職場英文常用的「說服」、「提案」相關單字與片語 - 關鍵評論網
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一個好的提案要具備哪些技巧和單字呢?想要在職場建立一套說服他人的說話之道有什麼實用方法呢?今天就跟著VoiceTube一次將所有實用技巧學起來 ...
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2022/02/25,語文PhotoCredit:shutterstockVoiceTube看影片學英語哈囉!這裡是《VoiceTube看影片學英語》(http://tw.voicetube.com/)我們在台灣的生長環境其實不允許我們好好開口說英文,沒有機會開口說,到了出國遇到外國人突然發現學校只是教人答題,根本沒有辦法提供我們實質的對談應答能力,VoiceTube在致力於打造練習聽力跟口說環境,給想自信開口說英文的人。
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立即支持在職場上,我們總有需要跟客戶進行提案的幾會,也會需要針對不同課題或客戶提出的要求進行回應。
那麼我們應該如何在這些時刻,大方地提出自己的想法,也有效地用自己的論點說服他人呢?一個好的提案要具備哪些技巧和單字呢?想要在職場建立一套說服他人的說話之道有什麼實用方法呢?今天就跟著VoiceTube一次將所有實用技巧學起來吧!「提案」英文介紹想要交出一份讓人印象深刻的提案,用字遣詞很重要!我們必須先搞懂以下這些「提案」單字的差別,才能讓你的提案具有說服力!
Propose提案;提議Propose作為有「提案、提議」的意思,而名詞proposal則有「提案」及「求婚」的含意。
Propose多用在正式場合、商業談判等,作為職場往來、提案的主要用詞。
I’mabouttoproposetheideaofanonlinegamecompany.我即將進行一家網路遊戲公司的提案。
Suggest建議Suggest與propose相比較委婉,相對不正式的用詞,更多的是給予可行的建議或想法,接收方未必要接受、想法也未必是最佳方案。
常見的句型如:Isuggestthat⋯⋯(我建議⋯⋯)。
Recommend建議;推薦Recommend是建議、推薦,常用來以客氣、緩和的方式提出建議,像是:「為了安全起見,空服員建議乘客全程繫好安全帶」、「為了健康著想,廣播建議觀眾全程配戴口罩」。
Forthesakeofyourhealth,werecommendthatyouwearyourfacemasksatalltimes.為了您的健康,建議您全程配戴口罩。
而propose、suggest、recommend這三個動詞要怎麼搭配使用呢?它們常見的用法如下: Propose/suggest/recommend+V-ing Propose/suggest/recommend+N Propose/suggest/recommend+that+子句這邊要特別注意:suggest後面的子句動詞必須是原型動詞。
為什麼呢?因為後面的子句原本是有個助動詞should,只是因為大家平常習慣省略這個助動詞,才會誤以為suggest後方的子句動詞要做變化。
建議他人的句型:Suggest+that+子句(子句:S+(should)+V+O)Isuggestrevisingtheconclusionofthisproposal,weneedastrongendingtoconcludeouropinions.我建議修改提案的結論,我們需要一個有力的的結尾來總結我們的想法。
IrecommendthatyouhaveatalkwithJack,youneedtofigureoutwhatmakesyoubreakup.我建議你跟Jack談一談,你需要找出造成你們分手的原因。
Iproposedmypresentationtothebossforthefirsttimeandhelovesit!Myhard-workisworthy!我向老闆報告我的提案,他很喜歡!我的努力值得了! Advise建議 Urge敦促;力勸 Encourage鼓勵而advise、urge、encourage這三個動詞要怎麼搭配使用呢?常見的用法有: Advise/urge/encourage+V-ing Advise/urge/encourage+that+子句 Advise/urge/encourage+N除此之外,advise、urge、encourge還可以搭配不定詞(toVR)使用:Advise/urge/encourage+to原形動詞Althoughmygirlfriendcouldn’tgowithme,sheencouragedmetopursuemydreamofstudyingabroad.儘管女友無法跟我一起去,她還是鼓勵我追求在國外讀書的夢。
Iadviseyoutoconsiderittwicebeforemakingthedecision.我建議你在做決定之前先三思。
「說服」英文介紹Persuadevs.Convince雖然persuade和convince字面上都是「說服」的意思,但你知道他們的差別嗎?Persuade是透過「說」的,說服對方去做某件事,後面通常會接著說服對方做的動作。
Ipersuadedmygirlfriendnottobuythatluxurypurse.我說服我女朋友不要買那個昂貴的皮包。
Convince則是特別指利用數據、邏輯,使某人在「心理上」相信、認同某件事,並未有任何實際的行動。
Jeffconvincedthebossnottodeductthemarketingbudgetfromlastquarter’sdata.Jeff用上一季的數據說服老闆不要砍行銷預算。
還有哪些是提案過程會用到的單字呢?一起來看看吧!提出建議、提案的常用單字 Deadlock僵局 Leverage手段、談判的籌碼 Toreachconsensus達成共識 Propose⋯⋯/Makeaproposal提出提案 Withdrawaproposal撤回提案 Aconvincingpitch有說服力的提案 Convincing/persuasive具說服力的 Sealadeal/closeadeal成交、定案 Presentation簡報、報告 Proposal提案、企劃書提案說服句型一籮筐接下來介紹常見的說服句型,根據語氣的強度分別介紹:強烈Strong Istronglyrecommend(that)⋯⋯我強烈建議⋯⋯ Iurge(that)⋯⋯我力勸⋯⋯ Iamconvincedthat⋯⋯我相信⋯⋯語氣強烈的句型,除了選擇態度強烈動詞,也會加上一些表達程度的副詞,像是:strongly、highly、firmly、fully等。
Istronglyrecommendthatwecollaboratewiththisdesignstudio,theyareyoung,creativeandwonlotsofawards,justcorrespondingtoourcoreconcept.我強烈建議我們跟這間設計工作室合作,他們年輕、有創意,還贏過很多獎,符合我們的核心理念。
以上方這個例句來說,句子裡就是用了strongly來修飾動詞,來表達更強烈語氣的建議。
中性Neutral Isuggest(that)⋯⋯建議⋯⋯ Irecommend+Ving建議去做某事Inordertoimprovethemarketshare,Isuggestthatwereviseourmarketingplanandlaunchtheproductwithnewcoveragain.為了增加市佔率,我建議我們修改行銷計畫並推出新包裝的商品。
Irecommendhavingabreak,weneedtocalmdownandtalkaboutitlater.我建議休息一下再討論,大家需要冷靜一下。
委婉Tentative IfImay,Iwouldliketosuggest⋯⋯如果可以,我想建議⋯⋯ Itmight⋯⋯這可能⋯⋯想要以委婉方式說服他人時,除了以上兩種句型,通常也會以「先贊同他人,再表達異議」的方式。
先讓對方感受到你的尊重,才建議更好的方案。
例如: Ilikeyourproposal,howeverIthink⋯⋯我喜歡你的提案,然而我認為⋯⋯Jackson,Ilikeyourproposal,it’simpressive.However,Ithinkitcouldbebetterifthecostcanbededucted10%.Jackson,我喜歡你的提案、很讓人印象深刻。
但我覺得如果預算可以再減少百分之十會更好。
好提案需具備的條件看完了提案相關的實用英文單字及句型,接下來要帶著大家來看的是一個好提案要具備的要素,接下來會先從分析提案的幾個方法來介紹,進而介紹一個好提案需要具備的幾樣重要條件跟因素喔!FOB公式(Finance,Operation,Business)F代表的是財務(finance),也就是要降低成本;O代表營運(operation),降低管理成本與風險;B為商業(business),增加營收、毛利或市佔率。
透過FOB公式來打造你的提案以客戶、客戶老闆的角度思考對方所需要的,是好的提案最重要的部分。
量化可帶來的價值、降低財務、營運上的成本,把這些細節放入你的提案,才能大大提升提案被接受的機會!SWOT分析SWOT可以運用在商業或個人的相關優劣分析,是非常常見且好用的分析方式。
而這四個字母分別代表什麼呢? S:strength優勢 W:weakness劣勢 O:opportunity機會 T:threat威脅在分析時,優勢(S)和劣勢(W)分別代表著「內部因素」,機會(O)、威脅(T)代表著「外部因素」。
內部優勢如自身資源、專業技能;內部劣勢如自家企業不擅長的領域。
外部機會如潛在的市場;外部障礙如法規限制。
透過上述兩種分析技巧,我們可以好好架構並分析自己的提案。
緊接著要介紹的是三點用以加強與修改讓自己的提案變得更好的方法,想要有力的在職場上用自己的提案說服他人,這幾個方法一定要學起來!Providesolution遇到問題提出解決方案計畫提案的過程一定會遇到很多問題和困難,逃避或忽略絕對無法讓你提案成功。
找到可行或可能解決方法,不但能真的提出一個完美的計劃,也可以讓主管、上司看到你的用心喔!Reinforceyouradvantage強調自身優勢提案的時候務必要記得強化優勢。
把自身優勢與提案的要素做連結,讓上層看到推動這個提案的話,執行者可以有哪些資源、是否可以如實達到預想的結果等等,這樣相信你的提案成功率會更高!Analyzecostandeffect成本及效益分析一個提案要順利通過,一定要得掌管財務大權的主管歡心!所以你必須在成本以及預期效益的部分多做著墨,讓主管了解這些錢都是花在刀口上,與預計效益一起做比較,發現是值得投資的想法!以上就是提案及說服英文的相關介紹啦!現在對提案、說服常見的單字、句型都懂了嗎?好好利用這些技巧,讓你的企劃書更具有說服力,在職場上才能更加無往不利!本文經VoiceTube看影片學英語授權刊登,原文發表於此延伸閱讀 高效拆解職場英文套路:「Ineedityesterday」指的其實是現在? 辦公室的玻璃心:介紹老板是「boss」、同事是「co-worker」哪裡出問題?【加入關鍵評論網會員】每天精彩好文直送你的信箱,每週獨享編輯精選、時事精選、藝文週報等特製電子報。
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責任編輯:溫偉軒核稿編輯:翁世航
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立即支持AWS公開年度雲端技術盛會──2022AWS台灣雲端高峰會(AWSSummitTaiwan)即將在8月10日至8月11日於台北南港展覽館二館舉行!歷經新冠疫情紛擾,睽違兩年AWS台灣雲端高峰會即將重回實體舉行,讓每位參與者走入規劃豐富的實體專區與各路開發者深度共學。
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今年主題「佈雲今日‧決勝未來」明顯表達數位轉型已是現在進行式。
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因此,2022AWS台灣雲端高峰會中將展示當代最前瞻的雲端趨勢,帶領參與者運用現代化雲端洞悉市場數據,探索商業與技術的無限可能。
聚焦九大雲端主題:基礎設施、技術開發、數位轉型到產業實務面面俱到
photocredit:AWS今年AWS台灣雲端高峰會不只集結領域中傑出的AWS技術專家、產業代表以及社群領袖,舉辦超過45場的產業及技術專題演講,分享最佳實踐案例、Demo實機展演和客戶案例分析,還規劃包含證照認證、實作演練、CISO實戰工作坊等與AWS相關課程及工作坊。
除此之外,會場也設置「AWSGameday&DeveloperLounge」與「新創焦點」兩大專區,讓會眾能在精心規劃的空間內與其他開發者、新創公司透過高度互動的競賽與短講,深度交流彼此技術與經驗。
立即報名:2022AWS台灣雲端高峰會2022年,AWS台灣雲端高峰會致力打造深度交流的產業平台,聚焦雲端技術的九大面向,搭配各具特色的活動設計,從基礎設施、技術開發、數位轉型到產業實務面面俱到。
不僅為C-level與資深技術人員、企業經營與IT決策與管理者精心規劃議題內容,也在特別企劃內容中,為ITPro、解決方案架構師、開發人員、工程師與維運管理人員提供最佳實務經驗,讓無論AWS初學使用者還是資深產業經理人,都能在高峰會中吸收新知、了解趨勢,提升自我能力與視野。
無分初學大師,只要接觸雲端,你就應該參加AWS台灣雲端高峰會符合以下關鍵字之一,你就應該參與AWS台灣雲端高峰會: 學無止盡-開發者、工程師、架構師 商業創新開發-新創團隊技術團隊成員 最佳化生產力-IT專業人員、技術支援經理 掌握趨勢-創辦人、經營決策者 自我精進-學生、教職員、研究員 洞見趨勢-任何關注雲端趨勢者AWS台灣雲端高峰會首日聚焦雲端服務、開發技術及新創,以技術相關內容為主,較適合具備初級主題知識之開發人員、工程師與IT專業人員;次日則圍繞產業解決方案提供、數位轉型等,以應用相關內容為主,較適合欲了解雲端技術如何為企業經營加分之經營決策者、解決方案架構師以及系統管理員。
立即報名:2022AWS台灣雲端高峰會如此縝密的規劃,無論是初上雲端的新手,還是乘雲縱橫產業多年的技術大師,甚至是非技術相關人士,都能在高峰會中依照自身工作職掌和興趣,安排個人化的專屬議程,從不同主題和技術能力演講中,滿足個人技術或視野的成長。
最重要的是,2022AWS雲端高峰會為免費參加,絕對是任何需要開拓雲端新經濟、自我加值的工作者不可錯過的年度盛會。
玩轉雲端核心技術!AWSDeepRacer人工智慧賽車同步登場
photocredit:AWS每年與台灣雲端高峰會共同舉行的「AWSDeepRacer智慧自駕車競賽」當然也不會缺席。
AWSDeepRacer是Amazon產品背後所運用之人工智慧和機器學習等核心技術的具體化身,不僅是全球首個以自駕車競賽為主題賽車聯盟,也是機器學習(ML)與強化學習(RL)最友善、有趣、刺激的學習課程。
競賽設計不只替雲端技術增添不少趣味,激起各方開發者爭奪獎品、獲取冠軍榮耀的鬥志,搭配AWS所提供的免費入門課程及學習資源,更創造出技術學習與推廣的友善環境,也是AWS送給所有工程師最棒的寓教於樂場域。
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