會議英文用語3部曲:召開、主持、結束,線上會議英文輕鬆說
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會議英文怎麼說? · 召開會議英文、參與會議英文常用例句介紹 · 主持會議英文例句:如何做開場白、徵詢意見、表達贊成或反對? · 結束會議英文例句:做會議結論、感謝與會者 ...
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會議英文用語3部曲:召開、主持、結束,線上會議英文輕鬆說
會議英文用語3部曲:召開、主持、結束,線上會議英文輕鬆說
會議英文用語如何正確表達,是許多職場上班族常遇到的問題。
本文整理出召開會議英文、議程間主持會議英文和會議結束後常用的單字、詞彙與例句,以及新冠肺炎疫情影響下,居家上班者需瞭解的線上會議英文用法。
會議英文怎麼說?線上會議英文如何表達?常用單字、例句介紹
會議英文3種常用單字:會議、討論會、研討會
「會議」的英文單字為meeting,但依據「內容類型」和「人數規模型態」進一步細分為下列3種:
meeting(會議):通常用於人數較少的會議,比如:公司的簡報會議。
conference(會議、討論會):與會人數較多,用在較正式、有完整議事流程的會議。
seminar(學術研討會):學術性質的專題研討會。
線上會議英文單字、例句
瞭解以上3種會議英文單字後,因新冠肺炎疫情影響,遠距工作型態增加,以下進一步介紹目前常見的線上會議英文用法。
線上會議英文單字
透過「畫面、影像」的視訊線上會議英文用語是videoconference。
比方使用Googlemeet、Zoom或Skype視訊軟體開會,都是屬於videoconference線上會議的類型。
線上會議英文常用例句
參加線上會議時,常遇到網路不穩、訊號不良、畫面模糊或聲音不清楚的情況,不妨使用下面的句子,幫助你居家上班時順利參與線上會議。
音訊情況
I’mhavingasoundissue.
我有點音訊上的問題。
Canyouhearme?
你聽得到我的聲音嗎?
You’reonmute.
你現在是靜音。
Canyoumuteyourmicrophone,please?
可以請您把麥克風轉成靜音嗎?
Canyouunmuteyourmicrophone,please?
可以請您打開麥克風嗎?
影像畫面情況
Yourscreenisfrozen./You’vefrozen.
你的畫面當掉、卡住了。
網路連線情況
I’vegotabadconnection.
我的連線狀況不太穩定。
Theconnectionislagging.
網路速度緩慢。
Theconnectionisbreakingup.
網路斷斷續續的。
召開會議英文、參與會議英文常用例句介紹
瞭解以上會議英文單字、例句後,接下來說明會議各個流程說法,首先是如何表達「召開會議」。
召開會議英文例句
召開會議英文使用的詞彙是callameeting,而較完整正式的說法為callameetingtoorder。
【例句】
Iwouldliketocallameetingnextweek.
下禮拜我想召開會議。
召開會議英文相關句:參與會議
若收到會議通知準備前往參加,則使用動詞attend表示。
提到參與、參加,可能想到用participate,但在表達出席會議時通常使用attend。
【例句】
Iwillattendaconferencenextweek.
我下禮拜會參加一場會議。
主持會議英文例句:如何做開場白、徵詢意見、表達贊成或反對?
完成「會議開場」(openameeting)後,接著正式進入主持會議(holdameeting)。
以下整理主持會議常用的單字、例句,包含:如何簡單開場、請與會者發表、表示贊同或反對意見,幫助你順利有效溝通。
主持會議英文相關單字
會議主席chairperson
與會者participant/attendee
會議記錄人minute-taker
議程agenda
議題topic/issue
主持會議英文例句:開場白
準備開會前,主持人通常會先向與會者簡單問候並確認討論議程,以掌握會議方向,我們可以依序使用下列例句。
Goodmorning/Goodafternoon,everyone.
大家早安/午安。
Thankyouforcomingtoday./Iwouldliketowelcomeeverybodyheretoday.
謝謝出席今天的會議。
Nowthateveryoneishere,let’sgetstartedonthemeeting.
既然大家都到了,我們就開始開會吧。
Dideverybodygettheagenda?
每個人都有拿到議程表嗎?
Tobeginwith,Iwouldliketogothroughtheagendaofthemeetingfirst.
首先,我們先對一下今天的議程內容。
最後一個例句裡的gothrough為查看、檢查之意,開會前先請大家檢視議程表是否有疑義,可以讓會議進行更順利。
簡單開場後即進入會議主題,說明開會目的與討論事項,可參考下列例句。
I’vecalledthismeetingto…
我召開會議是為了……
Thepurposeoftoday’smeetingistodiscuss…
今天會議的目的是要討論……
主持會議英文例句:請與會者發言
開會時,主持人可以適時請大家踴躍發表意見,以順利推動討論各項議題,不妨運用以下例句。
詢問大家的意見
Whatdoeseveryonethinkabout…?
大家對於……有什麼看法呢?
What’syouropiniononthismatter?
您對這件事有什麼見解嗎?
Whatareyourthoughtsabout…?
您們對於……的想法是?
進一步詢問其他意見
Arethereanyothercomments?
有人還有其他意見嗎?
I’dliketogetyourfeedbackon…
我希望可以聽聽你們對……的回饋意見。
主持會議英文例句:請發言者清楚表達
若聽不清楚對方的發言或不瞭解所表達的意見時,可以參考下列句子。
Couldyouspeakup,please?
能請您大聲點嗎?
Couldyouspeakmoreslowly,please?
請講慢一點好嗎?
Couldyourepeatthatagain?
能請您重講一次嗎?
Couldyouexplainthatagain?
可以麻煩您解釋一下嗎?
主持會議英文例句:表示贊同或不同意
表示贊同
Icompletelyagree./Icouldn’tagreemore.
我完全同意。
I’mwith(Name)onthis.
我贊成(Name)的意見。
表示不贊同
若不贊成對方的意見或部分持保留態度時,基於禮貌請避免直接說Idisagree,建議委婉使用下列例句。
I’mnotsosureaboutthat.
我沒有那麼肯定。
I’msorry,butIdon’tagreewiththatatall.
對不起,我不同意。
結束會議英文例句:做會議結論、感謝與會者參加的常見用語
結束會議的英文是closeameeting,我們可以說Themeetingisclosed./Themeetingisfinished.,會議進入尾聲時,建議主持人統整大家的意見,為會議做出總結,確認彼此已達成共識,並再次感謝與會者的參與,以下為常用例句。
結束會議英文例句:做總結
會議近尾聲時,主持人可以詢問是否有未討論到的地方?然後做出會議結論,最後再次感謝大家的參與。
Timefordiscussion,doyouhaveanyquestions?
討論時間差不多了,大家還有問題嗎?
Let’sgothroughsomeconclusionswe’vereachedtoday.
我們再檢視一次今天達成的結論共識。
Letmesummarizethemainpoints.
讓我總結一下重點。
結束會議英文例句:感謝與會者
Thanksforcoming./Thankyouallforattending.
謝謝大家前來/參與。
會議英文單字常用整理表:會議使用物品、會議記錄文件
前面介紹召開會議、會議討論到議程結束的建議例句,最後補充整理、複習開會時常用的單字。
參與人
會議主席chairperson
與會者participant/attendee
會議記錄人minute-taker
場所、物件
會場venue
報到接待處reception
識別名牌badge
雷射筆laserpointer
投影機projector
投影幕screen
會議流程
場次session
點名takearollcall/callaroll
休息時間coffeebreak
會議文件
議程agenda
議題topic/issue
簡報slide
會議記錄meetingminutes
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發布者:
chi.huang
日期:
2022年4月13日
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