【英文E-mail】英文商業書信萬用50句寫一封改變命運的好 ...

【英文E-mail】英文商業書信萬用50句寫一封改變命運的好Email！ · Why？ · 為避免事後尷尬，建議不使用密件副本(BCC)，用轉發(Forward)就好 · 敘述條理分明 ... 首頁 文章專區 全部 投資理財 職場技能 設計工具 網路行銷 商務英語 程式設計 素養教學 素養學習 商務英語 10749 2021-04-07 【英文E-mail】英文商業書信萬用50句寫一封改變命運的好Email！ 可蕾兒 我是商英訓練講師Clare。

不同於英文或教育科系出身的教師，我畢業於商管學院，並曾在美商業界擔任經理人多年。

基於我對精進商英和自行創業的熱誠，我後來轉職成一名專攻上班族商英領域的教學者和教材創作者。

如何提升商英書信力？ 第一步：補強不足的「文法力」 構成英文句子組成的黃金原則，方能避免落入逐字中翻英的困境，撰出讓人無法理解之內容。

Why？跟聽、說不同，文法的紮實與否是影響學習者讀不讀得懂、寫不寫得正確、甚至是優不優美的首要關鍵！ What？英文句子在句點前，本只能有一個主詞一個動詞 可一旦施行「六種」例外：子句、連接詞、介系詞、慣用句、分詞構句、文學寫作 該句子便能衍生為一個複雜，卻兼顧精確性和修辭美的「長句」。

第二步：專業商業書信的格式&寫作GroundRules 副本CarbonCopy(CC)vs.密件副本BlindCarbonCopy(BCC) 為避免事後尷尬，建議不使用密件副本(BCC)，用轉發(Forward)就好 標題不要空白。

做出清晰簡潔的描述，讓收件者有打開信件的慾望 內文(BodyCopy/Text) 敘述條理分明 若非深入型分析文(這類型可用附件檔載明)，整篇電郵只需1-3段、不超過800字 若不得不有第4段——該段也僅能呈現1-2句話。

字體設定大小一致、黑體 若非很重要或另有目的，無需使用驚嘆號 別用生活口說時，或發簡訊時常用的簡寫、縮寫、代號 跟做簡報一樣，可善用BulletPoint闡述事情 若有附文檔或轉發信，需提供說明 附文檔也得取一目瞭然之檔名，方便收件人閱讀妥善保存 若長句文法力有限，寧願多用短句 署名(或簽名檔Signature) 先撰姓名 下方按順序撰寫出職稱、部門、公司 第三步：掌握商業書信「稱謂處、首段、尾段、敬語區」的寫作技巧 How？從熟悉和應用常見的句型、片語、詞彙的慣用表達法開始 稱謂 若跟對方(包括單一對象或某一團體)相識，可直接稱呼:Mr.Chang,/Hi,everyone,/Hello,Jack 切記別用Dearboss開頭，現在也不流行講Dearall囉！ 若不確定收信者時，比方說在求職或投訴的情境，可以Towhomitmayconcern開頭 首段 簡單寒暄開場可以說： Ihopethisletterfindsyouwell. It’sgoodtokeepintouchwithyouatthisemail. It’smypleasuremeetingwithyouatthetradeshowlastweek. WelcometotheGoldenCardClub. 闡明寫信目的可以說： Thisisaninquiryletter. I’mwriting(inorder)toapplyforthepositionofmarketingmanageratyourorganization. I’mwritingtoremindyouofthestaffmeetingat10:00a.m.nextMonday. I’mwritingtoletyouknow(that)we’vereceivedyoururgentorderandareprocessingit. This(letter)iswrittenabouttheannualRegionalConference. This(email)iswritteninresponsetoyourrequestaboutthatnewproductsample. I’mpleasedtoinformyouthatyourteamisselectedtobecomeourbizpartnerinthecomingyear. Asourtalkonthephonelastweek,we’llgoforthesecondoptionwhenitcomestothedistributionprogram. Asyoumayhaveheard,I’llbetransferredtoworkattheHKofficestartingnextmonth. 自我介紹可以說： MynameisChrisWang,theprocurementmanageratEliteCorp. Asyoumayrecall,I’mJennyHo,thesalesrepresentativeofBestCo. I’mEmilyLin,workingforaTaipei-basedshoemaker,BlingFootwear,astheSalesDirector. 表達感謝可以說： Thankyouforyourinquiryandinterestinourproduct. Thanksforyourtimeandconcern. I’dliketoexpressourgratitudetowardyourdecisiontoworkwithus. We’regratefulforyourhospitalityduringourbusinesstripintownlastmonth. Weappreciateyourhelp. We’dappreciateitifyoucouldmakethishappen. Iappreciate(that)yousetupameetingforbothpartiessoon. IappreciateyouspendingtimewithusonMonday. Yourpromptdeliveryis(highly)appreciated. 尾段 提醒附件存在可以說： I’mattachingtherevisedversionforyourreference. Thequoteyouaskedforisattachedtothisemail. Moredetailscanbefoundandseenintheattachment. Pleasetakealookattheattacheddocument. Pleaserefertotheattachedreportformoreinformation. 提供聯絡方式可以說： Pleaseexpectmycallearlynextweek. IfIcanbeofanyfurtherassistance,pleasecontactmeanytime. Shouldyouhaveanyquestionsonthismatter,pleasephone,emailorfaxmewithoutanyhesitation. Ifthere’sanythingelseIcandoforyou,pleasedon’thesitatetoletmeknowatanytime. Ifthere’sanythingImightbehelpfulforyou,pleasefeelfreetoask. I’dlovetoansweranyquestionsyoumayhavetowardsthisissuebeforewemeet. You’reencouragedtoreachmeatmycellphonenumber,0967435321,ormyemailaddress:[email protected]. PleasedirectanyofyourfurtherquestionstotheHRdepartment. Pleasecontactmyassistant,AliceKim,ifyoustillhaveanyquestionsinthisregard. 展現期待對方回覆或配合行動可以說： Pleaseletmeknowifyou’llbeavailableforthemeetingnextThursday. Pleaseadvisewhetherourunderstandingtowardthisiscorrectornot. Pleasetellusifyou’reOKwiththatactionplan. Pleaseincludethecontactperson’sinformationatyourreply. Welookforwardtoyourfeedbackatyourearliestconvenience. Ianticipategettingyourdraftproposalbytheendoftheday. Ifit’sconvenientforyou,pleaseprovideuswithyourmodifiedchecklistintheearliestway. It’dbegreatifyoucouldhelpuswithyourexpertise. Iwonderifyoucouldexpediteyourassessmentprocess. WehopetoreachanagreementwithyounolaterthantheendofJune. Wewaitfor/awaityourconfirmation. 署名區的敬語： 常見慣用詞：(Best)Regards,Sincerely 若十分正式，或對長輩、長官時可以寫：Respectfully,Cordially, 第四步：全面加強「商用英文寫作的邏輯和素養」包括吸收和使用「新的」相關詞彙、片語、商業慣用語、句型等 Resources？ 程度初中級者：從模仿一篇篇的商英電郵「範文」著手 (a)商英寫作類的學習工具書 (b)多益模擬考題——著重在閱讀的電郵文章題目 程度中高級者：從精選商業和政經題材導向的國際期刊「原文」著手。

我建議的最佳學習刊物：TheEconomist經濟學人 How？ (a)專心閱讀 (b)開口朗誦 (c)熟記精讀 (d)下筆做摘要或改寫 分享至 【銷售技巧】你是否有個讓人願意買東西的外表? 【簡報技巧】利用數字資料支撐你的簡報觀點與邏輯 推薦課程 【免費體驗】商用英文說寫實戰｜告別台式英文成為職場紅人 0.6小時 NT$0元 【5折合集加贈雙門課與書籍】商用英文全集8堂課告別台式英文成為職場紅人 37.8小時 NT$9900元 【58折合集加贈雙門課】EP6-7參展銷售與簡報實戰用語全攻略 12.7小時 NT$4450元 【66折合集加贈雙門課】EP4-5視訊電話會議與討論實戰用語全攻略 9.5小時 NT$3300元 【63折合集加贈雙門課】EP1-3商務接待與辦公電話實戰用語全攻略 6.8小時 NT$2750元 EP8商用英文電子郵件Email｜一堂課搞定書信開場和結尾重點 5小時 NT$2200元 EP7商用英文簡報提案|超流暢!道地美式報告技巧 7.1小時 NT$2900元 EP6商用英文展場銷售即戰力|國際展場變主場征服外國客戶 4.8小時 NT$2600元 EP5商用英文電話x視訊會議|超實用！跨國線上會議萬用金句 2.1小時 NT$990元 EP4商用英文會議談判寶典|會議開外掛！拿下國外訂單 6.5小時 NT$2900元 EP3商用英文辦公室電話應答|沒在怕！跨國業務也能漂亮溝通 2小時 NT$1200元 EP2商用英文貴賓接待指南|超貼心！讓國外貴賓賓至如歸 2.5小時 NT$1100元 EP1商用英文自我介紹|自信不失禮貌的國際社交攻略 1.5小時 NT$890元