操作手冊撰寫經驗分享-1 @ 理工藝術之家 - 隨意窩

編寫一本新的手冊說真的不是件輕鬆的工作原本以為編輯一本手冊很簡單只要多方參考 ... 冷暖自知這句話的真義快速製作出一本無誤排版整齊及閱讀容易的手冊確實是一門 ... 理工藝術之家歡迎來到我的部落格,這邊有我的生活的點滴及創作,歡迎留言~~日誌相簿影音好友名片 201305301815操作手冊撰寫經驗分享-1?職場路上編寫一本新的手冊說真的不是件輕鬆的工作原本以為編輯一本手冊很簡單只要多方參考競爭對手的手冊寫法併以"天下文章一大抄"之宗旨加以鍛鍊小拇指及食指指力最後牢記Ctrl+C及Ctrl+V複合功能鍵即可一招半式闖天下輕輕鬆鬆完成一本手冊只是這個想法就在自己完成一本又一本的手冊後方知如人飲水,冷暖自知這句話的真義快速製作出一本無誤排版整齊及閱讀容易的手冊確實是一門學問以下就將本身的經驗分享給有心從事相關方面的人[WORD功能設定好 確認工作自然少]一般公司最常用的編輯軟體無非是WORD了這個軟體雖不像專業排版軟體那樣功能強大不過對於一般的使用者很好上手不是專業的出版公司用這套也是綽綽有餘了畢竟我也是用這套做了不少本手冊雖然還是有不好用的地方這方面就不多說了在WORD裡面目錄的頁碼可經由設定而自動更新這項功能務必要會用剛開始不懂這項功能時常常變了規格或是改了些敘述導致內文多了一頁或是少了一頁這一變目錄的頁碼就要跟著變常常做完一本改個3,4次是免不了的有時更改完後還要請同事幫忙校稿減少錯誤發生的機率偏偏人工對稿錯誤發生的機率還是有的後來學會了次功能才知道先前那些時間都是白花的只需要幾個動作即可自動更新非常省時間而且保證頁碼不會錯對於內文中有時常會出現"請參考第X頁"的文字也是一樣可利用WORD裡面的"標籤"及"自動參照"功能即可自動更新有時要參考某一章節或是整段文字所以頁碼的問題在使用者手冊中便會常常出現畢竟操作手冊一般而言是附屬品能省略就盡量省略要能讓使用者方便閱讀又不增加公司太多成本[專業用詞要一致 標準建立在一詞]學工的人都知道原文書這種東西中文版的專業書其實很多都是抄自國外的原文書翻譯過來的專有名詞自然有很多種版本不只如此不同外國作者寫的書也可能用不同英文字彙表示自然而然英翻中後又跑出一個新的中文專業用詞甚至相同的功能在歐洲一帶的英文用語和美國相比有時竟差異甚大本來想說多方參考多方比較所以參考了國內和英語系國家甚至也把日本製作的產品手冊也納入參考後來發現這麼多問題後還是選一個大家較常用的用詞畢竟名詞的選用不但要考慮到通俗性也要考慮到公司總不能選了一個連公司部門都不苟同連客戶詢問時都有代溝的用詞吧選用後要記得記錄起來做為日後選用的標準 ~待續~/Xuite日誌/回應(0)/引用(0)沒有上一則|日誌首頁|沒有下一則回應 平均分數：0顆星投票人數：0人我要評分： 關鍵字 double_huang's新回應沒有新回應！ 贊助廠商 加我為好友大家好！我是一位有著理工背景卻喜歡胡思亂想工程師,總覺得生活上有很多可以跟大家分享,歡迎大家多多留言,互相交流日誌相簿影音 我的相簿 double_huang's新文章庚子肺炎之亂-新冠肺炎失意之時莫失志TOEIC考試之砲灰心得你最怕遺失什麼樣的物品？社論-毒餐盒禍全台找髮子起伏人生逆風飛翔社論-洪案之1985行動前夕省錢撇步-交流學習 全部展開|全部收合 贊助廠商 計數器