您在會議中仍然浪費時間的5 種方式（以及如何改變這種情況！）

... 重要因素，因為它允許您定義目標、提醒他人並控制我的會議。

我的議程還包括一個個人清單，以幫助我控制會議的節奏。

與會者的注意力有限，因此時間管理至關重要！ 您在會議中仍然浪費時間的5種方式（以及如何改變這種情況！）認識約翰： 今天是一天！ “嗶嗶嗶”，智能手機的鬧鐘打破了沉睡的漫長寂靜，喚醒了約翰又一個工作日。

當他的思緒開始收斂時，他突然想到：這不僅僅是“又一個工作日”，這是他年輕職業生涯中最大的一次會議。

約翰一直是一個勤奮的人；他通常是第一個到辦公室，最後一個離開的人，總是按時完成工作，有時甚至幫助同事按時完成任務。

然而，儘管他的職業道德，約翰總是......被忽視。

他是班上最後一個升職的人，一直難以得到上級的關注。

但這一切都在今天結束。

這是約翰一直在等待的機會。

“好吧，約翰，深呼吸，”約翰喃喃自語，靜靜地吃著他的麥片。

一滴牛奶順著他的下巴流了下來，但他全神貫注地沒有註意到——他能想到的就是大型會議。

“有很多利害關係，這次會議必須完美進行。

我應該為一次重要的會議回顧成功的步驟”。

#1事先準備我的與會者 人來開會：這就是為什麼我必須確保邀請所有必要的人，並仔細檢查與會者名單。

這樣，就可以在會議上做出決定。

我還發送了一封電子郵件，其中包含我的會議所需的所有演示材料和資源。

由於要談的事情很多，我已經確保所有的前期工作都已經完成。

#2有一個好的議程 擁有和分發預先構建的議程是會議成功的最重要因素，因為它允許您定義目標、提醒他人並控制我的會議。

我的議程還包括一個個人清單，以幫助我控制會議的節奏。

與會者的注意力有限，因此時間管理至關重要！ #3創建一個包容的會議環境 會議開始時，我會告訴我的所有成員關閉任何不必要的技術。

由於必須做出許多重要決定，因此我最不需要的就是乾擾，而智能手機可能是這些決定的最大門戶。

我還需要確保每個人都有機會發言，並對我們的情況坦誠相待。

始終保持主題。

#4使用“停車場” 說到保持話題性，停車場可以成為會議出錯的一個可取之處，因為它確保重新審視“有價值”的主題，同時讓我有資格將談話引導回議程。

如果會議參與者提出與議程無關的問題，我會在議程的停車場部分寫下他們的想法，並告訴他們我們可以稍後重新討論。

#5跟進 運氣好的話，會議會順利進行，並會實現其所有目標——但總有可能有些事情不會按計劃進行。

我需要重新陳述會議期間商定的所有行動計劃，包括誰被分配了每項任務以及他們的截止日期是什麼，以強硬地結束。

我還將確保與任何未參加者分享所有信息和決定，以免他們被排除在外。

  John輕聲輕笑，拍拍自己的後背…… “說得好。

為了我職業生涯中最大的賽事，我已經竭盡全力了。

希望努力會有回報。

” 用旁邊的餐巾輕輕擦了擦嘴角，他從咖啡桌上站起來，離開了廚房。

約翰穿上他的幸運西裝，打上領帶，深吸一口氣，走出了門。

天氣晴朗。

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