[心得] 場堪- 看板CHSH_VENUS - 批踢踢實業坊

前面轉錄了那麼多文章，如果沒有自己講一些東西的話， 這樣是不是有點糟糕呢？ 所以囉… 最近有人問我場勘要注意哪些事情， 索性今天就來談談場勘吧！ 批踢踢實業坊 › 看板CHSH_VENUS 關於我們 聯絡資訊 返回看板 作者sausages(唯一的慰藉)看板CHSH_VENUS標題[心得]場堪時間ThuAug2111:57:362008 前面轉錄了那麼多文章，如果沒有自己講一些東西的話， 這樣是不是有點糟糕呢？ 所以囉… 最近有人問我場勘要注意哪些事情， 索性今天就來談談場勘吧！ 首先，我們就字意來解釋「場勘」這個詞， 我們可以拆成兩個字，分別為「場」跟「勘」，嗯…好像有點廢言 「場」做名詞解，指的是場地、場所， 「勘」則做動詞解，義為勘察、考核， 合義便是場地的勘察，是的，也就是我們今天所要講的主題「場勘」。

「場勘」對於一個活動來說非常重要，舉凡約會、家聚、辦營隊， 我相信這些活動都需要場堪的， 舉例來說， 如果今天跟女朋友約出去吃飯，吃完飯女朋友還意猶未盡， 身為男朋友的人卻不知道能帶女朋友去哪玩， 這豈不是很尷尬嗎？ 又比如說家聚，只是在網路上聽說哪個餐廳很好吃， 卻未曾先去親身體驗，就帶著學長姐學弟妹去家聚， 結果東西難吃，服務態度又差， 而自己就只有等著被罵到臭頭的份了， 這不是很難過嗎？ 再來像辦營隊， 如現場有意外事故發生，卻又不知道最近的醫院在哪， 或是臨時有東西必須採買，卻不知去哪採購， 我想其後果是不言而喻的， 也因此「場勘」是很重要的。

至於「場勘」需要做些什麼？注意些什麼呢？ 我想需要做場勘的事那麼多，在此我則以辦營隊做為例子來做解說， 當然，我只是說個大概， 我們都知道，很多事必須要因地制宜，卻沒有個絕對， 尤其是辦活動的人要懂得隨機應變，才能應付突發的狀況。

一般我們在寫活動企劃書時， 都會僅記著一個原則，就是人、時、事、地、物、PS.， 事實上，「場勘」也是需要注意到這個原則的， 我們分而論之， (一)人：首先我們必須了解參加者的人數、年齡層、行動是否方便等， 在這樣基本的認知上， 我們才能知道需要的場地大小，或是場地的安全性是否適宜等， 在此我們必須站在學員的立場思考，而不是自己認為可行就可行。

(二)時：比如活動的時間是在白天晚上，氣溫高還是氣溫低的時候， 在晚上的話，當然就需要一個更安全的場地，在白天可行的， 在晚上就未必適宜，相信大家都知道晚上的能見度較遜於白天， 所以，晚上的場地盡量找有燈光照明的，如果是要辦營火晚會， 就要找燈光能夠控制的，如果在不得已的情況下， 也要能做到有燈光的支援或是想到改變場地安全性的方法， 而這些當然不可能在活動時進行， 所以事前的場勘便是要能做到這些，至於白天呢？ 雖然白天沒有照明的問題，但是要注意的地方還是有的， 比如白天的溫度較高，太陽又大， 所以除了上一些室內的課程外，一些團康活動， 假如能有大一點的室內場便儘量在室內進行， 沒有的話就找一些建築物的陰影處，如果再沒有的話， 我想乾脆一點，就不能在太陽正大、氣溫正高的時候辦室外活動， 還有，如一些活動關卡的設置亦可以找一些陰影處來進行， 當然，必須記得日照的方向會隨時間改變，所以別耍笨。

(三)事：場勘前除了掌控活動的人數等資料外，也必須知道企劃書的內容， 才能安排適宜的場地，比如團康場、營火場、烤肉場、關卡等， 都是因為有這些活動才需要這些場地的， 或許有人會說，如果根本就沒有這些空曠的場地呀！ 那我真的不知道該說什麼，因為企劃書絕對比場地先出來， 卻找一個啥都沒有的場地來辦活動，這不是笑話嗎？ 那什麼叫適宜的場地呢？ 比如說烤肉，總不能找一個封閉的空間，或是柏油地來烤肉吧！ 又如說一些活動需要就地取材，自然就需要找一些能取得 東西的場地囉！諸如此類等等細節，請盡情的發揮自己的想像力， 去設想，怎樣的場地配合下， 才能得到最好的效果。

(四)地：或許會覺得奇怪，既然已經在講地了， 為何還有地呢？ 這裡指的是場地的取得， 場地的取得是很重要的，必須與場地的負責人接洽， 而這之前還必須考量到該場地， 是否適合整個活動的運用，如果不適合，是否還有接恰的必要呢？ 再來與負責人的接恰方面，比如說需要的費用、使用的規定、 合作的範圍、平面圖的取得、所能提供的幫助等， 都是得注意的地方， 這也是屬於場勘的範圍，也是到達實地前的作業， 當然也有可能到達實地才跟負責人接洽， 畢竟面對面的接觸，比較能獲得可靠的資訊。

(五)物：一些場地可能提供活動中需要的東西， 當然使用前可能需跟負責人知會，也可能需要費用， 但這也是屬於場勘的範圍。

(六)PS：當然便是指備註跟一些應注意的事項， 有幾項是需要知道的， 比如說警消單位的位置，商店及市場，和交通， 另外最重要的是雨備場，一般雨備場都會被忽略， 天有不測風雲，所以有雨備場跟雨備活動， 才不至使活動訴諸流水。

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