什麼時候最適合開會？ - 天下雜誌

英國企業日程軟體開發公司YouCanBookMe，在分析53萬筆邀請和超過200萬筆回覆後發現，如果你想確保每個人都能出席，最佳的開會時間是星期二下午兩點半 ... 回首頁 English 免費訂閱電子報 天下APP免費下載 搜尋 頻道分類 財經 理財五角課 貿易戰 財經焦點 財經週報 投資理財 產業 製造 服務 金融 科技 國際 國際週報 兩岸四地 東南亞 亞洲 歐洲 美洲 非洲 紐澳 管理 管理 行銷 創新創業 人才 職場競爭力 環境 永續發展 氣候變遷 環境 能源 教育 教育趨勢 創新教育 親子教養 人物 大師觀點 CEO觀點 人物特寫 政治社會 政治 政策 社會現場 調查排行 2000大調查 兩岸三地1000大 快速成長企業100強 天下永續公民獎 標竿企業 金牌服務業調查 縣市調查 2000大調查資料庫 健康關係 健康醫療 兩性關係 心靈成長 時尚品味 時尚精品 旅行 設計 藝文 影視 運動生活 運動 生活 重磅外媒 經濟學人 BBCNews中文 日經中文 德國之聲 路透社 專欄作者 多媒體 數位專輯 互動專題 深度專題 品牌專區 數據圖表 資料新聞 數字說話 圖表動畫 調查報導 聽天下 重磅封面 財經週報 國際聚焦 天下好讀 記者開講 好主管的12樣禮物 創新突圍軍師 四端看天下 大數據，熱品牌 天下書房 天下影音 雜誌 策展 Fast100 傳承接班 創新突圍 數位轉型 經營管理 永續責任 Fast100 Off學 風格 文化 旅行 美食 特色頻道 未來城市@天下 [email protected]天下 獨立評論@天下 創新學院 天下學習 我讀網 換日線 天下影音 微笑台灣 粉絲專頁 官方instagram 官方Line 今日熱文 日圓要跌到何時？辜朝明痛批日銀冥頑不靈，日圓暴貶正在殺死日本 管理 職場競爭力 什麼時候最適合開會？ 很多人討厭開會，但對大部分組織來說，開會也是種非做不可的事。

我們花了很多時間在開會，卻也很少思考何時才是開會的最佳時機。

英國企業日程軟體開發公司YouCanBookMe，在分析53萬筆邀請和超過200萬筆回覆後發現，如果你想確保每個人都能出席，最佳的開會時間是星期二下午兩點半。

6936瀏覽數 圖片來源：黃明堂 分享 其他 編譯 黃維德 天下Webonly 發布時間：2016-06-26 6936瀏覽數 ●用閱讀增值知識，讓知識成為生命後盾！編輯每日精選，推薦優質內容，邀您免費訂閱天下每日報>> 星期一早晨雖然是團隊會議的熱門時段，卻也是最糟的開會時間，只有1/3的受邀者會接受邀請（員工最有可能不在辦公室的時間，就是星期一和星期五）。

參與率會在下午上升，因為當天的工作量已經減少，大家也覺得自己比較有準備。

YouCanBookMe共同創辦人哈里斯（BridgetHarris）表示，他們會在週三下午三點開全體員工會議。

選在下午開會，美國的員工就能透過電話參與，她的員工也比較能掌握當週的工作狀況。

不過，如果你想強化的是成效而非參與人數，該選擇什麼樣的會議時間呢？研究顯示，我們在不同的時間，會用不同的方式處理資訊；一天慢慢地前行之際，我們會愈來愈疲倦，進而影響我們的決策。

2011年的研究顯示，假釋審查愈接近法官的休息時間，例如午餐等，囚犯的審查結果也愈糟；法官在疲倦和飢餓之時，會傾向於做出最簡單的決策，而那通常就是駁回假釋申請。

廣告 此外，我們也會受制於所謂的決策疲勞，亦即我們在一天內做出的決策愈多，能花在下一個決策的精力也愈少。

雖然研究顯示在早晨、參與者精力充沛之時開會的成效較佳，但也別把會議時間訂得太早；專家表示，太早起或太晚起都會讓人昏昏欲睡，有些人受到的影響較輕，但25歲以下的年輕人常會在早晨精神不濟。

早上九點到十一點之時，睡眠的效應已然消退、令人分心的飢餓也還沒出現，可謂最佳的開會時間。

不是每場會議都能安排在這段時間，但如果開會之時，參與者已經相當疲累或飢餓，就應該避免做出重大決策。

此外，下午的會議應儘可能簡短，你可以考慮開場站立會議，因為讓所有人站著，有助加快開會節奏和避免離題。

（黃維德編譯） 相關熱門主題 訂閱天下每日報（每週一至週五發送） 天下編輯精選國內外新聞，每天早晨發送，也可以聆聽語音朗讀 訂閱天下每日報 編輯精選新聞，早晨寄送 訂閱 感謝您的訂閱！ 請查看您的信箱，我們將寄送驗證信給您，確保未來信件會送到您的信箱 #會議 #哈里斯 你可能有興趣 廣告 【合作推薦】和引路人一起探尋地方發展的下一步｜地方創生從社區扎根 最新訊息 領取首訂優惠3個月$399(原價$699) 訂閱天下雜誌電子報 天下雜誌當期內容的精華與延伸，每周三發送最具時效性的深度內容 立即訂閱 您已成功收藏此文章 您已成功取消收藏此文章 請先登入或註冊登入會員後，即可收藏文章 註冊 登入 請先登入天下雜誌會員 文章PDF檔案下載為全閱讀專屬功能，若您還不是天下全閱讀訂戶，請先訂閱。

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