iPhone備忘錄16個萬用小技巧》購物清單、速記靈感、Siri還能 ...

使用iOS這麼久一段時間，相信不少iPhone、iPad用戶都會利用「備忘錄」當成隨手筆記記錄，不過隨iOS11到iOS13更新備忘錄App功能也一直持續在改進， ... 商周會員登入 × 啟動成功關鍵，隨時掌握商周.com最新資訊 提供第一手新聞解析、財經趨勢、專屬活動 接收通知 下次再說 已加入收藏 已取消收藏 焦點 焦點首頁 時事分析 封面故事 今日最新 大家都在看 國際 國際首頁 全球話題 趨勢中國 財經 財經首頁 產業動態 商業趨勢 焦點人物 投資理財 地產風雲 管理 管理首頁 創新策略 數位轉型 行銷密技 領導馭人 職場 職場首頁 職場修練 創業心法 心靈成長 英文學習 教育趨勢 ESG 精選特輯 alive 良醫健康網 Smart自學網 商周財富網 特別企劃 名家專欄 影音 Podcast《商周Bar》 數位閱讀 商周知識庫 商周共學圈 商周陪你讀 百大顧問團 關鍵100天CEO作戰室 聲音商學院 商周Store 週慶倒數8/31 紙本雜誌 電子雜誌 數位訂閱 暢銷圖書 商周CEO學院 領導學程 CEO社群 職場技能 青少年學習 企訓&專班合作 圓桌趨勢論壇 服務 會員中心 訂閱商周 客服中心 常見問題 活動總覽 加入我們 序號兌換 商周紅包 追蹤商周 下載App抽好禮 訂閱電子報 現正閱讀 iPhone備忘錄16個萬用小技巧》購物清單、速記靈感、Siri還能幫你做筆記 畫重點 段落筆記 新增筆記 「請稍等」英文別直接中翻英說pleasewaitaminute！一次掌握，常用的電話對談英文 0/500 不公開分類 公開分類 儲存 商周 職場 職場修練 職場|職場修練 iPhone備忘錄16個萬用小技巧》購物清單、速記靈感、Siri還能幫你做筆記 (來源：Dreamstime) 撰文者：瘋先生 網民肥皂箱 2020.12.17 2020/12/1715:45:35 摘要 使用iOS這麼久一段時間，相信不少iPhone、iPad用戶都會利用「備忘錄」當成隨手筆記記錄，不過隨iOS11到iOS13更新備忘錄App功能也一直持續在改進，加入了不少實用的功能，像是共享編輯、掃描文件、塗鴉、表格等，也能當成旅行紀錄、行李清單規劃、購物清單、密碼紀錄工具，利用備忘錄App會是一個最佳又快速的選擇。

如不熟悉iOS備忘錄App功能，那麼你可以透過這篇「備忘錄16個必學實用技巧」了解，看完保證讓你可以學到更深入又活用的技巧。

1.備忘錄共同編輯想和家人、朋友共同規劃旅遊行程或課程筆記，可以在備忘錄右上角點擊「人頭」圖示，就可以加入其他共同編輯成員。

邀請其他人同時，也可以選擇備忘錄「只能檢視」或「可以進行更動」。

廣告 當對方加入後，就會在成員清單中出現，如果後續想要加入更多朋友，同樣點擊「加入成員」按鈕即可。

2.檔案夾多人共享如有太多個備忘錄要共享，建議創一個「檔案夾」共享會比較方便，例如旅遊規劃會有很多場，可以和朋友群或另一半共享一個「資料夾」，共同收集和規劃行程就會更便利。

廣告 如要共享資料夾，要在資料夾頁面內點擊右上角「•••」，選擇「加入成員」最後按「分享」。

在共享檔案夾部分，同樣也可以設定共享權限，提供權限給對方編輯、新增備忘錄（筆記），或是限制只能瀏覽備忘錄。

3.隨手歸納檔案夾有些時候可能是隨手紀錄，忘記要歸納到資料夾分類中，可以直接在備忘錄往左滑動，點擊「紫色檔案夾」圖案，就能夠選擇要歸納到哪一個檔案夾內。

當然像是「檔案夾」也可以在歸類到另一個「檔案夾」分類下，就會變成樹狀子母資料夾，只要往左滑動檔案夾，點選「紫色檔案夾」圖案就可以直接歸檔。

4.備忘錄釘選置頂備忘錄功能一定會越來越多，除了透過檔案夾分類外，另外也可以往右滑點擊「釘選」按鈕，就能夠置頂在最頂端，每個檔案夾內也都可以額外獨立設定，方便後續要查詢重要資料就可立即找到。

5.靠Siri尋找備忘錄如果想要快速尋找筆記，但又不想要打開備忘錄和打字搜尋，那就可以透過Siri聲控來找筆記，例如我要找蘭嶼旅行紀錄，只要說「嘿Siri找蘭嶼旅行的備忘錄」，就可以立即顯示過去紀錄的資訊。

6.靠Siri記錄備忘錄Siri還有另一個功能就是可以替我們製作備忘錄，只要說「嘿Siri幫我寫筆記」，Siri就會說要寫什麼內容？這時就能說出想要記錄的標題資訊，這功能非常適合臨時代辦事項、靈感來的時候，就可以用這方式來快速紀錄，後續等有空在點開備忘錄編輯內容。

當然除了iPhone可以用以外，連AppleWatch也是可以透過這招來紀錄，這麼一來就不用在拿出iPhone，直接對著蘋果手錶說就可立即紀錄。

7.編輯文字排版當新增備忘錄後，也別忘記可以點文字選項「Aa」來排版，在排版編輯器也提供不少功能，如標題、子標題、內文、等寬、文字粗體、斜體、底線、刪除線，還有項目符號清單、編號清單、縮排等功能，建議多善加利用就能讓備忘錄看起來更整齊又專業，讓朋友或同事看到都直呼好神。

8.內建掃描文件如果臨時有一份文件要掃描記錄下來，不用透過第三方掃描App也能達成，直接打開備忘錄App同樣也能實現「掃描文件」功能，操作方法直接點擊工具列上的「相機」按鈕，點選「掃描文件」。

對準要掃描的紙張，備忘錄的掃描文件功能會自動立即儲存，不需要再透過手指去拉四個位置，掃描完成點擊儲存就會直接儲存到備忘錄內，如發現沒有抓準確，也可以點擊右上角改為手動調整。

9.製作生活採買、旅行清單很多時候可能會需要採買日常生活用品，家裡又不少人提議要委託買哪些東西，如果東西超過10樣以上多數人很難記住，甚至旅行前要準備行李，就可以善用備忘錄內的清單功能，只要點擊工具列上的「圈打勾」按鈕，就可以快速產生一份清單，如已經完成點擊一下就會出現勾選狀態。

10.活用表格和分享表格在活動行程安排時，也可以利用備忘錄的「表格」功能來安排時間，自訂哪些時間點可能會進行哪些活動項目，點擊「•••」也能夠立即新增行列，非常適合隨手編輯。

另外表格也可以壓住「•••」來上下拖曳調整排列，還可以點擊左下角「表格」按鈕，就可以將表格分享給朋友，甚至可實現拷貝表格、轉換為文字或刪除。

11.繪圖靈感隨手一畫當走在路上、搭捷運或等公車，有時突然看到或想到某個形體，想要隨手將它記錄下來，就可以直接利用「繪圖」功能來紀錄。

12.救回誤刪檔案如果不小心刪錯備忘錄，當然也可以後悔，不用太擔心還可以救回，直接滑到最底點開「最近刪除」裡面會保留30天～40天內刪除過的備忘錄，要是手動從這裡刪除那就沒救了！13.一鍵顯示所有備忘錄附件檔案如果想要找某個備忘錄內儲存的圖片或掃描檔案時，教大家一招最快的方法，直接點擊右上「•••」按鈕，選擇「檢視附件」，就會將所有備忘錄內的照片、影片、掃描檔案和網站全部列出來，透過附件模式來找檔案會相當快。

14.備忘錄加密上鎖如果擔心某些備忘錄內含有重要高機密資訊，特別是有人會用備忘錄來當成帳號密碼記事本，這類就屬於比較高隱私、機密內容，怕會被人看見，就可以利用上鎖功能來加密。

設定備忘錄上鎖功能，只要在清單中壓住備忘錄項目或往左滑動，選擇「鎖定備忘錄」輸入自訂數字混合密碼（要記好勿亂設定），最後點擊好即可設定。

設定好密碼後，也會跳出是否要允許FaceID/TouchID來鎖定？點擊「好」即可上鎖，下次要點開上鎖的備忘錄內容時，就會要求透過臉部辨識FaceID或指紋辨識TouchID解鎖才能開啟，如此一來就不怕設備借給其他人會被偷窺或看到不該看的內容！15.搜尋備忘錄活用技在備忘錄App內同樣也有強大的搜尋功能，就如同iOS內的搜尋一樣強大，直接點擊備忘錄最上方的搜尋框後，預設會顯示有不少建議項目，像是共享備忘錄或鎖定備忘錄，另外也可以列出哪些備忘錄內包含檢查表、繪圖、掃描文件或附件，如想更快搜尋備忘錄，只要輸入其中一個關鍵字，就會列出所有相關的標題或內容筆記資訊，可省去不少要尋找的時間。

16.免解鎖快速啟動記事本要用備忘錄紀錄寫筆記，通常都要先解鎖後才能夠使用，不過教大家一招可直接用iPhone或iPad不用解鎖狀態下，也可以直接開啟備忘錄App，詳細操作可參考底下影片技巧，或者可以看「鎖屏筆記技巧」。

以上就是iOS的16個超實用備忘錄App技巧，如果下次有任何靈感、掃描文件、代辦任務清單或行李清單，完全都可以透過備忘錄來管理與紀錄，要是感覺這篇教學不錯，也別忘記要點讚和分享，並且將這篇備忘錄技巧分享給更多朋友了解。

※本文獲《瘋先生》授權轉載，原文連結責任編輯：梁喆棣 延伸閱讀 睡前充飽電量，睡醒只剩一半⋯iPhone12耗電異常嚴重，原因是？ 手機截圖好難按？iPhone讓你「敲兩下」就截圖！iOS14新功能一次看 LINE聊天室分類教學：好友、群組、官方訊息通通分開 關鍵大事搶先看 中國比亞迪超越特斯拉，它怎靠鯰魚效應變電動車冠軍？ 立即掌握 下滑載入更多報導 備忘錄 實用技巧 iphone Siri語音記錄 網民肥皂箱 商周讀者群 這是一個開放給所有商周讀者發聲的管道，如果你有意見想法不吐不快，歡迎站上我們準備的肥皂箱，大聲說出來！（來稿請寄至[email protected]） 廣告 留言討論 相關文章 台積電因艾司摩爾EUV變吃電怪獸2025年耗能估占全台12% 狗狗也會失智？判別、預防、照顧方法一次看！ 這7個問題，只要中1個：你上班穿錯衣服了！ 日本退休老人，每月需要8萬！人力仲介：這3種工作最適合銀髮族兼差 廣告 大家都在看 放下夢想不是認輸，是因為懂了！55歲執行長：工作的意義在付得起薪水，供孩子唸書，如此罷了 開會被主管問倒，為何不能說「事後回報」？3種會議，看台積電如何養才 不想依賴台灣？蘋果首度將Macbook給中國公司代工 美國恐再升3碼！台灣央行難啊，學者嘆：不宜跟進 廣告 熱門快訊 廣告 立即註冊 獲得免費閱讀點數 付費訂閱 訂閱商周數位閱讀