常見面試問題、感謝信範例一次全部教給你~ - 窩日本Wow-Japan

要如何從眾多競爭者中脫穎而出，並讓日本企業願意聘用你這位外國人，除了自己本身要有足夠的專業能力，在面試時的印象更是決定成敗的關鍵。

在另一篇打工篇裡，我們已經 ... 在日本不管是留學、就職或是轉職，都一定會遇到面試這關。

要如何從眾多競爭者中脫穎而出，並讓日本企業願意聘用你這位外國人，除了自己本身要有足夠的專業能力，在面試時的印象更是決定成敗的關鍵。

在另一篇打工篇裡，我們已經解說過該如何應對打工相關面試。

本篇我們將針對日本求職面試(正社員、派遣社員)時穿的服裝、整個流程裡該有的應對進退禮儀、常見的面試問題，以及面試結束後如何寫感謝信(お礼状)都一一詳細解說。

最後還有現在很流行的網路面試該注意的事項，希望對大家的求職之路有幫助！ 延伸閱讀: ⇒⇒在日本工作薪水很高嗎？薪水要扣哪些稅？來認識一下吧！ 面試時的穿著重點 日本面試穿著最大的重點是清潔感 服裝儀容最重要是「清潔感」。

黑色套裝（女生褲裝或裙裝皆可）搭白襯衫、黑皮鞋，俗稱「リクルートスーツ」的就活服裝是最安全不失敗的。

打扮不宜過份，不要化濃妝、身上不要有異味（包括香水味）、頭髮梳整齊。

女生如果是長髮最好綁馬尾，鞠躬時頭髮才不會一直散落，也不會一直想要去撥頭髮。

面試要帶什麼 肩背包或後背包都可以，但是要素色、能裝得下A4資料夾的包包。

帶上自己的履歷表、作品補充資料、筆記本、筆。

紙張類最好放在透明L夾中才不會折到（履歷表千萬不能皺掉，更不要對折）。

如果你的面前有桌子，在聽面試官講話時可以作筆記寫下重點。

現場面試的流程與注意事項 面試從接待處就開始 面試並不是進入到會議室才開始，從你抵達面試地點的時刻，向接待處報上大名時，面試就已開始，所以從接待處開始就要留意自己的言行。

報到要在約定的”5-10分鐘之前”，遲到是絕對不可原諒的，所以請務必提早抵達面試地點附近。

也不要太早去報到，因為面試官手上可能還有其它工作，他就必需因為你的早到而打亂步調，變成扣分項。

接待處有時候是人，有時候是內線總機，不一定每個人都知道今天有人要來面試，所以請向對方說明自己的名字、來公司的理由、面試連絡人的名字、約定的時間。

「本日○時に面接の約束をいただいている、（自己的全名）と申します。

（面試連絡人）さまにお取次ぎをお願いします」 最後也請別忘向轉達的人說一聲打擾了或謝謝 「お仕事中に恐れ入ります」 「ありがとうございます」 從進入到公司之後就請把手機收起來，因為在日本的職場並不允許一邊上班一邊滑手機。

也不要慌慌張張地整理文件，只管靜靜地等待面試官到來。

進入面試室的規矩 有二種情況，一種是面試官已經在面試室裡等你，另一種是你先進去等面試官到來。

面試官已在面試室等候 從等待處到進入面試室時，被喚到名字之後要先”敲三下門”，待裡頭傳來「どうぞお入りください」後請大聲回答「失礼いたします」再開門進入。

關上門之後請站到位子旁別急著坐下，先向面試官說聲「本日はお時間をいただき、ありがとうございます。

（自己的全名）と申します。

よろしくお願いいたします。

」感謝對方今日撥冗時間來幫自己面試，說完後向對方鞠個躬。

等面試官說「お座りください」或「お掛けください」之後才可坐下。

在面試室等候面試官到來 通常會由公司裡的職員先帶你進去面試室，一開始先站著，等對方說「お座りください」或「お掛けください」再坐下。

在等待面試官進來之前可以將事先準備好的資料、筆記本放在面前。

面試官進來後要馬上起立鞠躬，並說「本日はお時間をいただき、ありがとうございます。

（自己的全名）と申します。

よろしくお願いいたします。

」待對方叫你坐下時再坐。

有時候面試官會給你名片，只管用雙手恭敬地接下並說「頂戴いたします」，自己不用遞名片給對方。

拿到的名片別收起來，要擺放在自己的眼前，對話時就不怕講錯對方名字。

如果有二位以上的面試官，要依照他們的職位高低去排名片順序。

例如第一張是總經理、第二張是部長、第三張是課長，依此類推。

面試結束時退場禮儀 當面試官說今日的面試就此結束時千萬不要馬上鬆懈下來，因為退場也是面試的一部份。

站起來之後請對面試官鞠躬，說「本日はお時間をいただき、ありがとうございました。

」再離開房間。

有時候面試官會送你到電梯門口，並目送你離開。

在面試室～電梯口之間的路程，如果對方沒有主動跟你聊天交談，面帶微笑默默跟在對方身後走即可，不用硬找話題聊。

在電梯門打開後，有的面試官甚至會跟你鞠躬，此時也要回鞠並向對方道謝。

一直到電梯門關上、步出公司大門為止都請不要放鬆！ 面試結束後回信(寫感謝信) 面試可不是到此就結束了！千萬別忽略這最後一關-寄「礼状」」！無論是現場或網路面試，最好在當天對方下班前或是面試結束後24小時內，請寄一封感謝信(感謝狀)給面試官或擔當者。

可參考以下範例，並依自己真實情況調整。

感謝信範例 EMAIL標題： 【本日の面接のお礼】OOO部希望XXX（OOO是應徵的部門，例如營業。

XXX是自己的名字） 內文： 株式会社●● 人事部　△△様（請依據面試官真實的部門寫，不一定是人事部） いつもお世話になっております。

本日、面接をしていただきました、XXXと申します。

本日はお忙しい中、面接の機会をいただきまして誠にありがとうございました。

△△様のお話を伺う中で、貴社のサービスの質や社員満足度、活躍するための必要なスキルについて理解できました。

以前より貴社を第一志望としておりましたが、本日の面接を通して、貴社で仕事をしたいという気持ちがますます強くなりました。

取り急ぎ、面接のお礼を申し上げたく、メールさせていただきました。

末筆ながら、貴社のますますのご発展とご多幸をお祈り申し上げます。

XXX 〒000-0000 ◯◯◯◯◯◯（自己的地址） 連絡先：090-0000-0000 E-mail：[email protected] 日本面試常見問題 最基本的是自我介紹、自我PR（自我表現）、來到日本的理由，不用講得很長，把握在2、3分鐘以內，以免面試官失去耐心。

更詳細的解說，建議參考這篇自我介紹與志望動機的回答方法及範例 最常見的面試問題有 ．為何要離開前一份工作？ ．自己的優、缺點為何 ．求職本公司的動機 ．對未來的規劃 ．是否有去應徵其它公司 ．期望年收入 ．有沒有想要問的問題 如果聽不清楚面試官的問題，或不確定他要問什麼，可以複誦一次「（問題內容）とのことですか。

」以防自己回的牛頭不對馬嘴，反而被扣分。

面試前一定要對該公司的整體情報、求人票、以及自己寫的履歷完全掌握。

日本人非常重視求職動機，所以事前務必上官網詳讀，了解公司主要業務與自己未來的工作內容。

雖然履歷表是自己寫的，但很多人往往過一陣子就忘記自己寫了什麼，請在面試前再研讀內容，尤其職涯中間若有空窗期，很可能會被問到理由。

不管是回答什麼、講得是否滿意，總之發音要清楚、音量要夠、面帶微笑。

很多人擔心自己敬語講得不好、不夠熟練，其實在面試的對話過程中，用丁寧體です、ます也是沒問題的。

勉強使用自己不熟悉的敬語，結果說錯或講的結結巴巴，反而變成扣分項得不償失。

延伸閱讀: ⇒⇒日本上班族的獎金bonus制度如何？一年可以領兩次年終獎金？ ⇒⇒(日本工作)日本IT業界人才不足－原因與機會 同場加映:網路面試 有的公司因為要跨國徵才，所以會採用網路面試，現在加上疫情關係，使得網路面試越來越普及。

雖然不是直接面對面，但要注意的事可不少。

網路面試事前準備 ．日本人最常使用SKYPE和ZOOM這二種軟體做網路面試，請先下載好軟體並註冊。

並確認你所在的地方網路品質穩定，不會有通話品質斷斷續續的問題。

．雖然在家面試，但服裝儀容也要整齊，萬一有需要起身去拿東西的情況發生，請整套穿好，不要上半身正式、下半身居家。

．身後的背景要乾淨，最好是白色或素面牆。

鏡頭內拍到的地方盡量全空不要有雜物。

．鏡頭請擦乾淨、擺在明亮的地方，讓面試官清楚地看到你的臉。

必要時可以用枱燈或網美燈輔佐打燈，看起來精神和氣色比較好。

．注意鏡頭高度並固定住、不要手持、擺在與眼睛視線平高處。

若鏡頭在眼睛下方，你的臉在對方的螢幕上會呈現向下渺視感。

據說最好看的攝影角度是比臉高5度處。

．確認手機和電腦的電力充足，以免面試到一半突然沒電。

．小抄請準備好。

網路面試的好處就是能準備小抄，但是要做得夠小夠漂亮並令自己一眼就看到，以免自己在鏡頭前顯得眼神飄忽不定。

網路面試注意事項 ．和現場面試一樣要先打招呼，「本日はお時間をいただき、ありがとうございます。

（自己的全名）と申します。

よろしくお願いいたします。

」不用起立，但仍然要鞠躬。

．由於網路的關係通常會有一點點時間差，不用急著回答對方的問題，太急會讓人覺得你個性太慌張。

可以空個2、3秒再回答。

．和鏡頭保持一點距離，不要靠太近，會讓人覺得很有壓迫感。

講話要帶著笑容、聲音比平常大聲一點、眼睛要對著鏡頭別翻資料。

．在日本的職場裡如果接到客人的電話，要等客人先掛斷才可掛電話。

面試時也是要等面試官先離線後自己再下線，在斷線前請一直保持著笑容。

在日本面試要注重的細節看起來好多好麻煩，但如都能確實地做到，日本人也會認可與放心你的工作態度。

剛開始或許會很緊張，但多挑戰面試幾家公司，就會越來越習慣，越來越游刃有餘地應戰！ 延伸閱讀: ⇒⇒日本求職面試時自我介紹、志望動機怎麼回答？逆質問要問什麼？附上OK與NG範例，幫你突破面試難關！ ⇒⇒日本生活省錢方法大公開！食衣住行育樂全方位省錢大作戰～ ⇒⇒我想移民日本有哪些方法？審查條件是？有辦法最快一年就能拿到永住權(綠卡)！？ ⇒⇒日本「3K工作」是什麼？為什麼高薪還沒人要？什麼又是「3D工作」？ 其他日本生活相關文章，請看我們的日本生活專區喔~ 109月,2021626 分享 Facebook Twitter Pocket ShareviaEmail 列印 Anita 台灣出身，東京留學，日本生活邁向第三年。

從小時候收到第一個HELLOKITTY鉛筆盒開始迷上日本文化、藝術、音樂、戲劇、明星、旅行等一切的一切。

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