書信

橫封直寫與前面直式信封的寫法沒有什麼不同，也分右、中、左三路；只是郵票要貼在橫封的右上角。

右路受信人地址，左路發信人地址、姓名、緘封詞等，由於信封高度較短而需 ... 書信是一種傳遞訊息、表達情意的應用文書。

人們藉以聯絡感情，溝通思想。

它的用途極廣，可用以敘事論理，可用以請託求助，可用以通候聯誼，也可用以慶賀弔問。

書信的種類，一般可依受信人與內容分為對人、對事兩大類：對人是就受信人與發信人的關係而言，可分為對長輩、對平輩、對晚輩三類：對事則是就發信人寫信的目的而言，約可分為： 一、論事性的　如論學、說理等是。

二、應用性的　如請託、介紹等是。

三、聯誼性的　如問候、思慕等是。

四、應酬性的　如祝壽、問病等是。

  新式書信寫法   傳統式書信複雜多禮、術語繁多，又使用文言文寫作。

現在除對尊長、老師、長官等對象外，應用的地方很少；一般學生日常使用的，都是新式書信。

新式書信與傳統式書信最大的不同是： （一）        使用語體文和新式標點符號，並且可以橫寫。

（二）        傳統式書信中許多形式化的敬詞、術語、客套語大多不用了。

（三）        結構也大為簡單，只保留了傳統式書信中的部分必要項目。

新式書信在結構上必備要項： （一）        稱謂。

（二）        開頭應酬語。

也可省略或簡化，如簡化作「你好。

」或「好久不見，近來可好？」等。

（三）        正文。

（四）        結尾應酬語。

可省略 （五）        結尾祝候語。

有時也可省。

（六）        自稱、署名。

末啟敬詞可省，或簡化作「上」。

（七）        時間詞。

（八）        附文。

如果沒有附文，這部分當然也可以省去。

茲以胡適的一封新式書信為例：   啟明兄： 你近來怎樣了？我希望你已完全恢復你的健康了。

你的兄弟建人的事，商務已答應請他來幫忙，但月薪只有六十元，不太少否？如他願就此事，請他即來。

來時可到寶山路商務編譯所尋高夢旦先生與錢經宇先生。

我不久即可歸來，此間招考廿二日可完，我大概須等津浦車通始北行。

祝你平安。

豫才兄好嗎？ 適　十年八月十八日 　　 「啟明兄」是稱謂。

「你近來怎樣了….恢復你的健康了。

」本文的第一段，是開頭應酬語，問候對方。

「你的兄弟建人的事….錢經宇先生。

」本文第二段，是正文，是這封信要說的事。

「我不久即可歸來…..津浦車通始北行。

」本文第三段，是結尾應酬語，告訴對方自己近況。

「祝你平安。

」是祝候語。

「豫才兄好嗎？」是並候語，是附文。

「適」是署名。

自稱和末啟敬詞都省去。

「十年八月十八日」是時間詞。

這封新式書信較之傳統式書信真是簡單明白多了。

  　信封的寫作 信封的式樣分直式與橫式兩種。

傳統式書信應使用直式信封。

較莊重正式的新式書信與業務書信因箋文一般要直行書寫，也一用直式信封；橫寫時用橫式信封。

　郵寄書信信封的寫法 （甲）直式信封的寫法： 直式信封市售有所謂標準信封，正面中間印有書寫受信人姓名的長行紅色框欗；也有一種全素白的信封（也可兼作橫式信封用）。

其樣式如圖一、圖二。

圖一：標準信封 圖二：素白信封   標準信封與素白信封都可分為右、中、左三路（如圖一、圖二所示）。

右路寫受信人的郵遞區號、地址。

中路寫受信人的姓名、稱呼和啟封（拆信）詞；這裡的稱呼是送信人（即郵務士）對受信人的稱呼。

左路則上寫寄信別（如掛號、限時專送等）；下寫發信人的地址、姓（或姓名）、緘封詞和郵遞區號。

如圖三、圖四所示。

圖三、標準信封寫法 圖四、素白信封寫法 （乙）橫式信封的寫法： 橫式信封也分兩種：一種是全素白的；一種是印有彩邊的，多作為航空信件封套使用的西式信封。

橫式信封的寫法可分橫封直寫與橫封橫寫兩式。

橫封直寫與前面直式信封的寫法沒有什麼不同，也分右、中、左三路；只是郵票要貼在橫封的右上角。

右路受信人地址，左路發信人地址、姓名、緘封詞等，由於信封高度較短而需多分寫一兩行。

受信人郵遞區號寫再右路受信人地址第一行的上面；發信人郵遞區號則寫在左路最後一行緘封詞的下面。

如圖五所示。

橫封橫寫則是將橫式信封分為中間與左上兩路。

受信人的郵遞區號、地址和姓名、稱呼、啟封詞分三行寫在中間稍偏右處，即由橫式信封的中央自左而右書寫。

發信人郵遞區號、地址與姓名、緘封詞則寫在信封左上或寫於信封背面，也分三行書寫。

郵票貼在右上角。

如圖六。

另有一種西式的橫寫法，是以外文書寫，為寄送國際郵件用。

其寫法與前述橫封橫寫法相近，受信人各項資料寫在中間偏右處；發信人資料寫在左上角或背面。

但一般要分四行書寫，其順序如下： （一）　 （二）        第二行　門牌號碼、弄、巷、路街名。

（三）        第三行　鄉鎮、縣市、州省、郵遞區號。

（四）        第四行　國名。

受信人所在國名除以英文書寫外，也可以用中文書寫，或二者兼用，因為這一行是給我國的郵政人員看的。

這種西式橫寫法已成為世界各國國際郵件信封的書寫習慣。

其式樣如圖七（引自郵政總局「國際郵件封面書寫範例說明」）。

圖五：橫封直寫式 圖六：橫封橫寫式 圖七：西式（國際郵件用）  上一頁