9個小改變讓工作效率暴增10倍 - 天下雜誌
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自覺工作效率很差嗎?其實,只要在生活中加入9個小改變,就能有感提升你的生產力。
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9個小改變 讓工作效率暴增10倍
自覺工作效率很差嗎?其實,只要在生活中加入9個小改變,就能有感提升你的生產力。
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編譯
張詠晴
天下Webonly
發布時間:2019-11-28
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如何透過生活中的小改變,提高生產力?你可以試試下面9件事,更棒的是,大多數事項不太費力。
一、養成一個晨間啟動的慣例
紐約時報百萬冊暢銷作家尼爾.帕斯瑞查(NeilPasricha)分享,「像是我的話,我會先花兩分鐘寫下今天的三件提醒,有點像是今天的主軸。
比方說,我會寫下,我今天要專心把x事做好。
我不要再讓x干擾我。
我對x心懷感激。
」
二、一週至少上三次健身房
帕斯瑞查發現,做一次重量訓練,可以達到48小時的抒壓效果,讓他在這段無壓力時間下,完成更多事。
「就算去一趟健身房只待半小時,都可以讓我心情好很多」,帕斯瑞查說。
三、把自己的收入分成「奉獻」、「儲蓄」和「開支」三個部份
這其實是親子教養書籍《反溺愛》(TheOppositeofSpoiled)所建議給孩子零用錢的方式,但其實大人也可以這樣分配自己的收入。
目的是讓你不用再時時推敲自己的財務狀況,不用在花比較大筆的錢之前,又要費心想會不會超支。
你只要在決定這麼做之前,設定好「奉獻」、「儲蓄」和「開支」各自的百分比,之後就可以省事得多。
四、多走路
盡量多走路,尤其是在開完會之後,你會發現,走路的過程中,非常容易醞釀出很有創意和建設性的點子。
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五、每週訂一個「禁止接觸」的日子
每個人都知道該「把時間當作無價的寶物」,然而一般上班族卻很難做到,因為我們的時間太容易被會議分割,太容易被想聊天的同事借走。
帕斯瑞查說,列出「禁止接觸」的日子後,他會消失,讓任何人無法用任何方式聯繫到他,包含透過即時通訊軟體。
他發現,在「禁止接觸」的日子裡,他的生產效率暴增10倍。
獨處讓你完全掌握自己的時間,自行決定你要花多少時間思考、行動,以及休息。
工作能力強的人,會好好掌握自己的可支配時間,自主性高的人進一步延長自己的可支配時間,締造超高效能。
看更多:研究:員工每天花2.5小時回答蠢問題
六、每天讀20頁小說
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《心理學年度評論》報告指出,閱讀能產生同理心和幸福感。
這是因為當我們讀到不曾經歷的世界和經驗時,大腦的鏡像神經元會變得活躍。
《科學》雜誌也報導,閱讀文學小說能增強同理心和社會性知覺,也就是增強我們的理解力,讓我們更有感情、更敏銳。
七、穿同樣的衣服
帕斯瑞查一年主講了75場講座,接受一百多場的媒體訪問,但他從來不曾在衣著上費心。
因為他每次都穿深色西裝外套配白襯衫,下身是深藍色牛仔褲。
襪子是粉色的,鞋子永遠就是NikeEpicReact慢跑鞋。
「為了不花心思,我重複買一樣的鞋子和衣服、褲子,」帕斯瑞查說。
看更多:每天都穿相同衣服的5個理由
八、把手機藏起來
人人都在談斷食,其實更該斷手機。
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如果你打定主意要利用三小時把一篇報告、一個簡報做好,那麼不妨先把手機藏起來,或是關機,抑或是交給一個可信任的人保管,告訴那個人,「等我完成這個工作再還給我」。
根據調查,手機(包含滑社群網站或是傳line等通訊軟體)是頭號的效率殺手,如果你自制力不夠,與其讓它來殺你的生產力,不如你先下手為強。
九、養成夜晚的放鬆慣例
與第一點呼應,在一天的尾聲,你會需要放鬆。
培養一個例行的慣例,告訴身體和大腦,要休息了。
沖個澡,或是在這時候完成前面提到的翻個20頁小說,都是不錯的選擇。
資料來源:INC、YouAreAwesome、Medium
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