補習班必備！透過線上表單有效招生，輕鬆做好課堂管理

... 更多學生前來報名上課；好的留班率則可以減少學生的流失，讓補習班的營運 ... 為了減少你問卷建立的時間，SurveyCake 後台提供「課程報名表範本」 ... 集團資訊關於我們集團介紹我們的團隊旗下媒體關鍵評論網everylittled.INSIDE運動視界Cool3c電影神搜未來大人物歐搜哇商益旗下節目多元服務Ad2Taketla拿票趣關鍵議題研究中心Cr.EDShareParty達思智能科技士奇傳播與我們合作內容行銷與廣告業務異業合作原創內容暨內容媒體業者合作加入我們新聞中心 Partnership2020/08/13,職場行銷合作TNL行銷是關鍵評論網集團行銷團隊的核心部門。

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立即支持如何蒐集更多學生資訊？同時高效能管理班級，提升上課品質！如何在競爭的補教業中，殺出一條血路？你可能需要好的教室、好的師資、好的教材...來吸引人注意，在上述的準備過程中已經投入了大把錢財和時間，接下來還必須想破頭、砸更多錢在行銷宣傳上，不然空有優質資源，沒人知道還是沒有用的。

補教業最重視的就是「口碑」與「留班率」，好的口碑可以讓更多學生前來報名上課；好的留班率則可以減少學生的流失，讓補習班的營運進入一個良性經營循環！ 這篇文章將會教你如何透過線上表單，在「行銷宣傳」及「課堂管理」中用最少的成本達到最好的效果！行銷宣傳招生一大重點就是增加補習班的知名度，觸及並吸引更多學生。

你可以準備什麼樣的素材內容來吸引學生呢？1.線上課程報名表首先，台灣學生（12~19歲）手機上網率為94%，透過網路觸及到學生的機會遠高於其他線下渠道，因此建立一個線上課程報名表是很重要的！不僅方便學生直接線上報名，不用再跑到現場櫃檯，讓報名程序更流暢，也可以將課程資訊完整放在報名表上，不用顧慮實體傳單有紙本大小限制的問題，讓資料傳遞更詳細！ 為了減少你問卷建立的時間，SurveyCake後台提供「課程報名表範本」方便你將課程介紹或報名資訊標註在報名表中。

課程報名表Q：報名完該如何繳費？Ａ：你可以透過「感謝頁轉址」，在報名表單的最後插入「匯款確認表單」，如此一來家長就能透過ATM繳費後回報，減輕家長必須特地跑來櫃檯繳費的負擔，也免除學生經手龐大學費現金的疑慮。

匯款確認表範本 以上範本都在SurveyCake問卷後台，內含五十多種免費範本可直接套用，範本內容和細節均能自行修改。

2.招生說明會直接舉辦招生說明會，是最能讓學生感受上課節奏及老師特質的方式，也能獲得學生及家長的第一手回饋。

說明會報名表範本如果你的說明會、課程有人數或時間上的限制，可以設定表單狀態，讓表單回收一定的報名人數或時間到期後就自動關閉，不再接受新的填答，杜絕超時、超額報名的困擾。

對於自動化管理表單狀態有興趣的話，請參考連結文章3.榜單加持成績會說話！另一個有效的宣傳方式，就是交出一張漂亮的成績單！但榜單除了製作布條掛在補習班門口，印刷傳單到處分發，還能怎麼擴散呢？你可以用「線上表單」來擴散你的榜單！在空白介面上不建立任何題型，單純打上榜單資訊後就完成「線上榜單」囉！如此一來就可以到處擴散到LINE或粉專上，讓好成績被更多人看到。

4.提供誘因宣傳課程時，你可以加一些誘因吸引學生和家長，如：課程優惠碼或抽獎。

在早鳥活動或說明會時，適時提供誘因可以幫助課程擴散更容易，你可以在學生填完表單後提供課程優惠碼或抽獎序號，吸引更多人報名招生說明會。

你可以利用SurveyCake「預設值」功能，事先將優惠碼帶入課程報名表中，讓報名程序更流暢。

5.精準灑點很多補習班現在都有粉專，但你知道該如何精準投遞廣告，而不再白白燒錢嗎？透過在線上表單中埋入GA碼或臉書像素，可以進一步追蹤填答者輪廓，如性別、裝置、來源媒介等。

你可以透過埋入臉書像素，選擇投遞廣告給「曾經進入課程報名表單，但未完成填寫的人」，這群人基本上已經對你的課程有興趣了，但還差臨門一腳！此時廣告的效益最大，與其投放給毫無興趣的陌生人，不如投給已有初步認識且感興趣的人！如果你想知道如何嵌入臉書像素或GA碼進入線上表單，請參考以下文章：問卷調查不可不知的臉書像素設定問卷調查必知的GoogleAnalytics追蹤碼6.實體曝光如果你有一定的預算，可以印刷實體文宣物，如傳單、衛生紙、墊板等，千萬不要白白浪費這些預算。

你可以將線上表單以QRcode的方式匯出，印刷在實體文宣物上，搭配學生的手機高持有率，只要一掃描就能直接進入表單，獲得課程報名、說明會報名、榜單等資訊。

SurveyCake後台提供3種免費問卷分享方式－「連結、程式嵌入碼、QRcode」，不管是以連結的方式曝光在Email、LINE、粉專上，或直接嵌在官網中，或直接印刷在實體文宣品上，都能有效吸引更多人進入你的表單！介紹完以上六種行銷宣傳手法後，是不是更加了解如何透過線上表單擴散補習班知名度，以及降低報名門檻呢？當知名度擴散開來，學生越來越多，就必須妥善管理日常班級事務，避免教學品質下降。

接下來我們將快速和你分享三個優化課堂管理的小工具，協助你維持高效能管理班級庶務，提升上課品質，進而維持好的留班率。

課堂管理好的課堂管理，可以讓課堂體驗更流暢。

以下將三個補習班日常最常面臨的情況「點名」、「請假」、「課程滿意度」，提供問卷解決方案。

1.點名補習班因非義務上課，每堂到課的人數常常不固定，而考慮到學生的安全，老師或行政每堂課都必須點名，以方便後續和家長聯絡。

當然，為了鼓勵全勤，點名也可以作為日後獎懲的依據。

以下為點名範本供你參考，老師可以透過手機或平板直接填答，送出問卷後就能即時查看回覆，如對範本內容有興趣皆可直接套用或修改細節。

出缺席點名範本點名範本最強大的是後台的問卷結果分析，你快速可以查看單一學生缺課次數，也可以查看特定課程或日期缺課的比例，還可以查看平均缺課次數。

透過線上表單點名，可以即時查看記錄聯絡家長，有效避免紙本點名後記錄雜亂及統整不確實的問題，不僅讓老師或行政方便聯繫，也能作為日後獎懲的依據，做更多後續應用。

2.請假有點名就有缺席，有缺席就會有請假的需求。

以下為請假範本，學生可以事先點選問卷連結或掃描QRcode進行請假，避免電話請假可能造成請假記錄不完整，從而以為學生蹺課的窘況發生。

課堂請假單3.課程滿意度一場講座或課程要辦得好，不管是「課程內容的安排」、「講師授課的情形」還是「相關行政的處理」都非常重要。

要維持良好的課程品質，就必須持續觀察各面向的滿意程度。

以下為課程滿意度調查範本，除了介面好看且輕易填寫外，最主要是能幫助主辦方和講者，掌握學生的學習狀況，並紀錄相關的個人資訊。

課程滿意度範本辦講座必備表單－課程滿意度調查範本兼顧行銷宣傳與高效能班級管理為了節省你的金錢與時間，用最低的預算達到最好的效果，我們誠心推薦你使用線上表單建立報名表、點名表、請假單及行銷宣傳。

將省下來的錢投入在設備、師資與教材上，進一步創造更好的口碑！三秒鐘免費註冊SurveyCake會員，建立專業表單不求人！本文經SurveyCake官方部落格授權刊登，原文發表於此如有任何問題或合作意願，歡迎隨時與我們聯繫！合作資訊SurveyCake是一個台灣開發的企業級雲端問卷服務，我們希望連結所有與問卷有關的接觸點。

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