Word-在文件中建立自動產生的章、節清單
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Mar01Sun202020:17
Word-在文件中建立自動產生的章、節清單
題組:
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2. Word-在文件中建立自動產生的章、節清單
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當已建構封面頁、目錄頁、內容頁的版面設定,如果要在針對文件中的內容,建立自動產生的章、節清單,該如何處理?
本例將以「章」和「節」,二層的結構來說明操作方式。
【參考步驟】
1.設定「章標題」樣式
(1)插入點移至章標題文字上,在「段落」格式中設定大綱階層為「階層1」。
(2)將設定好格式的章標題,在「樣式」功能表中選取「建立樣式」。
(3)命名為「章標題」:
3.設定「節標題」樣式
(1)插入點移至節標題上文字,在「段落」格式中設定大綱階層為「階層2」。
(2)將設定好格式的節標題,在「樣式」功能表中選取「建立樣式」。
(3)命名為「節標題」。
4.設定章和節的多層次清單
(1)選取「段落」功能表中的「多層次清單/新增多層次清單」。
(2)在輸入數字的格式設定中修改為「第1章」。
(其中灰色底的數字是多能變數,會自動產生。
)
(3)「將階層連結至樣式」下拉式清單中選取「章標題」
(4)輸入數字的格式設定中修改為「第1.1節」。
(5)「將階層連結至樣式」下拉式清單中選取「節標題」
目前看來章和節都已經設定。
5.修改章和節的樣式內
(1)將插入點移至「章標題」文字上,選取「樣式」選單中的章標題上按右鍵,並選取「更新章標題以符合選取範圍」。
(2)將插入點移至「節標題」文字上,選取「樣式」選單中的節標題上按右鍵,並選取「更新章標題以符合選取範圍」。
6.開始使用
只要將標題文字設定為「章標題」或「節標題」樣式,則會自動符合多層次清單的數字編碼。
而且不論新增或刪除「章、節」,都能自動編碼。
結果如下:
7.使用功能窗格
如果你開啟「檢視」功能表中的「功能窗格」,也可以看到相同的階層結構。
在功能窗格中可以直接拖曳改變階層:
在功能窗格中除了移動之外,新增和移除標題,或是選取、列印標題內容,都很方便。
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vincent
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