在Google 文件中插入智慧型方塊和構成要素

Google 文件、試算表或簡報檔案。

... 提示：你可以在Google 試算表中新增使用者智慧型方塊。

... 在日曆或Gmail 中建立活動 · 透過Google 雲端硬碟共用檔案. 跳至主內容在Google文件中插入智慧型方塊和構成要素你可以在Google文件中插入智慧型方塊，藉此提供下列項目的相關資訊： 其他擁有Gmail或GoogleWorkspace電子郵件地址的使用者。

Google文件、試算表或簡報檔案。

日期或Google日曆活動。

如果文件中有智慧型方塊，你和其他使用者只需將滑鼠游標懸停在方塊上或按一下方塊，即可取得詳細資訊。

提示：你可以在Google試算表中新增使用者智慧型方塊。

或者，也可以在Google文件中插入下拉式選單，或使用構成要素來追蹤專案，例如產品路徑圖或審查追蹤器。

新增使用者、檔案、日期和活動的智慧型方塊 使用電腦在Google文件中開啟文件。

輸入「@」。

如要縮小建議範圍，請從建議清單中選取所需項目，或是輸入字母、數字或符號。

提示：如要新增使用者智慧型方塊，請開始輸入該使用者的名稱或電子郵件地址。

將滑鼠游標懸停在方塊上即可查看相關資訊。

重要事項：如果你在智慧型方塊中提及其他使用者，系統並不會自動將文件存取權授予該使用者。

如要授予該使用者文件存取權，你必須將文件設為與對方共用。

在Google文件中建立及編輯日期方塊   使用電腦在Google文件中開啟文件。

如要新增日期方塊，請輸入： @today @tomorrow @yesterday @date 特定日期，例如@Jan或@1/1/2021 編輯日期方塊的方式如下： 日期：按一下文字欄位。

日期格式：按一下「設定」圖示。

使用者加入日期方塊後，系統會在文件中以該使用者的語言顯示日期方塊，供所有協作者查看。

所有時區內的協作者都會看到相同的日期方塊。

如要查看日期方塊中的日期與你所在時區的差距，請將游標懸停在日期方塊上。

在Google試算表中將電子郵件地址轉換為使用者方塊 使用電腦在Google試算表中開啟試算表。

選取內含電子郵件地址的儲存格範圍。

依序按一下頂端的「插入」「使用者方塊」。

  你也可以將電子郵件地址轉換為使用者方塊。

操作方法如下：在儲存格上按一下滑鼠右鍵「轉換為使用者方塊」。

提示： 如果儲存格中的值不是電子郵件地址格式，或者不是有效的電子郵件地址，則無法轉換。

你可以變更使用者方塊的格式，例如顏色、大小和字型樣式。

如要移除格式設定，請按一下「清除格式」。

你可以移除使用者方塊，並將儲存格還原為電子郵件地址。

操作方法如下：在儲存格上按一下滑鼠右鍵「查看更多儲存格動作」「移除智慧型方塊」。

利用構成要素和下拉式選單來整理專案 你可以在Google文件中新增及自訂下拉式選單方塊，以顯示多個選項。

或者，也可以利用構成要素插入表格範本，以便追蹤專案、檔案和其他項目。

新增或編輯下拉式選單 使用電腦在Google文件中開啟文件。

你可以採取下列任一做法： 輸入「@dropdown」，然後按下Enter鍵。

依序按一下頂端的「插入」「下拉式選單」。

選取某個預設的下拉式選單，或按一下「新增下拉式選單」圖示。

建立新的下拉式選單時，你可以先更改下拉式選單範本名稱並編輯選項，然後再儲存。

如要更改下拉式選單，請點按該下拉式選單，然後選取所需選項。

如要編輯下拉式選單的選項，請點按該下拉式選單，然後按一下「新增/編輯選項」圖示。

新增構成要素 使用電腦在Google文件中開啟文件。

你可以採取下列任一做法： 依序按一下「插入」>「構成要素」 輸入「@」。

按一下「構成要素」旁邊的「更多」圖示。

選取你要使用的構成要素。

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