12 款好用行事曆App推薦:重要事情不忘記,辦事更有效率!
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通用行事曆App:Google Calendar · 記錄工作清單行事曆App:TickTick · 待辦事項管理行事曆App:Todoist · 共用行事曆App:TimeTree · 可愛日本行事曆App: ...
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12款好用行事曆App推薦:重要事情不忘記,辦事更有效率!
byAnn.W
2022年1月5日
byAnn.W
2022年1月5日
更新日期:2022年1月5日
現在生活中手機不離身,也很少人在用紙本的日記事本或是週記本紀錄工作、生活代辦事項了。
所以今天Pinkoi就要介紹12款好用的行事曆App,幫你記住重要的會議與代辦事項,並且幫助你提升工作效率!別再用把重要訊息LINE給自己了,趕快試試這些好用的行事曆App吧!
《文章目錄》
通用行事曆App:GoogleCalendar記錄工作清單行事曆App:TickTick 待辦事項管理行事曆App:Todoist共用行事曆App:TimeTree 可愛日本行事曆App:Jorte 可愛行事曆App:青蔥日記手寫行事曆App:PlannerforiPad 語音輸入行事曆App:大字備忘時間規劃行事曆App:時間塊記事本行事曆App:Notebook行事曆App:TimeBlocks排班用行事曆App:SHIFTAR
12個行事曆App優缺點總結
1.通用行事曆App:GoogleCalendar
▲Google行事曆App
只要有Google帳號的人,應該都有在用Google行事App吧?可以與Google的各種工具串連使用,也可以與其他擁有Google帳號的人同步行事曆,不管是私人行程、共同會議都可以輕鬆分享。
包含IOS和Android的手機、電腦或是平板,幾乎所有裝置都可以使用,可以說是普及率最高的行事曆App,且只要登入相同帳號,所有裝置都能同步。
其中最方便的地方在於可以與其他Google工具串連,包含寄到Gmail信箱中的電子票卷或是活動通知,以及視訊會議連結等等都可以串連使用。
另外,可以設定提醒行程通知給參與的工作同伴或朋友並且加上地點,在會議開始之前就可以直接打開GoogleMap找路。
2.記錄工作清單行事曆App:TickTick
▲TickTick工作清單紀錄App
操作介面簡潔明瞭,是近期受到商業人士喜愛的工作清單紀錄App,更被紐約時報評為「最佳待辦事項清單應用程序」。
TickTick可以幫你把行程跟工作項目分類並排出優先順序,每一項工作下面還可以有子項目。
喜歡每天把做完的工作劃掉或是打勾起來的人,應該會非常喜歡這款行事曆App,工作起來會很有成就感。
最特別的功能就屬於「蕃茄鐘」了,在App中有一個「專注計時」的功能,它可以讓你分配自己的專注時間與工作時間。
比如說可設定專注工作45分鐘,然後休息15分鐘,可以讓人訓練自己的專注力,提高工作效率。
3.待辦事項管理行事曆App:Todoist
▲待辦事項管理行事曆App:Todoist
不同於其他行事曆App,Todoist更著重於待辦事項的管理,正如其名。
除了基本代辦事項以外,還可以設定不同專案與重要程度做分類,並能自由加上特定標籤做分類,讓私生活與工作的代辦項目一目了然。
另外,在共享任務的功能上也做得很完整,可以讓專案小組的參與者參與代辦項目,同步追蹤專案的進度。
更重要的是可以串連不同工具如:Gmail、GoogleCalendar、Slack等,協助專案管理與內部協作溝通,非常適合專業商務人士或是專案管理者使用。
4.共用行事曆App:TimeTree
▲共用行事曆App:TimeTree
雖然是日本行事曆App,但是timetree支援15種不同語言,也包含了繁體中文。
timetree最大的特色在於溝通,有點像是結合了行事曆與聊天軟體的功能,你可以跟共享行程的朋友、家人、同事、情侶共用行事曆以外,還可以跟他們在上面直接聊天。
假如臨時會遲到或是要更動聚會的餐廳地點,都可以在該行程的聊天室中直接聯繫。
除了工作以外,也很適合家人、情侶或是夫妻之間共同使用,讓約會安排更順利喔!
5.可愛日本行事曆App:Jorte
▲可愛日本行事曆App:Jorte
同樣也是來自日本的超可愛行事曆AppJorte,除了一樣有行事曆、記事本、共享的基本功能以外,最大的特色就是有多種背景、字體、貼紙、主題可以選擇,還可以像寫日記一樣上傳照片記錄每一個時刻。
還內建有天氣預報、農曆的功能,適合拿來作為家族或是朋友間安排旅行使用。
6.可愛行事曆App:青蔥日記
▲可愛行事曆App:青蔥日記
功能包含行事曆、課表、記帳本、手帳、日記,有多種可愛的主題、背景、貼圖,還能夠記錄生理期、紀念日,與記錄工作的便利貼。
從2013年開發至今,功能越做越完善,可愛的版面設計也吸引許多女性下載使用。
甚至還有類似社交軟體一樣的動態牆,分享你的心情讓更多人看到,並在上面的社區中交友聊天。
7.手寫行事曆App:PlannerforiPad
這款手寫行事曆App是專為有加購ApplePencil的iPad使用者設計,主打手寫日記、手帳的體驗。
能寫字、打字,還有裝飾貼紙,不論是做筆記、繪圖,或是當作記錄行程的備忘錄、便利貼都很方便。
App中也有導入台灣節日,不管是安排工作、旅遊都很方便,自由度很高,可作為行事曆App也可作為手帳日記。
8.語音輸入行事曆App:大字備忘
基本上這就是一款可以語音輸入的代辦事項備忘錄,不管你是不方便打字,或是懶得打字,只要對著麥克風講話,它就能幫你紀錄你的代辦工作事項。
這款App還有另一個特色就是可以與Google行事曆同步,假如你在代辦項目中有明確提到日期,他就會幫你同步到行事曆當中,是不是很方便呢?不過目前僅支援Android免費下載。
9.時間規劃行事曆App:時間塊
▲時間規劃行事曆App:時間塊
時間塊青春版App主要功用是記錄時間,它把時間畫作一塊塊彩色方塊,可以記錄自己一天花了多少時間做哪些事情與活動。
進而去規劃與安排自己一天的行程,以及預估、安排未來的行程行事曆。
畫面簡單清楚、操作直覺,但目前僅支援iOS免費下載。
10.記事本行事曆App:Notebook
▲記事本行事曆App:Notebook
包含備忘錄、代辦清單、錄音筆記、照片筆記,還可以掃描上傳名片、文件檔等等,適合作為課堂、講座筆記,或者商務筆記使用。
這些卡片、memo,除了可以分類存放以外,還有不同格式可以幫助你的筆記,例如:食譜卡片、代辦清單,也可支援手寫功能,最特別的是還可以使用AppleWatch紀錄錄音筆記,
11.行事曆App:TimeBlocks
▲行事曆App:TimeBlocks
TimeBlocks介面簡單,跟一般行事曆沒有什麼不同,很好上手。
比較大的差異在於,只要用手指頭拖曳就能選取時間,並安排工作,對有人來說會覺得操作更順手、更直覺。
可以與Google日曆、iOS內建行事曆等服務同步,雖然功能相對簡單,但是介面與外觀相當整潔,也是它的優點之一。
12.排班用行事曆App:SHIFTAR
▲排班用行事曆App:SHIFTAR
相較於一般給上班族,或是情侶共用的行事曆App,SHIFTAR可以說是專為打工族,或是有排班需求的人打造的行事曆App。
為什麼呢?除了可以輪班時間可以自由調整,最貼心的地方在於,它可以依照你的排班幫你試算薪資,不管是日班、夜班、假日班或是加班等時數,都可以幫你計算!
12個行事曆App優缺點總結
費用AndroidIOS電腦版共享機制其他GoogleCalendar免費VVVVTickTick部分免費VVVVtodoist部分免費VVVVtimetree免費VVVVJorte部分免費VVVV青蔥日記部分免費VVVV記帳PlannerforiPad部分免費X僅支援iPadXX可手寫大字備忘免費VXXX語音輸入時間塊免費XVVXNotebook免費VXXX可手寫TimeBlocks免費VVVVSHIFTAR部分免費VVVX計算薪水▲12個行事曆App比較表
結語
看完上面那麼多行事曆app,不知道要選哪一個嗎?編輯建議你可以先以Google的行事曆app為主,把重要的大事件記錄下來,例如:會議、聚餐等等,再搭配一個可以詳細記錄工作、任務的app如TickTick或todoist。
這樣一來可以把忙碌、會議時間讓工作夥伴或是伴侶知道,剩下的時間再用工作清單app詳細規劃,把每一個時間段應該分配來完成哪些任務詳細做安排。
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Ann.W
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