) --在校教職員(含兼任教師)、助理及本校單位請減至50GB以內,在校學生請減至20GB以內,校友及附屬機構員工請減至10GB以內,離職者或肄業者請全部刪除。
如何查看自己已使用之空間請連https://drive.google.com/settings/storage網頁右上方顯示之 Google 帳號須切換為 @gap.kmu.edu.tw 的帳號2022 年 3 月將視整體狀況再公告新一波之配合政策。
關於備份資料的建議 (若資料量多,則需要較多的時間下載)︰1. 先將 @gap 上重要的資料下載回自己的電腦請參考 Google 官方說明 https://support.google.com/accounts/answer/3024190下載前請注意自己電腦的儲存空間是否充裕2. 確認您所需要的資料是否已成功下載3. 刪除部份放在 @gap 上的資料以符合新規範關於轉移資料的建議 (可能是最節省時間的方法)︰1. 利用現有或新申請一個一般 Google 帳號 (@gmail.com)2.依需求購買GoogleOne方案https://one.google.com/about/plans3.請參考Google_Workspace_Transfer_Data4.請檢視轉移後之資料是否完整
以上敬請大家協助配合,謝謝!
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