「CC」、「RSVP」是什麼?商業英文書信常用縮略詞一次看!
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商務往來時,常會用email 當作溝通工具,但是常用的英文簡寫你都認識嗎?下次與外國客戶溝通時,記得用上這些商業英文書信縮寫!
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商務往來時,常會用email當作溝通工具,
但是常用的英文簡寫你都認識嗎?
下次與外國客戶溝通時,
記得用上這些商業英文書信縮寫!
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CC副本Fw/Fwd轉寄RSVP敬請回覆RE回覆NRN不需回覆TBD待確認FYI資訊供你參考
CC副本
CC是carboncopy的縮略詞,其中carbon是「碳」的意思。
過去網路較不發達時,若要複製信件內容,就必需使用複寫紙(carbonpaper)產生副本(carboncopy)。
雖然現在已經很少使用複寫紙,但cc這個用法還是被繼續使用,而cc同時可以作為名詞及動詞。
另外,bcc則是blindcarboncopy(密件副本)的縮略詞,blind是「盲的」,也就是指其他收件人是看不到密件副本的收件人與電子信箱資訊的。
Canyousendtheproposaltomeandccittothemarketingteam?
你可以把提案寄給我,並副本給行銷團隊嗎?
Fw/Fwd轉寄
轉寄的英文是forward,其縮寫則採兩個音節的首字母表示(fw),也可以加入最後一個字母(fwd)。
若要表示「轉寄給某人」,則可以用forwardsth.tosb.。
如果下次在信件主旨看見fw:或fwd:,就可以知道這封信是轉寄的了。
Fw:Proposalofsalespromotionforthemeetingtomorrow.
轉寄:明天會議的促銷活動企劃提案。
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RSVP敬請回覆
RSVP這個縮略詞源自法文的répondezs’ilvousplaît,意思是「敬請回覆」,英文中可以直接在後面加上「人」,表示「回覆給某人」,或是加上「by日期」,表示「在某期限前回覆」。
PleaseremembertoRSVPmebyDecember31st.
請記得在12月31日前回覆我。
RE回覆
撰寫email時,如果未修改主旨直接回覆對方,那麼對方信件主旨最前面就會出現「Re:+原主旨」,這表示是「回覆的信件」,其中re就是reply的縮寫。
值得一提的是,re也可以表示「regarding(關於)」的意思。
Re:Aquestionaboutthemeetingyesterday.
回覆:有關昨天會議的問題。
NRN不需回覆
NRN是noreplyneeded或是noreplynecessary的縮略詞,necessary表示「必須的,不可或缺的」,因此noneplynecessary就是「不需要回覆」。
Thisisanautomatedemail;NRN.
此信件為系統自動傳送,不須回覆。
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TBD待確認
TBD是tobedetermined的縮略詞,determine為動詞,表示「決定,確認」,tobedetermined也就是「還未決定、待確認」的意思。
ThedateofthemeetingisTBD.
會議的日期還有待確認。
FYI資訊供你參考
FYI是foryourinformation的縮寫,information是「資訊」的意思。
FYI的使用時機較特別,用在「認為所提供資訊之於對方有價值」,或是「要另外提供對後續事項有助的資訊」。
但該資訊若是對方指定要的,如給主管的報告、給老師的作業等,就不適合用FYI囉!
另外補充FYR(foryourreference),使用的時機為提供的資料或訊息是額外的,相對來說不是那麽重要。
兩者別搞混囉!
FYI,VoiceTubeisanincrediblyinformativewebsite.
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文/ VoiceTube看影片學英語
圖/ Shutterstock1,2,3
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